Петък, 29 март 2024 г

работен плот v4.2.1

Root NationстатииИнтернетНие работим вкъщи №2. Как да създадете екипи в Microsoft Екипи и ги управлявайте

Ние работим вкъщи №2. Как да създадете екипи в Microsoft Екипи и ги управлявайте

-

За дистанционна работа вие и вашата компания се нуждаете от програма, която ще ви помогне да организирате целия процес, доколкото е възможно. Една такава платформа е Microsoft Екипи.

Прочетете също: Ние работим вкъщи №1. Коронавирусът затвори офиси. Как да организираме дистанционна работа?

Какво Microsoft Екипи?

Ако вярваш Уикипедия, Тогава Microsoft Teams е корпоративна платформа, която комбинира чат, срещи, бележки и прикачени файлове (файлове) в едно работно пространство. Разработено от компанията Microsoft, като конкурент на популярното корпоративно решение Slack. Услугата беше представена през ноември 2016 г., като предишната версия стана достъпна по същото време.

Ще отбележа, че Microsoft Екипите не са безплатни, но съществуват безплатна версия. Бих ви посъветвал първо да опитате да работите в него и след това да решите кой тип абонамент е най-подходящ за вас и вашата организация.

Microsoft Отбори

С удобен за потребителя интерфейс, безпроблемна интеграция с Office 365 и ниска цена, Microsoft Teams се превърна в най-популярната платформа за сътрудничество. След като създадете или се присъедините към организация, създаването на екипи ще ви предостави по-ефективни методи на работа.

Вход към Microsoft Отбори

Самото приложение е достъпно за всички операционни системи, лесно се изтегля от официалния уебсайт на този линк или го намерете в Play Market и App Store.

Microsoft Отбори
Microsoft Отбори
Разработчик: Microsoft Корпорация
Цена: Безплатно
‎Microsoft Отбори
‎Microsoft Отбори
Разработчик: Microsoft Корпорация
Цена: Безплатно

Процедурата за инсталиране и инициализация е доста проста, но определено се нуждаете от акаунт Microsoft.

Създайте екип в Microsoft Отбори

- Реклама -

Как да създадете екип в Microsoft Екипи?

У Microsoft С Teams ще се присъедините към готов екип или ще създадете организация, състояща се от различни групи (например продажби, маркетинг, разработчици, съдържание). Всяка група може да има различни настройки с различни канали (като съобщения, горещи въпроси, ИТ поддръжка), така че хората в тези групи да могат да комуникират чрез гласови, текстови или видео срещи и да споделят файлове и да работят заедно по тях.

Можете да създадете екип в настолното приложение Microsoft Екипи или в уеб приложението, като следвате същите стъпки. Започнете, като изберете раздела Екипи вляво и след това щракнете върху Присъединяване или Създаване на екип.

Създайте екип в Microsoft Отбори

Щракнете върху бутона Създаване на екип. Можете също да използвате полето за търсене на екипи в горния десен ъгъл, за да намерите екипи, които вие или вашата организация може вече да сте създали.

Създайте екип в Microsoft Отбори
Как да създадете екип в Microsoft Отбори

За да създадете нов екип, изберете Създаване на екип от нулата. Ако имате съществуващи екипи или групи на Office 365, които искате да използвате като шаблон за тази нова група, щракнете върху Създаване от, след което изберете екип или група.

Как да създадете екип в Microsoft Отбори

Можете да щракнете върху „Какво е екип?“ отворете официалната уеб страница Microsoft, който ще ви предостави по-подробна информация за работата на екипите и каналите.

Ако искате да ограничите броя на колегите, които могат да се присъединят или да виждат този екип, изберете тип „Поверително“. Ако искате всеки във вашата организация да може да намери и да се присъедини към този екип, изберете Публичен. Има и опция "Цялата организация", която ще ви позволи автоматично да присъедините всички ваши служители. Въпреки това е желателно да се ограничи броят на членовете на екипа, така че външни лица да не пречат на ефективността на работата.

Как да създадете екип в Microsoft Отбори

Въведете името на тази команда в полето „Име на командата“. Ако желаете, можете да попълните полето "Описание" с допълнителна информация за командата.

