U okviru rubrike zanimljivo aplikacije za Windows, danas ćemo govoriti o Trellu - ne baš tipičnom programu za planiranje za bilo kakve projekte i zadatke. Kao i uvijek, laptop nam je pomogao u pisanju recenzije Huawei MateBook X Pro 2020, čiju recenziju možete pročitati na web stranici.
Pročitajte također:
Osnovna funkcionalnost Trella
Ovaj program je planer koji se može koristiti kako za radne projekte, tako i u lične svrhe za planiranje životnih "potrage". Odmor, na primjer, ili porodični odmor.
Aplikacija će biti posebno korisna kada trebate obaviti mnogo radnji, ali je važno razmisliti o redoslijedu i pratiti njihovo izvršenje. Dostupan planer ne samo za PC, već i za iOS sa Android.
Šta pišu programeri
- Ostanite produktivni uz minimalistički interfejs koji vam ne smeta i ne odvlači vas od posla
- Kreirajte nove ploče odmah s bilo kojeg mjesta pomoću prozora za brzo dodavanje
- Primajte obavijesti o novim aktivnostima na bilo kojoj od vaših ploča
- Radite na više ploča u isto vrijeme
- Krećite se po označenim pločama brzom prečicom
- Koristite ploče sami ili uključite kolege, prijatelje i članove porodice
- Prilagodite tokove rada za različite projekte
- Dodajte kontrolne liste obaveza
- Postavite zadatke sebi i kolegama
- Komentirajte objave sa prijateljima
- Otpremite fotografije i video zapise
- Priložite fajlove
- Ploče možete prikazati u obliku kalendara pomoću funkcije Calendar Power-Up (uz plaćenu pretplatu)
Šta kažete na pretplatu? Trello ima besplatnu verziju, ali naravno ima niz ograničenja. Tako, na primjer, veličina priloga kada ga koristite besplatno ne može biti veća od 10 MB, nema više od 10 ploča za timski rad, nije podržano više od jednog poboljšanja (u nastavku ću reći o čemu govorimo ) po tabli, ne više od 50 kompletiranih timova mjesečno itd.
Tarifa „Business Class“ znači plaćanje od 12,5 USD mjesečno (ili 9,99 USD za godišnju pretplatu), ali veličina priloga već može biti do 250 MB, prilagođene pozadine i naljepnice su podržane, broj poboljšanja nije ograničen, šabloni za timske table su obezbeđene, kalendar Power-Up režim, izvoz podataka, deaktivacija članova i druge adminske pogodnosti. Postoji još jedna tarifa – Enterprise – koja se globalno ne razlikuje previše od poslovne tarife, ali ima neke dodatke i interesantnija je za korporativne korisnike. Ovdje su, ovisno o broju povezanih korisnika, predviđeni različiti troškovi. U prosjeku, tražena cijena je 17,5 dolara po nosu, ali što je više korisnika, to je jeftinije. Tako, na primjer, kada je povezano 1000 korisnika, svaka "pretplata" košta 13,1 USD mjesečno.
Trello interfejs
Nakon instaliranja programa iz trgovine, usluga će vas nakratko upoznati sa svojim čipovima i zatražiti da kreirate račun. Također možete koristiti svoj postojeći Google račun za prijavu, Microsoft abo Apple. Nakon toga nas čeka kratak priručnik za rad sa daskama. Vodič će doslovno potrajati minutu ili dvije, ali s njim postaje lakše doći do brzine.
Šta vidimo na glavnom prozoru? Standardna traka menija (tu se nalazi File, View, itd.) u Trello-u je skrivena u dugmetu sa tri horizontalne trake. Zahvaljujući tome, u prozoru je manje tekstualnih informacija i zaista nije toliko ometajuće.
Ispod trake menija nalazi se traka sa glavnim elementima: brzi pristup glavnoj stranici i vašim tablama, traka za pretragu, kao i podešavanja, upravljanje porukama i rad sa vašim nalogom.
