Innerhalb der Rubrik über interessant Anwendungen für Windows, heute sprechen wir über Trello - nicht ganz ein typisches Planerprogramm für irgendwelche Projekte und Aufgaben. Wie immer hat uns der Laptop beim Schreiben der Bewertung geholfen Huawei MateBook, eine Rezension, die Sie auf der Website lesen können.
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Kernfunktionalität von Trello
Dieses Programm ist ein Planer, der sowohl für Arbeitsprojekte als auch für persönliche Zwecke zur Planung von Lebensaufgaben verwendet werden kann. Urlaub zum Beispiel oder Familienurlaub.
Die Anwendung ist besonders nützlich, wenn Sie viele Aktionen ausführen müssen, es jedoch wichtig ist, die Reihenfolge zu durchdenken und deren Ausführung zu verfolgen. Verfügbarer Planer nicht nur für PC, sondern auch für iOS mit Android.
Was die Entwickler schreiben
- Bleiben Sie produktiv mit einer minimalistischen Benutzeroberfläche, die Sie nicht stört oder von Ihrer Arbeit ablenkt
- Erstellen Sie neue Boards sofort und überall mit dem Schnell-Hinzufügen-Fenster
- Lassen Sie sich über neue Aktivitäten auf Ihren Boards benachrichtigen
- Arbeiten Sie gleichzeitig an mehreren Boards
- Bewegen Sie sich mit einer schnellen Abkürzung um markierte Bretter
- Nutzen Sie die Boards selbst oder beziehen Sie Kollegen, Freunde und Familienmitglieder mit ein
- Passen Sie Workflows für verschiedene Projekte an
- Fügen Sie To-Do-Checklisten hinzu
- Legen Sie Aufgaben für sich und Kollegen fest
- Kommentiere Beiträge mit Freunden
- Laden Sie Fotos und Videos hoch
- Dateien anhängen
- Sie können die Boards in Form eines Kalenders anzeigen, indem Sie die Kalender-Power-Up-Funktion verwenden (mit einem kostenpflichtigen Abonnement).
Wie wäre es mit einem Abo? Trello hat eine kostenlose Version, aber natürlich hat sie eine Reihe von Einschränkungen. So darf beispielsweise die Größe des Anhangs bei kostenloser Nutzung nicht mehr als 10 MB betragen, es gibt nicht mehr als 10 Boards für die Teamarbeit, es wird nicht mehr als eine Verbesserung unterstützt (unten werde ich sagen, wovon wir sprechen ) pro Board, nicht mehr als 50 fertige Teams pro Monat etc.
Der "Business Class"-Tarif bedeutet eine Zahlung von 12,5 $ pro Monat (oder 9,99 $ für ein Jahresabonnement), aber die Größe der Anhänge kann bereits bis zu 250 MB betragen, benutzerdefinierte Hintergründe und Aufkleber werden unterstützt, die Anzahl der Verbesserungen ist nicht begrenzt, Vorlagen für Teamboards werden bereitgestellt, Kalender-Power-Up-Modus, Datenexport, Deaktivierung von Mitgliedern und andere Admin-Goodies. Es gibt einen weiteren Tarif – Enterprise – der sich global nicht allzu sehr vom Business-Tarif unterscheidet, aber einige Ergänzungen hat und eher für Firmenkunden interessant ist. Hier werden je nach Anzahl der angeschlossenen Nutzer unterschiedliche Kosten bereitgestellt. Im Durchschnitt beträgt der geforderte Preis 17,5 $ pro Nase, aber je mehr Benutzer es gibt, desto billiger ist es. Wenn also beispielsweise 1000 Benutzer verbunden sind, kostet jedes „Abonnement“ 13,1 USD pro Monat.
Trello-Oberfläche
Nach der Installation des Programms aus dem Store macht Sie der Dienst kurz mit seinen Chips vertraut und fordert Sie auf, ein Konto zu erstellen. Sie können sich auch mit Ihrem bestehenden Google-Konto anmelden. Microsoft або Apple. Danach erwartet uns eine kurze Anleitung zum Umgang mit Boards. Das Tutorial dauert buchstäblich ein oder zwei Minuten, aber damit wird es einfacher, sich auf den neuesten Stand zu bringen.
Was sehen wir im Hauptfenster? Die Standard-Menüleiste (dort ist Datei, Ansicht usw.) in Trello ist in einer Schaltfläche mit drei horizontalen Balken versteckt. Dadurch gibt es weniger Textinformationen im Fenster und es ist wirklich nicht so störend.
Unter der Menüleiste befindet sich eine Leiste mit den Hauptelementen: Schnellzugriff auf die Hauptseite und Ihre Boards, eine Suchleiste sowie Einstellungen, Nachrichtenverwaltung und Arbeit mit Ihrem Konto.
