الحجر الزراعي. نحن نعمل في المنزل. كيف تتحول بشكل صحيح إلى العمل عن بعد؟ نأمل أن يساعدك قسم النصائح الجديد. واليوم يتعلق الموضوع التمهيدي الأول بالتنظيم النفسي العام لعملية العمل.
يجبر جائحة الفيروس التاجي الشركات على التخلي عن جدول عمل المكاتب المعتاد. ومع ذلك ، يواصل العديد من الموظفين أداء واجباتهم أثناء العمل من المنزل. على الرغم من بعض الجاذبية ، فإن هذا الحل ليس له مزايا فحسب ، بل يمكن أيضًا أن يصبح فخًا يؤدي إلى انخفاض في إنتاجية العمل.
تستند النصائح التالية إلى الخبرة الشخصية في العمل عن بُعد ، فضلاً عن الحاجة إلى تعليم وإرشاد الآخرين حول كيفية تنظيم مكتب منزلي. نصيحتي ليست عالمية ، لكنها مناسبة لمعظم فصول "الكمبيوتر" ، أي للعمل المكتبي التقليدي.
كيف تنتقل من سرير إلى مكتب؟
تعامل مع الانتقال من السرير إلى المكتب مثل الذهاب إلى العمل. ارتدِ ملابس لائقة. ليس بالضرورة أن تكون ربطة عنق بقميص أبيض أو بكعب عالٍ ، لكن لا تجلس أمام الكمبيوتر مرتديًا بيجاما أو روب حمام.
هذا العامل ذو أهمية نفسية كبيرة - يتعلم دماغنا الطقوس ولا يمكنه "الجلوس في المنزل" في الوقت الذي يكون فيه من الضروري التحول إلى وضع العمل. ستوفر لك ملابس العمل أيضًا الراحة النفسية إذا كنت بحاجة إلى المشاركة في مكالمة جماعية مع الزملاء أو الشركاء أو العملاء.
ابق على اتصال مع الزملاء
يمكنك أن تكون مستقلاً منفردًا وتتلقى الطلبات عبر الإنترنت ، ولكن إذا كانت مهمتك هي العمل في فريق أكبر ، فلا تنس للحفاظ على الاتصال مع الآخرين. هذا لا ينطبق فقط على الاتصالات المتعلقة بالعمل.
من وقت لآخر ، قم بإجراء مكالمات جماعية منتظمة مع الفريق ، ولا تنس أن تكتب إليهم عبر البريد وفي المحادثات ، على سبيل المثال ، التعبير عن رغبات الاتصال أو إرسال تهنئة بعيد ميلاد. تذكر أن جهات الاتصال الشخصية تلعب دورًا مهمًا في العمل وتساعد في بناء العلاقات مع الزملاء.
استخدم مكالمات الفيديو - أظهرت الدراسات أن معظم المعلومات تنتقل بطريقة غير لفظية. يمكنك استخدام ، على سبيل المثال ، خدمات مثل FaceTime ، Skype، Google Hangouts ، Viber ، Telegram، الركود أو Microsoft فريق.
حدد ساعات العمل والتزم بها
بادئ ذي بدء ، استيقظ لأنك عادة تستيقظ من العمل في أيام العمل. لا تستلقي في السرير حتى وقت الغداء على أمل إنجاز كل شيء لاحقًا. لا تسترخي.
ولكن هناك أيضًا وجهًا عكسيًا للعملة. غالبًا ما يقوم الأشخاص الذين يعملون من المنزل بتمديد ساعات عملهم عن غير قصد. إذا لم نعمل في المنزل ، لكنا قد غادرنا المكتب منذ وقت طويل ، وفي حالة المكتب المنزلي ، ليس لدينا مكان نذهب إليه!
يجب عليك تحديد إطار زمني - بعد بضع ساعات من المعالجة ، ينخفض الأداء كثيرًا لدرجة أنه من الأفضل تأجيل المهمة الحالية. ستجعلك الراحة تفعل الشيء نفسه بشكل أسرع في اليوم التالي.