Prati ih radni prostor. Na glavnoj stranici postoje 3 glavne kartice:
- Ploče – dodavanje ili rad sa već kreiranim pločama (projektima)
- Šabloni - mnogi šabloni za korištenje u vašim projektima, koji su podijeljeni po kategorijama ("Dizajn", "Marketing", "Lični poslovi", "Prodaja" itd.)
- Kreiranje tima - ovdje stvaramo grupu i pozivamo učesnike da rade na projektu
Ploče
Ovdje se prikupljaju svi lični odbori (lični ili grupni) i timovi, kako sami kreirate, tako i oni u koje ste pozvani. Na vrhu se nalazi panel "Kopiraj" koji će vam pomoći da pristupite onim projektima s kojima ste nedavno radili. To vas štedi od potrebe da kopate po vašim zapisima ako već ima puno ploča. Iako je tu i "Traži". Zgodno je što možete postaviti vlastitu pozadinu za svaki projekat, a postaje lakše pronaći željeni projekat kada se prikaže kao pločica.
Prilikom kreiranja nove ploče, Trello odmah nudi dodavanje naslova, promjenu pozadine, odabir vrste ploče (privatna/javna) ili korištenje šablona. U novu ploču možete odmah dodati kolone sa zadacima, a ispod nacrtati faze njihove implementacije korak po korak. Na primjer, ako planirate odmor, možete napraviti listu svih važnih stvari koje trebate ponijeti sa sobom: od dokumenata do kompleta prve pomoći, u stavci "Spakirajte kofer". Vrijedi napomenuti da je rad sa listama zadovoljstvo - možete kreirati šablone, kopirati, premještati, sortirati, označavati, sakriti u koloni i arhivirati. Jednostavno, brzo i jasno.
Predlošci
Oni će pomoći da se ubrza stvaranje ličnih ploča. Vrlo je zgodno da su svi šabloni razvrstani po kategorijama, jer mnoge aplikacije griješe zbog njihovog odsustva, što čini rad s njima tako-tako. U slučaju Trella, naravno, morat ćete potrošiti neko vrijeme da pregledate predložene šablone i pronađete ono što će biti relevantno za određeni slučaj. Ali biće lakše u budućnosti.
Timovi
I na kraju, kartica "Komande". Ova tačka podrazumijeva kolektivni rad na bilo kojem projektu. Ovdje se kreiraju i table kojima se daje pristup drugim učesnicima, a možete dodati važne događaje, dodati članove tima ili goste (oni nemaju pravo uređivanja, za razliku od glavnih učesnika) i, naravno, postoji pristup uređivanje i Trello postavke.
Od dodatnih čipova - možete dodati "poboljšanja". To jest, doslovno povući usluge kompatibilne s aplikacijom. Na primjer, Google Drive, Dropbox, Google Maps za geotagove, itd. Podržano je zaista puno i podijeljeni su u kategorije: "Analiza i izvještavanje", "Programi", "Upravljanje fajlovima", "Automatizacija" i sve u tom duhu. Ideja je odlična.
Ovdje, kao iu slučaju predložaka, morat ćete malo kopati, jer mnogi dodaci nisu toliko poznati, ali funkcionalnost se može još više proširiti.
Rezultati
Danas postoji mnogo planera (usput rečeno, nedavno smo razgovarali o Evernoteu u sličnom formatu), ali nisu svi prikladni i ne žele baš svi koristiti. Trello pruža cool funkcije čak i kada ga koristite besplatno, a interfejs zaista nije preopterećen i ne stvara nepotrebnu "buku" tokom rada. Program koristi pomalo neobičnu metodu planiranja, u kojoj je svaki projekt podijeljen u faze, koje su podijeljene na podstavke. Tako je zgodno odmah vidjeti razmjere tragedije, a dosljedno izvršavanje zadataka pomaže da se ide naprijed na svrsishodan način.
Pročitajte također:
Kolektivni rad na projektima je također prilično inteligentno implementiran i može biti od pomoći timovima koji kreiraju plan rada na Google Driveu, na primjer. Općenito, preporučujemo Trello da uzme u obzir i da ga koristi u razne svrhe.