Πέμπτη 28 Μαρτίου 2024

επιτραπέζιος υπολογιστής v4.2.1

Root NationΑΡΘΡΑΊντερνετΔουλεύουμε στο σπίτι #2. Πώς να δημιουργήσετε ομάδες σε Microsoft Ομάδες και να τις διαχειριστείτε

Δουλεύουμε στο σπίτι #2. Πώς να δημιουργήσετε ομάδες σε Microsoft Ομάδες και να τις διαχειριστείτε

-

Για απομακρυσμένη εργασία, εσείς και η εταιρεία σας χρειάζεστε ένα πρόγραμμα που θα σας βοηθήσει να οργανώσετε την όλη διαδικασία όσο το δυνατόν περισσότερο. Μια τέτοια πλατφόρμα είναι Microsoft Team.

Διαβάστε επίσης: Δουλεύουμε στο σπίτι #1. Ο κορωνοϊός έκλεισε τα γραφεία. Πώς να οργανώσετε την απομακρυσμένη εργασία;

Τι Microsoft Της ομάδας?

Αν πιστεύεις Βικιπαίδεια, Στη συνέχεια Microsoft Το Teams είναι μια εταιρική πλατφόρμα που συνδυάζει συνομιλίες, συσκέψεις, σημειώσεις και συνημμένα (αρχεία) σε έναν χώρο εργασίας. Αναπτύχθηκε από την εταιρεία Microsoft, ως ανταγωνιστής της δημοφιλούς επιχειρηματικής λύσης Slack. Η υπηρεσία παρουσιάστηκε τον Νοέμβριο του 2016 και η προηγούμενη έκδοση έγινε διαθέσιμη ταυτόχρονα.

Θα το σημειώσω αυτό Microsoft Οι ομάδες δεν είναι δωρεάν, αλλά υπάρχουν δωρεάν έκδοση. Θα σας συμβούλευα να προσπαθήσετε να εργαστείτε πρώτα σε αυτό και μετά να αποφασίσετε ποιος τύπος συνδρομής ταιριάζει καλύτερα σε εσάς και στον οργανισμό σας.

Microsoft ομάδες

Με φιλική προς το χρήστη διεπαφή, απρόσκοπτη ενοποίηση με το Office 365 και χαμηλή τιμή, Microsoft Το Teams έχει γίνει η πιο δημοφιλής πλατφόρμα για συνεργασία. Μόλις δημιουργήσετε ή εγγραφείτε σε έναν οργανισμό, η δημιουργία ομάδων θα σας προσφέρει πιο αποτελεσματικούς τρόπους εργασίας.

Είσοδος σε Microsoft ομάδες

Η ίδια η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για όλα τα λειτουργικά συστήματα, είναι εύκολο να το κατεβάσετε στον επίσημο ιστότοπο σε αυτόν τον σύνδεσμο ή βρείτε το στο Play Market και στο App Store.

Microsoft ομάδες
Microsoft ομάδες
Προγραμματιστής: Microsoft Εταιρεία
Τιμή: Δωρεάν
‎Microsoft ομάδες
‎Microsoft ομάδες
Προγραμματιστής: Microsoft Εταιρεία
Τιμή: Δωρεάν

Η διαδικασία εγκατάστασης και προετοιμασίας είναι αρκετά απλή, αλλά σίγουρα χρειάζεστε έναν λογαριασμό Microsoft.

Δημιουργήστε μια ομάδα σε Microsoft ομάδες

- Διαφήμιση -

Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα σε Microsoft Της ομάδας?

У Microsoft Με το Teams, θα γίνετε μέλος μιας έτοιμης ομάδας ή θα δημιουργήσετε έναν οργανισμό που αποτελείται από διαφορετικές ομάδες (για παράδειγμα, πωλήσεις, μάρκετινγκ, προγραμματιστές, περιεχόμενο). Κάθε ομάδα μπορεί να έχει διαφορετικές ρυθμίσεις με διαφορετικά κανάλια (όπως ανακοινώσεις, καυτές ερωτήσεις, υποστήριξη IT), έτσι ώστε τα άτομα σε αυτές τις ομάδες να μπορούν να επικοινωνούν μέσω φωνητικών συναντήσεων, κειμένου ή βίντεο και να μοιράζονται αρχεία και να συνεργάζονται σε αυτά.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα στην εφαρμογή για υπολογιστές Microsoft Ομάδες ή στην εφαρμογή Ιστού ακολουθώντας τα ίδια βήματα. Ξεκινήστε επιλέγοντας την καρτέλα Ομάδες στα αριστερά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συμμετοχή ή Δημιουργία ομάδας.

