Karantæne. Vi arbejder hjemme. Hvordan skifter man korrekt til fjernarbejde? Vi håber, at vores nye tipssektion hjælper dig. Og i dag handler det første indledende nummer mere om den generelle psykologiske tilrettelæggelse af arbejdsprocessen.
Corona-pandemien tvinger virksomheder til at opgive deres sædvanlige kontorarbejdsplan. Men mange medarbejdere fortsætter med at udføre deres opgaver, mens de arbejder hjemmefra. På trods af en vis attraktivitet har denne løsning ikke kun fordele, men kan også blive en fælde, der fører til et fald i arbejdsproduktiviteten.
Følgende tips er baseret på personlig erfaring med at arbejde eksternt, samt behovet for at undervise og rådgive andre om, hvordan man organiserer et hjemmekontor. Mit råd er ikke universelt, men det er velegnet til de fleste "computer" klasser, det vil sige til traditionelt kontorarbejde.
Hvordan går man fra seng til skrivebord?
Forkæl overgangen fra seng til skrivebord som at gå på arbejde. Klæd dig i ordentligt tøj. Ikke nødvendigvis et slips med hvid skjorte eller høje hæle, men sæt dig ikke ved computeren i pyjamas eller badekåbe.
Denne faktor er af stor psykologisk betydning - vores hjerne lærer ritualer og kan ikke "sidde derhjemme" på det tidspunkt, hvor det er nødvendigt at skifte til arbejdstilstand. Arbejdstøj vil også give dig psykologisk komfort, hvis du skal deltage i en telefonkonference med kolleger, samarbejdspartnere eller kunder.
Hold kontakten med kollegaer
Du kan være en enlig freelancer og modtage ordrer online, men hvis din opgave er at arbejde i et større team, så glem det ikke at bevare kontakten til andre mennesker. Det gælder ikke kun arbejdsrelateret kommunikation.
Afhold fra tid til anden regelmæssige konferenceopkald med teamet, glem ikke at skrive til dem via mail og i chats, for eksempel udtryk ønsker om kommunikation eller send fødselsdagshilsener. Husk, at personlige kontakter spiller en vigtig rolle i arbejdet og hjælper med at opbygge relationer til kolleger.
Brug videoopkald - undersøgelser har vist, at det meste af informationen transmitteres non-verbalt. Du kan for eksempel bruge tjenester som FaceTime, Skype, Google Hangouts, Viber, Telegram, Slack eller Microsoft Team.
Sæt arbejdstider og hold dig til dem
Først og fremmest skal du stå op, som du plejer at stå op på arbejde på hverdage. Læg dig ikke i sengen før frokosttid i håb om at få alt gjort senere. Slap ikke af.
Men der er også en bagside af medaljen. Folk, der arbejder hjemmefra, forlænger ofte uforvarende deres arbejdstid. Hvis vi ikke arbejdede hjemme, ville vi have forladt kontoret for længe siden, og hvis der er tale om et hjemmekontor, har vi ingen steder at tage hen!
Du skal sætte en tidsramme - efter et par timers bearbejdning falder ydelsen så meget, at det er bedre at udskyde den aktuelle opgave. Udhvilet vil få dig til at gøre det samme meget hurtigere næste dag.
Lad pausen være en pause
Besluttet at holde en kaffe- eller frokostpause? Så gå i køkkenet eller brug tiden til at tilberede en fuld frokost i stedet for at snacke sandwich i en fart ved dit skrivebord. Efter sådan et måltid i lang tid vil du ikke kun tilføje et par ekstra kilo til din figur, men du vil heller ikke være i stand til at holde en hel pause. Og som et resultat vil kroppen ikke være tilfreds med resultaterne af en sådan frokostpause.
Hvis nogen fra din husstand tilbereder maden, så spis bare en fuld middag og hvil i en time eller halvanden time. Men igen, ikke mere! Så slap ikke af, husk din arbejdsplan.
Sørg for gennemsigtighed
Det kan være svært for en chef eller en klient at evaluere din præstation i et miljø, hvor det er umuligt at observere din arbejdsproces, som det var før på kontoret. Sørg for korrekt synlighed af dine opgaver og deres færdiggørelsesstatus. Det ville være logisk at bruge evt online opgaveplanlægning, hvortil du vil give adgang til kollegaer og chefen. Jeg kan anbefale Trello til denne slags formål - de er nemme at tilpasse og dele opgavetavler. Hvis du skriver kode (programmering), skal du sørge for hyppigere lagring i et kodelager eller -depot - faktisk er dette en objektiv registrering af din aktivitet.
E-mails i dette tilfælde er meget mindre effektive, da det er svært hurtigt at få feedback, og endda at forstå, om modtageren overhovedet har læst din besked. En rapport om det udførte arbejde sidst på dagen vil dog være nyttig i tilfælde af misforståelser.
Forbered et barrierefrit arbejdsmiljø
Vi forbinder huset med hvile, familieliv og underholdning. Vi vil organisere vores liv på en sådan måde, at vi fuldt ud kan realisere dette koncept. Derfor er det så vigtigt at finde et sted at arbejde, hvor du ikke bliver forstyrret af distraktioner.
Sid ikke med en bærbar computer på skødet foran tv'et! Find med andre ord et område i din lejlighed, som bliver din arbejdsplads.
Hold fingeren på pulsen
Hvis eksternt teamarbejde er nyt for din virksomhed, er der muligvis endnu ikke strategier og regler for denne type samarbejde. Lad ikke vigtig information, som normalt spredes hurtigt på kontoret i standard arbejdstilstand, flyve forbi, når du skifter til fjernarbejde.
Installere regler for informationsudveksling med kolleger gennem beskeder, og bedst af alt - oprette en offentlig chat в Telegram, Viber eller anden tilgængelig tjeneste. I arbejdschatten kan du kommunikere om ethvert emne og diskutere løsninger på bestemte problemer, hvilket vil hjælpe dig med hurtigt at finde en vej ud af den aktuelle situation.
Lad ikke arbejde hjemmefra skræmme dig, det er stadig det samme arbejde, de samme kolleger, men ikke ved siden af dig, men på den anden side af skærmen eller den bærbare computers skærm i arbejdschatten.
I fremtidige numre vil vi berøre aspekter af fjernarbejde som:
- Cybersikkerhed og bevaring af virksomhedsdata;
- Udvælgelse af tjenester og hjælpeprogrammer til fjernarbejde;
- Udvælgelse af enheder og udstyr til fjernarbejde
Hvis du har spørgsmål eller forslag til emnerne for nye artikler - tøv ikke med at udtrykke din mening i kommentarerne!
