Карантина. Ние работим вкъщи. Как правилно да преминете към дистанционна работа? Надяваме се, че нашият нов раздел със съвети ще ви помогне. И днес първият уводен брой е по-скоро за общата психологическа организация на работния процес.
Пандемията от коронавирус принуждава компаниите да изоставят обичайния си график за работа в офиса. Много служители обаче продължават да изпълняват задълженията си, докато работят от вкъщи. Въпреки известна привлекателност, това решение има не само предимства, но може да се превърне и в капан, който води до намаляване на производителността на труда.
Следващите съвети се основават на личен опит при дистанционна работа, както и на необходимостта да преподавате и съветвате другите как да организирате домашен офис. Моят съвет не е универсален, но е подходящ за повечето "компютърни" класове, тоест за традиционна работа в офиса.
Как да преминем от леглото към бюрото?
Отнасяйте се към прехода от леглото към бюрото като към работа. Облечете се в прилични дрехи. Не е задължително вратовръзка с бяла риза или високи токчета, но не сядайте пред компютъра по пижама или халат.
Този фактор е от голямо психологическо значение - нашият мозък се научава на ритуали и не може да "седи вкъщи" в момента, когато е необходимо да се превключи на работен режим. Работното облекло ще ви осигури и психологически комфорт, ако трябва да участвате в конферентен разговор с колеги, партньори или клиенти.
Поддържайте връзка с колегите
Можете да сте самотен фрийлансър и да получавате поръчки онлайн, но ако задачата ви е да работите в по-голям екип, не забравяйте за поддържане на контакт с други хора. Това се отнася не само за комуникациите, свързани с работата.
От време на време провеждайте редовни конферентни разговори с екипа, не забравяйте да им пишете по пощата и в чатове, например, изразявайте желания за комуникация или изпращайте поздрави за рожден ден. Не забравяйте, че личните контакти играят важна роля в работата и помагат при изграждането на взаимоотношения с колегите.
Използвайте видео разговори - проучванията показват, че по-голямата част от информацията се предава невербално. Можете да използвате например услуги като FaceTime, Skype, Google Hangouts, Viber, Telegram, отпуснат или Microsoft Екипи.
Определете работно време и го спазвайте
На първо място, станете както обикновено ставате за работа през работните дни. Не лягайте в леглото до обяд с надеждата да свършите всичко по-късно. Не се отпускайте.
Но има и обратната страна на монетата. Хората, които работят от вкъщи, често неволно удължават работното си време. Ако не работихме вкъщи, отдавна щяхме да сме напуснали офиса, а при домашен офис няма къде да отидем!
Трябва да зададете времева рамка - след няколко часа обработка производителността пада толкова много, че е по-добре да отложите текущата задача. Отпочиналите ще ви накарат да направите същото много по-бързо на следващия ден.
Нека почивката си е почивка
Решихте да си вземете почивка за кафе или обяд? След това отидете в кухнята или използвайте времето, за да приготвите пълен обяд, вместо да похапвате сандвичи набързо на бюрото си. След такова хранене за дълго време не само ще добавите няколко излишни килограма към фигурата си, но и няма да можете да си направите пълна почивка. И в резултат на това тялото няма да бъде доволно от резултатите от такава обедна почивка.
Ако някой от вашето домакинство приготвя храната, тогава просто вечеряйте пълноценно и починете за час или час и половина. Но отново, не повече! Така че не се отпускайте, помнете работния си график.
Погрижете се за прозрачността
Може да е трудно за шеф или клиент да оцени представянето ви в среда, в която е невъзможно да се наблюдава работният ви процес, както беше преди в офиса. Осигурете подходяща видимост на вашите задачи и статусите им на изпълнение. Би било логично да се използва всеки онлайн планировчик на задачи, до който ще дадете достъп на колегите и шефа. Мога да препоръчам Trello за този вид цели - те са лесни за персонализиране и споделяне на табла със задачи. Ако пишете код (програмиране), погрижете се за по-честите записвания в кодово хранилище или хранилище - всъщност това е обективен запис на вашата дейност.
Имейлите в този случай са много по-малко ефективни, тъй като е трудно бързо да получите обратна връзка и дори да разберете дали получателят изобщо е прочел вашето съобщение. Въпреки това отчетът за свършената работа в края на деня ще бъде полезен в случай на недоразумения.
Подгответе работна среда без бариери
Свързваме къщата с почивка, семеен живот и забавление. Ще организираме живота си по такъв начин, че да реализираме напълно тази концепция. Ето защо е толкова важно да намерите място за работа, където няма да ви безпокоят разсейващи фактори.
Не сядайте с лаптоп в скута си пред телевизора! С други думи, намерете зона в апартамента си, която ще стане вашето работно място.
Дръжте пръста си на пулса
Ако отдалечената екипна работа е нова за вашата компания, може все още да няма стратегии и правила за този тип сътрудничество. Не позволявайте важна информация, която обикновено се разпространява бързо в офиса при стандартен режим на работа, да отлети, когато преминете към дистанционна работа.
Инсталирай правила за обмен на информация с колеги чрез съобщения и най-доброто от всичко - създайте публичен чат в Telegram, Viber или друга налична услуга. В работния чат можете да общувате по всяка тема и да обсъждате решения на определени проблеми, което ще ви помогне бързо да намерите изход от текущата ситуация.
Нека работата от вкъщи не ви плаши, все същата работа, същите колеги, но не до вас, а от другата страна на монитора или екрана на лаптопа в работния чат.
В бъдещи издания ще се докоснем до такива аспекти на дистанционната работа като:
- Киберсигурност и запазване на корпоративни данни;
- Избор на услуги и помощни програми за дистанционна работа;
- Избор на устройства и оборудване за дистанционна работа
Ако имате въпроси или предложения по темите на новите статии - не се колебайте да изразите мнението си в коментарите!