Δημιουργήστε μια ομάδα σε Microsoft ομάδες

Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία ομάδας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο Ομάδες αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία για να βρείτε ομάδες που εσείς ή ο οργανισμός σας μπορεί να έχετε ήδη δημιουργήσει.

Δημιουργήστε μια ομάδα σε Microsoft ομάδες
Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα σε Microsoft ομάδες

Για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα, επιλέξτε Δημιουργία ομάδας από την αρχή. Εάν έχετε υπάρχουσες ομάδες ή ομάδες του Office 365 που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο για αυτήν τη νέα ομάδα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια ομάδα ή ομάδα.

Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα σε Microsoft ομάδες

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Τι είναι ομάδα;" ανοίξτε την επίσημη ιστοσελίδα Microsoft, το οποίο θα σας παρέχει πιο λεπτομερείς πληροφορίες για τη δουλειά των ομάδων και των καναλιών.

Εάν θέλετε να περιορίσετε τον αριθμό των συναδέλφων που μπορούν να συμμετάσχουν ή να δουν αυτήν την ομάδα, επιλέξτε τον τύπο "Εμπιστευτικό". Εάν θέλετε κάποιος στον οργανισμό σας να μπορεί να βρει και να συμμετάσχει σε αυτήν την ομάδα, επιλέξτε Δημόσιο. Υπάρχει επίσης μια επιλογή «Ολόκληρος ο οργανισμός», που θα σας επιτρέψει να ενταχθείτε αυτόματα σε όλους τους υπαλλήλους σας. Ωστόσο, είναι επιθυμητό να περιοριστεί ο αριθμός των μελών της ομάδας έτσι ώστε οι ξένοι να μην παρεμβαίνουν στην αποτελεσματικότητα της εργασίας.

Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα σε Microsoft ομάδες

Εισαγάγετε το όνομα αυτής της εντολής στο πεδίο "Όνομα εντολής". Εάν θέλετε, μπορείτε να συμπληρώσετε στο πεδίο "Περιγραφή" τυχόν πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την εντολή.

Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα σε Microsoft ομάδες

Μπορείτε πάντα να αλλάξετε το όνομα και την περιγραφή της ομάδας αργότερα κάνοντας κλικ στις τρεις οριζόντιες κουκκίδες δίπλα στην ομάδα και επιλέγοντας "Επεξεργασία ομάδας"

Ομάδες μέσα Microsoft ομάδες

Για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία της ομάδας σας, επιλέξτε Δημιουργία.

Ομάδες μέσα Microsoft ομάδες

- Διαφήμιση -

Πώς να διαχειριστείτε μια ομάδα μέσα Microsoft ομάδες

Μόλις δημιουργηθεί η ομάδα σας, μπορείτε να αρχίσετε αμέσως να προσκαλείτε συναδέλφους από τον οργανισμό σας στη νέα σας ομάδα. Εισαγάγετε το όνομα του ατόμου ή της ομάδας στο πεδίο "Έναρξη πληκτρολόγησης ονόματος ή ομάδας". Μπορείτε πάντα να προσκαλέσετε περισσότερα μέλη αργότερα κάνοντας κλικ στις τρεις οριζόντιες κουκκίδες δίπλα στην ομάδα και επιλέγοντας "Προσθήκη μέλους".

Πώς να διαχειριστείτε μια ομάδα μέσα Microsoft ομάδες

Προσθέστε όλα τα ονόματα που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Προσθήκη.

Προσθήκη μελών στην ομάδα Microsoft ομάδες
Προσθήκη μελών στην ομάδα Microsoft ομάδες

Εάν θέλετε να προσθέσετε κάποιον στην ομάδα σας που δεν ανήκει αυτήν τη στιγμή στον οργανισμό σας, θα πρέπει να τον προσκαλέσετε με μη αυτόματο τρόπο επιλέγοντας την καρτέλα Ομάδες στα αριστερά, κάνοντας κλικ στην επιλογή Πρόσκληση ατόμων και εισάγοντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.

Διαχείριση μελών της ομάδας σε Microsoft ομάδες
Διαχείριση μελών της ομάδας σε Microsoft ομάδες

Αυτές οι διευθύνσεις email δεν χρειάζεται να είναι διευθύνσεις email Microsoft, αλλά θα ζητηθεί από τους προσκεκλημένους σας να χρησιμοποιήσουν τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους για να δημιουργήσουν έναν νέο λογαριασμό Microsoft.