Ihnen folgt der Arbeitsbereich. Es gibt 3 Hauptregisterkarten auf der Hauptseite:
- Boards – Hinzufügen oder Arbeiten mit bereits erstellten Boards (Projekten)
- Vorlagen - viele Vorlagen zur Verwendung in Ihren Projekten, die nach Kategorien unterteilt sind ("Design", "Marketing", "Persönliche Angelegenheiten", "Vertrieb" usw.)
- Erstellen eines Teams – hier erstellen wir eine Gruppe und laden die Teilnehmer ein, an dem Projekt zu arbeiten
Bretter
Alle persönlichen Boards (persönlich oder Gruppen) und Teams, sowohl von Ihnen erstellte als auch solche, zu denen Sie eingeladen wurden, werden hier gesammelt. Oben befindet sich ein "Kopieren"-Feld, das Ihnen hilft, auf die Projekte zuzugreifen, mit denen Sie kürzlich gearbeitet haben. Es erspart Ihnen das Durchwühlen Ihrer Aufzeichnungen, wenn bereits viele Boards vorhanden sind. Obwohl "Suchen" auch hier ist. Es ist praktisch, dass Sie für jedes Projekt einen eigenen Hintergrund festlegen können, und es wird einfacher, das gewünschte Projekt zu finden, wenn es als Kachel angezeigt wird.
Beim Erstellen eines neuen Boards bietet Trello sofort an, einen Titel hinzuzufügen, den Hintergrund zu ändern, den Boardtyp (privat / öffentlich) auszuwählen oder eine Vorlage zu verwenden. In der neuen Tafel können Sie sofort Spalten mit Aufgaben hinzufügen und unten die Phasen ihrer Umsetzung Schritt für Schritt zeichnen. Wenn Sie zum Beispiel Ihren Urlaub planen, können Sie sich unter dem Punkt „Koffer packen“ eine Liste mit allen wichtigen Dingen erstellen, die Sie mitnehmen müssen: von Dokumenten bis zur Reiseapotheke. Es ist erwähnenswert, dass die Arbeit mit Listen ein Vergnügen ist - Sie können Vorlagen erstellen, kopieren, verschieben, sortieren, markieren, in einer Spalte ausblenden und archivieren. Einfach, schnell und übersichtlich.
Vorlagen
Sie werden dazu beitragen, die Erstellung persönlicher Boards zu beschleunigen. Sehr praktisch ist, dass alle Vorlagen nach Kategorien sortiert sind, denn viele Anwendungen sündigen durch ihre Abwesenheit, was das Arbeiten mit ihnen so lala macht. Im Fall von Trello müssen Sie natürlich einige Zeit damit verbringen, die vorgeschlagenen Vorlagen zu durchsuchen und herauszufinden, was für einen bestimmten Fall relevant ist. Aber in Zukunft wird es einfacher.
Mannschaften
Und schließlich die Registerkarte "Befehle". Dieser Punkt impliziert die gemeinsame Arbeit an beliebigen Projekten. Hier werden auch Boards angelegt, auf die andere Teilnehmer Zugriff erhalten, und man kann wichtige Events hinzufügen, Teammitglieder oder Gäste hinzufügen (diese haben im Gegensatz zu den Hauptteilnehmern kein Bearbeitungsrecht) und auf die natürlich Zugriff besteht Bearbeitung und Trello-Einstellungen.
Von zusätzlichen Chips - Sie können "Verbesserungen" hinzufügen. Das heißt, ziehen Sie buchstäblich Dienste herunter, die mit der Anwendung kompatibel sind. Zum Beispiel Google Drive, Dropbox, Google Maps für Geotags usw. Es wird wirklich viel unterstützt und sie sind in Kategorien eingeteilt: „Analyse und Berichterstellung“, „Programme“, „Dateiverwaltung“, „Automatisierung“ und alles in diesem Sinne. Die Idee ist großartig.
Hier muss man, wie auch bei den Templates, ein wenig graben, da viele Add-Ons nicht sehr bekannt sind, die Funktionalität aber noch erweitert werden kann.
Ergebnisse
Heutzutage gibt es viele Planer (wir haben übrigens erst kürzlich Evernote in einem ähnlichen Format besprochen), aber nicht alle sind praktisch und nicht alle wollen sie wirklich verwenden. Trello bietet auch bei kostenloser Nutzung coole Features, die Oberfläche ist wirklich nicht überlastet und erzeugt keinen unnötigen „Lärm“ im Betrieb. Das Programm verwendet eine etwas ungewöhnliche Planungsmethode, bei der jedes Projekt in Phasen unterteilt ist, die wiederum in Unterpunkte unterteilt sind. Es ist so bequem, das Ausmaß der Tragödie sofort zu erkennen, und die konsequente Ausführung von Aufgaben hilft, zielgerichtet voranzukommen.
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Auch die gemeinsame Arbeit an Projekten ist recht intelligent umgesetzt und kann beispielsweise für Teams, die einen Arbeitsplan auf Google Drive erstellen, eine Hilfe sein. Im Allgemeinen empfehlen wir, Trello zur Kenntnis zu nehmen und für eine Vielzahl von Zwecken zu verwenden.