Как да създадете екип в Microsoft Отбори

Винаги можете да промените името и описанието на отбора по-късно, като щракнете върху трите хоризонтални точки до отбора и изберете „Редактиране на отбора“

Екипи в Microsoft Отбори

За да завършите създаването на вашия екип, изберете Създаване.

Екипи в Microsoft Отбори

- Реклама -

Как да управлявате екип в Microsoft Отбори

След като вашият екип е създаден, можете веднага да започнете да каните колеги от вашата организация в новия си екип. Въведете името на лицето или групата в полето „Започнете да въвеждате име или група“. Винаги можете да поканите още членове по-късно, като щракнете върху трите хоризонтални точки до екипа и изберете „Добавяне на член“.

Как да управлявате екип в Microsoft Отбори

Добавете всички имена, които искате, след което щракнете върху Добавяне.

Добавяне на членове към екипа Microsoft Отбори
Добавяне на членове към екипа Microsoft Отбори

Ако искате да добавите някого към вашия екип, който в момента не е част от вашата организация, ще трябва ръчно да го поканите, като изберете раздела Екипи вляво, щракнете върху Покани хора и въведете техния имейл адрес.

Управление на членовете на екипа в Microsoft Отбори
Управление на членовете на екипа в Microsoft Отбори

Тези имейл адреси не трябва да бъдат имейл адреси Microsoft, но вашите поканени ще бъдат подканени да използват своите имейл адреси, за да създадат нов акаунт Microsoft.

Управление на членовете на екипа в Microsoft Отбори

След като добавите членове към вашата организация, можете да промените ролята на това лице от член на собственик, давайки му същите права и разрешения като вас. За да направите това, щракнете върху стрелката на списъка до „Участник“.

Управление на членовете на екипа в Microsoft Отбори

Винаги можете да промените тези настройки по-късно, като щракнете върху трите хоризонтални точки отдясно на вашия екип и изберете „Управление на екип“.

Управление на членовете на екипа в Microsoft Отбори

Как да създадете канал в Microsoft Отбори

В същото меню, което използвате за добавяне на членове или управление на други настройки на екипа, като етикети, можете да създавате нови канали, като щракнете върху трите хоризонтални точки вдясно от вашия екип и изберете Добавяне на канал.

Как да създадете канал в Microsoft Отбори
Как да създадете канал в Microsoft Отбори

Точно както вашият екип е публичен или частен във вашата организация, вашият канал може да бъде публичен или частен в рамките на вашия екип.

Как да създадете канал в Microsoft Отбори

Дайте име на канала си в раздела Име на канала и незадължително описание в раздела Описание. Изберете изскачащото меню под Поверителност, за да зададете този канал на Частен или Стандартен. Ако не искате ръчно да каните членове на екипа в този канал, поставете отметка в квадратчето „Автоматично показване на този канал в списъка с всички потребители“. Когато сте готови, изберете опцията Добавяне.

Как да създадете канал в Microsoft Отбори

Канали в Microsoft Отбори - основното място на вашата съвместна работа с други хора. Всъщност това е общ чат, в който можете да правите публични публикации и под формата на форматиран текст и да ги поддържате с файлове, да организирате съвместни видеоконференции. Има стикери и дори нещо като награда за участниците за решаване на проблеми.

Резултати от Microsoft Отбори

Можете да използвате команди Microsoft Отбори за по-ясно и по-последователно сътрудничество с колеги в рамките на добре организирани тематични канали. Уверете се, че вашата организация е интегрирана с Офис 365, за да се възползвате напълно от всички удобни за потребителя функции, които Microsoft Екипите се предоставят на малки и средни фирми.

Yuri Svitlyk
Yuri Svitlyk
Син на Карпатите, непризнат гений на математиката, "адвокат"Microsoft, практичен алтруист, ляво-дясно
Още от автора
- Реклама -
Регистрирай се
Уведомете за
гост

0 Коментари
Вградени рецензии
Вижте всички коментари
Други статии
Абонирайте се за актуализации

Последни коментари

Популярни сега
0
Харесваме вашите мисли, моля, коментирайте.x