Διαχείριση μελών της ομάδας σε Microsoft ομάδες

Αφού προσθέσετε μέλη στον οργανισμό σας, μπορείτε να αλλάξετε τον ρόλο αυτού του ατόμου από μέλος σε κάτοχο, παρέχοντάς του τα ίδια δικαιώματα και άδειες με εσάς. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο βέλος της λίστας δίπλα στο "Συμμετέχων".

Διαχείριση μελών της ομάδας σε Microsoft ομάδες

Μπορείτε πάντα να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις αργότερα κάνοντας κλικ στις τρεις οριζόντιες κουκκίδες στα δεξιά της ομάδας σας και επιλέγοντας "Διαχείριση ομάδας".

Διαχείριση μελών της ομάδας σε Microsoft ομάδες

Πώς να δημιουργήσετε ένα κανάλι σε Microsoft ομάδες

Στο ίδιο μενού που χρησιμοποιείτε για να προσθέσετε μέλη ή να διαχειριστείτε άλλες ρυθμίσεις ομάδας, όπως ετικέτες, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα κανάλια κάνοντας κλικ στις τρεις οριζόντιες κουκκίδες στα δεξιά της ομάδας σας και επιλέγοντας Προσθήκη καναλιού.

Πώς να δημιουργήσετε ένα κανάλι σε Microsoft ομάδες
Πώς να δημιουργήσετε ένα κανάλι σε Microsoft ομάδες

Όπως η ομάδα σας είναι δημόσια ή ιδιωτική στον οργανισμό σας, το κανάλι σας μπορεί να είναι δημόσιο ή ιδιωτικό εντός της ομάδας σας.

Πώς να δημιουργήσετε ένα κανάλι σε Microsoft ομάδες

Δώστε στο κανάλι σας ένα όνομα στην ενότητα Όνομα καναλιού και μια προαιρετική περιγραφή στην ενότητα Περιγραφή. Επιλέξτε το αναδυόμενο μενού στην περιοχή Απόρρητο για να ορίσετε αυτό το κανάλι σε Ιδιωτικό ή Τυπικό. Εάν δεν θέλετε να προσκαλέσετε μη αυτόματα μέλη της ομάδας σε αυτό το κανάλι, επιλέξτε το πλαίσιο "Αυτόματη εμφάνιση αυτού του καναλιού στη λίστα όλων των χρηστών". Όταν τελειώσετε, επιλέξτε την επιλογή Προσθήκη.

Πώς να δημιουργήσετε ένα κανάλι σε Microsoft ομάδες

Κανάλια σε Microsoft ομάδες - ο κύριος χώρος της κοινής εργασίας σας με άλλους ανθρώπους. Στην πραγματικότητα, πρόκειται για μια γενική συνομιλία στην οποία μπορείτε να κάνετε δημόσιες δημοσιεύσεις και με τη μορφή μορφοποιημένου κειμένου και να τις υποστηρίξετε με αρχεία, να οργανώσετε κοινές βιντεοδιασκέψεις. Υπάρχουν αυτοκόλλητα και ακόμη και ένα είδος ανταμοιβής για τους συμμετέχοντες για την επίλυση προβλημάτων.

Αποτελέσματα από Microsoft ομάδες

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εντολές Microsoft ομάδες για σαφέστερη και πιο συνεπή συνεργασία με συναδέλφους μέσα σε καλά οργανωμένα θεματικά κανάλια. Βεβαιωθείτε ότι ο οργανισμός σας είναι ενσωματωμένος γραφείο 365, για να εκμεταλλευτείτε πλήρως όλες τις φιλικές προς το χρήστη λειτουργίες που Microsoft Παρέχονται ομάδες σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.

Yuri Svitlyk
Yuri Svitlyk
Γιος των Καρπαθίων, αγνώριστη ιδιοφυΐα των μαθηματικών, «δικηγόρος»Microsoft, πρακτικός αλτρουιστής, αριστερά-δεξιά
Περισσότερα από τον συγγραφέα
- Διαφήμιση -
Εγγραφείτε
Ειδοποίηση για
επισκέπτης

0 Σχόλια
Ενσωματωμένες κριτικές
Δείτε όλα τα σχόλια
Άλλα άρθρα
Εγγραφείτε για ενημερώσεις

Πρόσφατα σχόλια

Δημοφιλές τώρα
0
Αγαπάμε τις σκέψεις σας, σχολιάστε.x