Karantin. Radimo kod kuće. Kako pravilno preći na daljinski rad? Nadamo se da će vam naš novi odjeljak sa savjetima pomoći. A danas je prvi uvodni broj više o općoj psihološkoj organizaciji procesa rada.
Pandemija koronavirusa primorava kompanije da napuste uobičajeni raspored kancelarijskog rada. Međutim, mnogi zaposleni i dalje obavljaju svoje dužnosti radeći od kuće. Unatoč određenoj atraktivnosti, ovo rješenje ima ne samo prednosti, već može postati i zamka koja dovodi do smanjenja produktivnosti rada.
Sljedeći savjeti temelje se na ličnom iskustvu rada na daljinu, kao i na potrebi da podučavate i savjetujete druge o tome kako organizirati kućnu kancelariju. Moj savjet nije univerzalan, ali je pogodan za većinu "kompjuterskih" časova, odnosno za tradicionalni kancelarijski rad.
Kako preći od kreveta do stola?
Tretirajte prelazak sa kreveta na radni sto kao da idete na posao. Obucite se u pristojnu odeću. Ne obavezno kravata s bijelom košuljom ili visokim potpeticama, ali nemojte sjediti za kompjuterom u pidžami ili bade mantilu.
Ovaj faktor je od velike psihološke važnosti - naš mozak uči rituale i ne može "sjediti kod kuće" u vrijeme kada je potrebno preći na radni režim. Radna odjeća će vam pružiti i psihološku udobnost ako trebate sudjelovati u konferencijskom pozivu sa kolegama, partnerima ili klijentima.
Ostanite u kontaktu sa kolegama
Možete biti usamljeni freelancer i primati narudžbe online, ali ako je vaš zadatak da radite u većem timu, ne zaboravite održavati kontakt sa drugim ljudima. Ovo se ne odnosi samo na komunikaciju vezanu za posao.
S vremena na vrijeme održavajte redovne konferencijske pozive s timom, ne zaboravite da im pišete poštom i u chatovima, na primjer, izrazite želje za komunikaciju ili pošaljite rođendanske čestitke. Zapamtite da lični kontakti igraju važnu ulogu u poslu i pomažu u izgradnji odnosa sa kolegama.
Koristite video pozive - studije su pokazale da se većina informacija prenosi neverbalno. Možete koristiti, na primjer, usluge kao što su FaceTime, Skype, Google Hangouts, Viber, Telegram, Slack ili Microsoft Team.
Odredite radno vrijeme i držite ga se
Prije svega, ustanite kao što obično ustajete na posao radnim danima. Ne lezi u krevet do ručka u nadi da ćeš sve obaviti kasnije. Ne opuštajte se.
Ali postoji i obrnuta strana medalje. Ljudi koji rade od kuće često nesvjesno produžavaju svoje radno vrijeme. Da nismo radili kod kuće, odavno bismo izašli iz kancelarije, a u slučaju kućne kancelarije, nemamo gde!
Morate postaviti vremenski okvir - nakon nekoliko sati obrade performanse toliko opadaju da je bolje odgoditi trenutni zadatak. Odmorni će vas natjerati da to učinite mnogo brže sljedećeg dana.
Neka pauza bude pauza
Odlučili ste se za kafu ili pauzu za ručak? Zatim idite u kuhinju ili iskoristite vrijeme da pripremite puni ručak umjesto da u žurbi grickate sendviče za svojim stolom. Nakon dugotrajnog takvog obroka, ne samo da ćete dodati par kilograma viška svojoj figuri, već nećete moći ni puno predahnuti. I, kao rezultat, tijelo neće biti zadovoljno rezultatima takve pauze za ručak.
Ako neko iz vaših ukućana sprema hranu, onda samo popite punu večeru i odmorite se sat ili sat i po. Ali opet, ne više! Zato se ne opuštajte, zapamtite svoj radni raspored.
Vodite računa o transparentnosti
Šefu ili klijentu može biti teško da procijene vaš učinak u okruženju u kojem je nemoguće pratiti vaš radni proces, kao što je to bilo prije u kancelariji. Osigurajte odgovarajuću vidljivost vaših zadataka i statusa njihovog završetka. Bilo bi logično koristiti bilo koji online planer zadataka, kojoj ćete omogućiti pristup kolegama i šefu. Mogu preporučiti Trello za ovu vrstu svrhe - lako ih je prilagoditi i dijeliti ploče zadataka. Ako pišete kod (programiranje), vodite računa o češćim spremanjima u spremištu koda ili spremištu - u stvari, ovo je objektivan zapis vaše aktivnosti.
E-mailovi su u ovom slučaju mnogo manje efikasni, jer je teško brzo dobiti povratnu informaciju, pa čak i razumjeti da li je primalac uopće pročitao vašu poruku. Međutim, izvještaj o obavljenom poslu na kraju dana će biti od koristi u slučaju nesporazuma.
Pripremite radno okruženje bez prepreka
Kuću povezujemo sa odmorom, porodičnim životom i razonodom. Svoj život ćemo organizirati tako da u potpunosti implementiramo ovaj koncept. Zato je toliko važno pronaći mjesto za rad gdje vas neće ometati smetnje.
Ne sjedite s laptopom u krilu ispred televizora! Drugim riječima, pronađite prostor u svom stanu koji će postati vaše radno mjesto.
Držite prst na pulsu
Ako je daljinski timski rad novost u vašoj kompaniji, možda još ne postoje strategije i pravila za ovu vrstu saradnje. Nemojte dozvoliti da važne informacije, koje se obično brzo šire u kancelariji u standardnom režimu rada, prolete kada pređete na rad na daljinu.
Instaliraj pravila razmjene informacija sa kolegama putem poruka, a najbolje od svega - kreirajte javni chat в Telegram, Viber ili neki drugi dostupni servis. U radnom chatu možete komunicirati na bilo koju temu i razgovarati o rješenjima određenih problema, što će vam pomoći da brzo pronađete izlaz iz trenutne situacije.
Ne dozvolite da vas rad od kuće uplaši, to je i dalje isti posao, iste kolege, ali ne pored vas, već s druge strane ekrana monitora ili laptopa u radnom razgovoru.
U narednim brojevima dotaknućemo takve aspekte rada na daljinu kao što su:
- Cyber sigurnost i očuvanje korporativnih podataka;
- Izbor usluga i komunalnih usluga za daljinski rad;
- Izbor uređaja i opreme za daljinski rad
Ako imate bilo kakvih pitanja ili prijedloga o temama novih članaka - ne ustručavajte se izraziti svoje mišljenje u komentarima!