دع الفاصل يكون استراحة
قررت أن تأخذ استراحة لتناول القهوة أو الغداء؟ ثم اذهب إلى المطبخ أو استخدم الوقت لإعداد وجبة غداء كاملة بدلاً من تناول الوجبات الخفيفة على السندويشات على عجل على مكتبك. بعد هذه الوجبة لفترة طويلة ، لن تضيف فقط بضعة كيلوغرامات إضافية إلى قوامك ، ولكنك لن تكون قادرًا أيضًا على أخذ استراحة كاملة. ونتيجة لذلك ، لن يكون الجسم راضيًا عن نتائج استراحة الغداء هذه.
إذا قام شخص من أسرتك بإعداد الطعام ، فكل ما عليك هو تناول عشاء كامل والاستراحة لمدة ساعة أو ساعة ونصف. لكن مرة أخرى ، لا أكثر! لذلك لا تسترخي ، تذكر جدول عملك.
اعتني بالشفافية
قد يكون من الصعب على رئيسك أو عميلك تقييم أدائك في بيئة يستحيل فيها مراقبة سير عملك ، كما كان من قبل في المكتب. تأكد من الرؤية المناسبة لمهامك وحالات إكمالها. سيكون من المنطقي استخدام أي جدولة المهام عبر الإنترنت، والتي ستمنح الوصول إليها للزملاء والرئيس. يمكنني أن أوصي بـ Trello لهذا النوع من الأغراض - فهي سهلة التخصيص ومشاركة لوحات المهام. إذا كنت تكتب رمزًا (برمجة) ، فاحرص على عمليات الحفظ المتكررة في مستودع أو مستودع التعليمات البرمجية - في الواقع ، هذا سجل موضوعي لنشاطك.
تكون رسائل البريد الإلكتروني في هذه الحالة أقل فاعلية بكثير ، حيث يصعب الحصول على التعليقات بسرعة ، وحتى فهم ما إذا كان المستلم قد قرأ رسالتك على الإطلاق. ومع ذلك ، سيكون تقرير العمل المنجز في نهاية اليوم مفيدًا في حالة سوء الفهم.
جهز بيئة عمل خالية من العوائق
نربط المنزل بالراحة والحياة الأسرية والترفيه. سننظم حياتنا بطريقة تنفذ بالكامل هذا المفهوم. لهذا السبب من المهم جدًا العثور على مكان للعمل حيث لن تزعجك عوامل التشتيت.
لا تجلس مع جهاز كمبيوتر محمول في حجرك أمام التلفزيون! بمعنى آخر ، ابحث عن منطقة في شقتك ستصبح مكان عملك.
إبقاء إصبعك على النبض
إذا كان العمل الجماعي عن بُعد جديدًا بالنسبة لشركتك ، فقد لا تكون هناك استراتيجيات وقواعد لهذا النوع من التعاون حتى الآن. لا تدع المعلومات المهمة ، والتي عادة ما تنتشر بسرعة في المكتب في وضع العمل القياسي ، تطير من حولك عند التبديل إلى العمل عن بُعد.
تثبيت قواعد تبادل المعلومات مع الزملاء من خلال الرسائل ، والأفضل من ذلك كله - إنشاء محادثة عامة в Telegramأو Viber أو أي خدمة أخرى متاحة. في محادثة العمل ، يمكنك التواصل حول أي موضوع ومناقشة حلول لمشاكل معينة ، مما سيساعدك في العثور بسرعة على طريقة للخروج من الوضع الحالي.
لا تدع العمل من المنزل يخيفك ، فهو لا يزال نفس العمل ، نفس الزملاء ، ولكن ليس بجانبك ، ولكن على الجانب الآخر من الشاشة أو شاشة الكمبيوتر المحمول في محادثة العمل.
في القضايا المستقبلية ، سنتطرق إلى جوانب العمل عن بعد مثل:
- الأمن السيبراني والحفاظ على بيانات الشركة ؛
- اختيار الخدمات والمرافق للعمل عن بعد ؛
- اختيار الأجهزة والمعدات للعمل عن بعد
إذا كان لديك أي أسئلة أو اقتراحات حول مواضيع مقالات جديدة - فلا تتردد في إبداء رأيك في التعليقات!
