Karantin. Biz evdə işləyirik. Uzaqdan işə necə düzgün keçmək olar? Ümid edirik ki, yeni məsləhətlər bölməmiz sizə kömək edəcəkdir. Və bu gün ilk giriş məsələsi daha çox iş prosesinin ümumi psixoloji təşkili ilə bağlıdır.
Koronavirus pandemiyası şirkətləri adi ofis iş qrafikindən imtina etməyə məcbur edir. Bununla belə, bir çox işçi evdən işləyərkən öz vəzifələrini yerinə yetirməyə davam edir. Bəzi cəlbediciliyə baxmayaraq, bu həll yalnız üstünlüklərə malik deyil, həm də əmək məhsuldarlığının azalmasına səbəb olan tələyə çevrilə bilər.
Aşağıdakı məsləhətlər uzaqdan işləmək üçün şəxsi təcrübəyə, həmçinin ev ofisini necə təşkil etməyi öyrətmək və başqalarına məsləhət vermək ehtiyacına əsaslanır. Mənim məsləhətim universal deyil, lakin əksər "kompüter" dərsləri üçün, yəni ənənəvi ofis işləri üçün uyğundur.
Yataqdan masaya necə keçmək olar?
Yataqdan masaya keçidi işə gedən kimi qəbul edin. Yaxşı paltar geyin. Ağ köynək və ya hündürdaban ayaqqabı ilə qalstuk olması şərt deyil, ancaq pijama və ya xalatla kompüter qarşısında oturmayın.
Bu amil böyük psixoloji əhəmiyyətə malikdir - beynimiz ritualları öyrənir və iş rejiminə keçmək lazım olan vaxtda "evdə otura" bilmir. Həmkarlarınız, tərəfdaşlarınız və ya müştərilərinizlə konfransda iştirak etmək zərurəti yaranarsa, iş geyimləri sizə psixoloji rahatlıq da verəcək.
Həmkarlarınızla əlaqə saxlayın
Siz tək frilanser ola bilərsiniz və onlayn sifarişlər qəbul edə bilərsiniz, lakin vəzifəniz daha böyük komandada işləməkdirsə, unutmayın digər insanlarla əlaqə saxlamaq. Bu, təkcə işlə bağlı rabitələrə aid deyil.
Vaxtaşırı komanda ilə müntəzəm konfrans zəngləri keçirin, onlara poçt və çatlarda yazmağı unutmayın, məsələn, ünsiyyət arzularını bildirin və ya ad günü təbrikləri göndərin. Unutmayın ki, şəxsi təmaslar işdə mühüm rol oynayır və həmkarları ilə münasibətlərin qurulmasına kömək edir.
Video zənglərdən istifadə edin - araşdırmalar göstərdi ki, məlumatların əksəriyyəti qeyri-şifahi şəkildə ötürülür. Siz, məsələn, FaceTime kimi xidmətlərdən istifadə edə bilərsiniz. Skype, Google Hangouts, Viber, Telegram, Slack və ya Microsoft Komandalar.
İş saatlarını təyin edin və onlara əməl edin
İlk növbədə iş günlərində işə qalxdığınız kimi qalxın. Hər şeyi daha sonra etmək ümidi ilə nahara qədər yataqda uzanmayın. rahatlama.
Amma sikkənin arxa tərəfi də var. Evdən işləyən insanlar çox vaxt istəmədən iş saatlarını uzadırlar. Evdə işləməsəydik, ofisdən çoxdan çıxacaqdıq və ev ofisi vəziyyətində gedəcək yerimiz yoxdur!
Vaxt çərçivəsi təyin etməlisiniz - bir neçə saatlıq emaldan sonra performans o qədər aşağı düşür ki, cari işi təxirə salmaq daha yaxşıdır. İstirahət sizi ertəsi gün eyni şeyi daha sürətli etməyə məcbur edəcək.
