Karanténa. Pracujeme doma. Jak správně přejít na práci na dálku? Doufáme, že vám naše nová sekce tipů pomůže. A dnes je první úvodní číslo spíše o obecné psychologické organizaci pracovního procesu.
Pandemie koronaviru nutí společnosti opustit svůj obvyklý kancelářský pracovní rozvrh. Mnoho zaměstnanců však nadále plní své povinnosti při práci z domova. Přes určitou atraktivitu má toto řešení nejen výhody, ale může se stát i pastí, která vede ke snížení produktivity práce.
Následující tipy vycházejí z osobních zkušeností s prací na dálku a také z potřeby učit a radit ostatním, jak organizovat domácí kancelář. Moje rada není univerzální, ale hodí se do většiny „počítačových“ tříd, tedy na klasickou kancelářskou práci.
Jak přejít z postele ke stolu?
Přistupujte k přechodu z postele ke stolu jako k odchodu do práce. Oblečte se do slušného oblečení. Ne nutně kravata s bílou košilí nebo vysokými podpatky, ale nesedejte k počítači v pyžamu nebo županu.
Tento faktor má velký psychologický význam – náš mozek se učí rituály a nemůže „sedět doma“ v době, kdy je nutné přejít do pracovního režimu. Pracovní oděvy vám poskytnou i psychický komfort, pokud se potřebujete zúčastnit konferenčního hovoru s kolegy, partnery nebo klienty.
Zůstaňte v kontaktu s kolegy
Můžete být osamělý freelancer a přijímat objednávky online, ale pokud je vaším úkolem pracovat ve větším týmu, nezapomeňte udržovat kontakt s ostatními lidmi. To platí nejen pro komunikaci související s prací.
Čas od času pořádejte pravidelné konferenční hovory s týmem, nezapomeňte jim psát poštou a v chatech například vyjádřit přání pro komunikaci nebo poslat blahopřání k narozeninám. Pamatujte, že osobní kontakty hrají důležitou roli v práci a pomáhají při budování vztahů s kolegy.
Používejte videohovory - studie ukázaly, že většina informací se přenáší neverbálně. Využít můžete například služby FaceTime, Skype, Google Hangouts, Viber, Telegram, Slack nebo Microsoft Team.
Stanovte si pracovní dobu a dodržujte ji
Nejprve vstávejte tak, jak obvykle vstáváte v pracovní dny do práce. Do oběda neležte v posteli a doufejte, že všechno stihnete později. Neuvolňujte se.
Ale je tu i odvrácená strana mince. Lidé, kteří pracují z domova, si často nevědomky prodlužují pracovní dobu. Kdybychom nepracovali doma, dávno bychom opustili kancelář a v případě home office nemáme kam jít!
Musíte nastavit časový rámec - po pár hodinách zpracování výkon klesne natolik, že je lepší aktuální úkol odložit. Odpočinutý vám umožní udělat totéž mnohem rychleji další den.
Ať je přestávka přestávkou
Rozhodli jste se dát si pauzu na kávu nebo oběd? Pak jděte do kuchyně nebo využijte čas k přípravě plnohodnotného oběda místo svačiny na sendvičích ve spěchu u svého stolu. Po takovém jídle po delší době si nejen přidáte pár kilogramů navíc na postavě, ale také si nedáte plnou pauzu. A v důsledku toho tělo nebude spokojeno s výsledky takové polední pauzy.
Pokud jídlo připravuje někdo z vaší domácnosti, pak stačí mít plnou večeři a hodinu nebo hodinu a půl odpočívat. Ale zase už ne! Takže nepolevujte, pamatujte na svůj pracovní rozvrh.
Dbejte na transparentnost
Pro šéfa nebo klienta může být obtížné hodnotit váš výkon v prostředí, kde není možné sledovat váš pracovní proces, jako tomu bylo dříve v kanceláři. Zajistěte správnou viditelnost svých úkolů a stavů jejich dokončení. Bylo by logické použít jakýkoli online plánovač úloh, ke kterému dáte přístup kolegům a šéfovi. Pro tento druh účelu mohu doporučit Trello – snadno se přizpůsobují a sdílejí panely úkolů. Pokud píšete kód (programujete), postarejte se o častější ukládání do úložiště kódu nebo úložiště – ve skutečnosti jde o objektivní záznam vaší činnosti.
E-maily jsou v tomto případě mnohem méně efektivní, protože je obtížné rychle získat zpětnou vazbu a dokonce i pochopit, zda příjemce vaši zprávu vůbec četl. V případě nedorozumění se však bude hodit zpráva o odvedené práci na konci dne.
Připravte si bezbariérové pracovní prostředí
Dům si spojujeme s odpočinkem, rodinným životem a zábavou. Uspořádáme svůj život tak, abychom tento koncept plně realizovali. Proto je tak důležité najít si místo pro práci, kde nebudete rušeni rušivými vlivy.
Neseďte s notebookem na klíně u televize! Jinými slovy, najděte si ve svém bytě oblast, která se stane vaším pracovištěm.
Držte prst na tepu
Pokud je vzdálená týmová práce pro vaši společnost novinkou, nemusí ještě existovat strategie a pravidla pro tento typ spolupráce. Nenechte při přechodu na práci na dálku proletět důležité informace, které se v kanceláři ve standardním pracovním režimu šíří rychle.
Nainstalujte pravidla výměny informací s kolegy prostřednictvím zpráv, a co je nejlepší - vytvořit veřejný chat в Telegram, Viber nebo jiná dostupná služba. V pracovním chatu můžete komunikovat na jakékoli téma a diskutovat o řešení určitých problémů, což vám pomůže rychle najít východisko ze současné situace.
Nenechte se vyděsit prací z domova, je to stále stejná práce, stejní kolegové, ale ne vedle vás, ale na druhé straně obrazovky monitoru nebo notebooku v pracovním chatu.
V budoucích číslech se dotkneme takových aspektů práce na dálku, jako jsou:
- Kybernetická bezpečnost a ochrana firemních dat;
- Výběr služeb a nástrojů pro práci na dálku;
- Výběr zařízení a vybavení pro práci na dálku
Pokud máte nějaké dotazy nebo návrhy k tématům nových článků - neváhejte vyjádřit svůj názor v komentářích!
