Καραντίνα. Δουλεύουμε στο σπίτι. Πώς να μεταβείτε σωστά στην απομακρυσμένη εργασία; Ελπίζουμε η νέα μας ενότητα με συμβουλές να σας βοηθήσει. Και σήμερα το πρώτο εισαγωγικό τεύχος αφορά περισσότερο τη γενική ψυχολογική οργάνωση της εργασιακής διαδικασίας.
Η πανδημία του κορωνοϊού αναγκάζει τις εταιρείες να εγκαταλείψουν το συνηθισμένο πρόγραμμα εργασίας τους στο γραφείο. Ωστόσο, πολλοί εργαζόμενοι συνεχίζουν να εκτελούν τα καθήκοντά τους ενώ εργάζονται από το σπίτι. Παρά κάποια ελκυστικότητα, αυτή η λύση δεν έχει μόνο πλεονεκτήματα, αλλά μπορεί επίσης να γίνει παγίδα που οδηγεί σε μείωση της παραγωγικότητας της εργασίας.
Οι παρακάτω συμβουλές βασίζονται στην προσωπική εμπειρία εργασίας εξ αποστάσεως, καθώς και στην ανάγκη να διδάξετε και να συμβουλεύσετε άλλους πώς να οργανώσουν ένα γραφείο στο σπίτι. Η συμβουλή μου δεν είναι καθολική, αλλά είναι κατάλληλη για τα περισσότερα μαθήματα «υπολογιστή», δηλαδή για παραδοσιακές εργασίες γραφείου.
Πώς να πάτε από το κρεβάτι στο γραφείο;
Αντιμετωπίστε τη μετάβαση από το κρεβάτι στο γραφείο σαν να πηγαίνετε στη δουλειά. Ντυθείτε με αξιοπρεπή ρούχα. Όχι απαραίτητα γραβάτα με λευκό πουκάμισο ή ψηλοτάκουνα, αλλά μην κάθεσαι στον υπολογιστή με πιτζάμες ή μπουρνούζι.
Αυτός ο παράγοντας έχει μεγάλη ψυχολογική σημασία - ο εγκέφαλός μας μαθαίνει τελετουργίες και δεν μπορεί να «κάτσει στο σπίτι» τη στιγμή που είναι απαραίτητο να μεταβούμε σε λειτουργία εργασίας. Τα ρούχα εργασίας θα σας προσφέρουν επίσης ψυχολογική άνεση εάν χρειαστεί να συμμετάσχετε σε μια τηλεδιάσκεψη με συναδέλφους, συνεργάτες ή πελάτες.
Μείνετε σε επαφή με τους συναδέλφους
Μπορείτε να είστε μοναχικός ελεύθερος επαγγελματίας και να λαμβάνετε παραγγελίες μέσω Διαδικτύου, αλλά αν το καθήκον σας είναι να εργαστείτε σε μια μεγαλύτερη ομάδα, μην ξεχνάτε να διατηρεί επαφή με άλλα άτομα. Αυτό δεν ισχύει μόνο για τις επικοινωνίες που σχετίζονται με την εργασία.
Κατά καιρούς, πραγματοποιήστε τακτικές κλήσεις διάσκεψης με την ομάδα, μην ξεχάσετε να τους γράψετε μέσω ταχυδρομείου και σε συνομιλίες, για παράδειγμα, εκφράστε ευχές για επικοινωνία ή στείλτε χαιρετισμούς γενεθλίων. Να θυμάστε ότι οι προσωπικές επαφές παίζουν σημαντικό ρόλο στη δουλειά και βοηθούν στην οικοδόμηση σχέσεων με τους συναδέλφους.
Χρησιμοποιήστε βιντεοκλήσεις - μελέτες έχουν δείξει ότι οι περισσότερες πληροφορίες μεταδίδονται μη λεκτικά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, για παράδειγμα, υπηρεσίες όπως το FaceTime, Skype, Google Hangouts, Viber, Telegram, Slack ή Microsoft Team.
Ορίστε τις ώρες εργασίας και τηρήστε τις
Πρώτα απ 'όλα, σηκωθείτε όπως συνήθως σηκώνεστε για δουλειά τις εργάσιμες ημέρες. Μην ξαπλώνετε στο κρεβάτι μέχρι το μεσημέρι ελπίζοντας να τα κάνετε όλα αργότερα. Μην χαλαρώνετε.
Υπάρχει όμως και η πίσω όψη του νομίσματος. Οι άνθρωποι που εργάζονται από το σπίτι συχνά παρατείνουν άθελά τους τις ώρες εργασίας τους. Αν δεν δουλεύαμε στο σπίτι, θα είχαμε φύγει από το γραφείο εδώ και καιρό, και στην περίπτωση του γραφείου στο σπίτι, δεν έχουμε πού να πάμε!
Πρέπει να ορίσετε ένα χρονικό πλαίσιο - μετά από μερικές ώρες επεξεργασίας, η απόδοση πέφτει τόσο πολύ που είναι καλύτερο να αναβληθεί η τρέχουσα εργασία. Η ξεκούραση θα σας κάνει να κάνετε το ίδιο πολύ πιο γρήγορα την επόμενη μέρα.