Qoy fasilə fasilə olsun
Qəhvə və ya nahar fasiləsi almağa qərar verdiniz? Sonra mətbəxə gedin və ya vaxtınızı masanızda tələsik sendviçlərlə qəlyanaltı etmək əvəzinə tam nahar hazırlamaq üçün istifadə edin. Uzun müddət belə bir yeməkdən sonra rəqəminizə bir neçə əlavə kiloqram əlavə etməyəcəksiniz, həm də tam fasilə verə bilməyəcəksiniz. Və nəticədə bədən belə bir nahar fasiləsinin nəticələri ilə kifayətlənməyəcək.
Evinizdən kimsə yemək hazırlayırsa, o zaman tam nahar edin və bir saat və ya bir saat yarım istirahət edin. Ancaq yenə də, daha yox! Odur ki, istirahət etməyin, iş qrafikinizi xatırlayın.
Şəffaflığa diqqət yetirin
İş prosesinizi müşahidə etməyin mümkün olmadığı bir mühitdə, əvvəllər ofisdə olduğu kimi, bir patron və ya müştəri üçün performansınızı qiymətləndirmək çətin ola bilər. Tapşırıqlarınızın və onların tamamlanma statuslarının düzgün görünməsini təmin edin. Hər hansı bir istifadə etmək məntiqli olardı onlayn tapşırıq planlayıcısı, həmkarlarınıza və patronunuza giriş imkanı verəcəksiniz. Mən bu məqsədlə Trello-nu tövsiyə edə bilərəm - onlar tapşırıq lövhələrini fərdiləşdirmək və paylaşmaq asandır. Əgər siz kod yazırsınızsa (proqramlaşdırma), kod anbarında və ya repozitoriyada daha tez-tez yadda saxlamağa diqqət yetirin - əslində bu, fəaliyyətinizin obyektiv qeydidir.
Bu vəziyyətdə e-poçtlar daha az təsirli olur, çünki tez bir zamanda rəy əldə etmək və hətta alıcının mesajınızı ümumiyyətlə oxuyub-oxumadığını başa düşmək çətindir. Ancaq anlaşılmazlıq halında günün sonunda görülən işlərlə bağlı hesabat faydalı olacaq.
Maneəsiz iş mühiti hazırlayın
Biz evi istirahət, ailə həyatı və əyləncə ilə əlaqələndiririk. Biz həyatımızı elə təşkil edəcəyik ki, bu konsepsiyanı tam həyata keçirək. Buna görə diqqətinizi yayındıran amillərin sizi narahat etməyəcəyi bir iş yeri tapmaq çox vacibdir.
Televiziyanın qarşısında dizüstü kompüterlə oturmayın! Başqa sözlə, mənzilinizdə iş yerinizə çevriləcək bir sahə tapın.
Barmağınızı nəbzdə saxlayın
Əgər uzaqdan komanda işi şirkətiniz üçün yenidirsə, bu cür əməkdaşlıq üçün hələ strategiya və qaydalar olmaya bilər. Uzaqdan işə keçdiyiniz zaman standart iş rejimində ofisdə tez bir zamanda yayılan vacib məlumatların uçub getməsinə imkan verməyin.
Yüklemek məlumat mübadiləsi qaydaları mesajlar vasitəsilə həmkarları ilə və ən yaxşısı - ictimai söhbət yaradın в Telegram, Viber və ya digər mövcud xidmət. İşçi çatda siz istənilən mövzuda ünsiyyət qura və müəyyən problemlərin həlli yollarını müzakirə edə bilərsiniz ki, bu da mövcud vəziyyətdən tez bir zamanda çıxış yolu tapmağa kömək edəcək.
Evdən işləmək sizi qorxutmasın, yenə də eyni işdir, eyni həmkarlar, ancaq yanınızda deyil, monitorun və ya noutbukun ekranının digər tərəfində iş söhbətində.
Gələcək saylarımızda uzaqdan işin bu kimi aspektlərinə toxunacağıq:
- kibertəhlükəsizlik və korporativ məlumatların qorunması;
- Uzaqdan iş üçün xidmət və kommunal xidmətlərin seçilməsi;
- Uzaqdan iş üçün cihaz və avadanlıqların seçilməsi
Yeni məqalələrin mövzuları ilə bağlı hər hansı bir sualınız və ya təklifiniz varsa - şərhlərdə öz fikrinizi bildirməkdən çəkinməyin!