Το διάλειμμα ας είναι διάλειμμα
Αποφασίσατε να κάνετε ένα διάλειμμα για καφέ ή μεσημεριανό; Στη συνέχεια, πηγαίνετε στην κουζίνα ή χρησιμοποιήστε το χρόνο για να ετοιμάσετε ένα πλήρες γεύμα αντί να τρώτε σάντουιτς βιαστικά στο γραφείο σας. Μετά από ένα τέτοιο γεύμα για μεγάλο χρονικό διάστημα, όχι μόνο θα προσθέσετε μερικά επιπλέον κιλά στη σιλουέτα σας, αλλά δεν θα μπορείτε επίσης να κάνετε ένα πλήρες διάλειμμα. Και, ως αποτέλεσμα, το σώμα δεν θα είναι ικανοποιημένο με τα αποτελέσματα ενός τέτοιου μεσημεριανού διαλείμματος.
Εάν κάποιος από το νοικοκυριό σας ετοιμάζει το φαγητό, τότε απλώς έχετε ένα πλήρες δείπνο και ξεκουραστείτε για μιάμιση ώρα ή μιάμιση ώρα. Αλλά και πάλι, όχι άλλο! Μην χαλαρώνετε λοιπόν, θυμηθείτε το πρόγραμμα εργασίας σας.
Φροντίστε για τη διαφάνεια
Μπορεί να είναι δύσκολο για ένα αφεντικό ή έναν πελάτη να αξιολογήσει την απόδοσή σας σε ένα περιβάλλον όπου είναι αδύνατο να παρατηρήσετε τη διαδικασία εργασίας σας, όπως ήταν πριν στο γραφείο. Εξασφαλίστε τη σωστή ορατότητα των εργασιών σας και της κατάστασης ολοκλήρωσής τους. Θα ήταν λογικό να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε διαδικτυακός προγραμματιστής εργασιών, στο οποίο θα δώσετε πρόσβαση σε συναδέλφους και το αφεντικό. Μπορώ να προτείνω το Trello για αυτόν τον σκοπό - είναι εύκολο να προσαρμόσετε και να μοιραστείτε τους πίνακες εργασιών. Εάν γράφετε κώδικα (προγραμματισμός), φροντίστε για πιο συχνές αποθηκεύσεις σε ένα αποθετήριο κώδικα ή ένα αποθετήριο - στην πραγματικότητα, αυτό είναι μια αντικειμενική καταγραφή της δραστηριότητάς σας.
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτήν την περίπτωση είναι πολύ λιγότερο αποτελεσματικά, καθώς είναι δύσκολο να λάβετε γρήγορα σχόλια, ακόμη και να καταλάβετε εάν ο παραλήπτης διάβασε καθόλου το μήνυμά σας. Ωστόσο, μια αναφορά για τη δουλειά που έγινε στο τέλος της ημέρας θα είναι χρήσιμη σε περίπτωση παρεξήγησης.
Προετοιμάστε ένα περιβάλλον εργασίας χωρίς εμπόδια
Συνδέουμε το σπίτι με ξεκούραση, οικογενειακή ζωή και διασκέδαση. Θα οργανώσουμε τη ζωή μας με τέτοιο τρόπο ώστε να συνειδητοποιήσουμε πλήρως αυτή την έννοια. Γι' αυτό είναι τόσο σημαντικό να βρείτε ένα μέρος για να εργαστείτε όπου δεν θα σας ενοχλούν οι περισπασμοί.
Μην κάθεστε με φορητό υπολογιστή στην αγκαλιά σας μπροστά στην τηλεόραση! Βρείτε δηλαδή μια περιοχή στο διαμέρισμά σας που θα γίνει ο χώρος εργασίας σας.
Κρατήστε το δάχτυλό σας στον παλμό
Εάν η απομακρυσμένη ομαδική εργασία είναι νέα για την εταιρεία σας, ενδέχεται να μην υπάρχουν ακόμη στρατηγικές και κανόνες για αυτόν τον τύπο συνεργασίας. Μην αφήνετε σημαντικές πληροφορίες, οι οποίες συνήθως διαδίδονται γρήγορα στο γραφείο σε τυπική λειτουργία εργασίας, να περάσουν όταν μεταβαίνετε στην απομακρυσμένη εργασία.
Εγκαθιστώ κανόνες ανταλλαγής πληροφοριών με συναδέλφους μέσω μηνυμάτων, και το καλύτερο από όλα - δημιουργήστε μια δημόσια συνομιλία в Telegram, Viber ή άλλη διαθέσιμη υπηρεσία. Στη συνομιλία εργασίας, μπορείτε να επικοινωνήσετε για οποιοδήποτε θέμα και να συζητήσετε λύσεις σε ορισμένα προβλήματα, τα οποία θα σας βοηθήσουν να βρείτε γρήγορα μια διέξοδο από την τρέχουσα κατάσταση.
Μην αφήνετε τη δουλειά από το σπίτι να σας τρομάζει, εξακολουθεί να είναι η ίδια δουλειά, οι ίδιοι συνάδελφοι, αλλά όχι δίπλα σας, αλλά στην άλλη πλευρά της οθόνης ή της οθόνης του φορητού υπολογιστή στη συνομιλία εργασίας.
Σε μελλοντικά τεύχη, θα θίξουμε πτυχές της εξ αποστάσεως εργασίας όπως:
- Κυβερνοασφάλεια και διατήρηση εταιρικών δεδομένων.
- Επιλογή υπηρεσιών και βοηθητικών υπηρεσιών για απομακρυσμένη εργασία.
- Επιλογή συσκευών και εξοπλισμού για απομακρυσμένη εργασία
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή προτάσεις σχετικά με τα θέματα νέων άρθρων - μη διστάσετε να εκφράσετε τη γνώμη σας στα σχόλια!
