Μέσα στη ρουμπρίκα για το ενδιαφέρον εφαρμογές για Windows, σήμερα θα μιλήσουμε για το Trello - όχι ένα τυπικό πρόγραμμα σχεδιασμού για οποιαδήποτε έργα και εργασίες. Όπως πάντα, ο φορητός υπολογιστής μας βοήθησε να γράψουμε την κριτική Huawei MateBook, μια κριτική της οποίας μπορείτε να διαβάσετε στον ιστότοπο.
Διαβάστε επίσης:
Βασική λειτουργικότητα του Trello
Αυτό το πρόγραμμα είναι ένας σχεδιαστής που μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο για έργα εργασίας όσο και για προσωπικούς σκοπούς για τον προγραμματισμό «αποστολών» ζωής. Διακοπές, για παράδειγμα, ή οικογενειακές διακοπές.
Η εφαρμογή θα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν χρειάζεται να κάνετε πολλές ενέργειες, αλλά είναι σημαντικό να σκεφτείτε τη σειρά και να παρακολουθήσετε την εκτέλεσή τους. Διαθέσιμο πρόγραμμα σχεδιασμού όχι μόνο για υπολογιστή, αλλά και για iOS με Android.
Τι γράφουν οι προγραμματιστές
- Παραμείνετε παραγωγικοί με μια μινιμαλιστική διεπαφή που δεν σας εμποδίζει ούτε σας αποσπά την προσοχή από την εργασία σας
- Δημιουργήστε νέους πίνακες αμέσως από οπουδήποτε με το παράθυρο γρήγορης προσθήκης
- Λάβετε ειδοποιήσεις για νέα δραστηριότητα σε οποιονδήποτε από τους πίνακες σας
- Εργαστείτε σε πολλαπλούς πίνακες ταυτόχρονα
- Μετακινηθείτε στους σημειωμένους πίνακες με μια γρήγορη συντόμευση
- Χρησιμοποιήστε τους πίνακες μόνοι σας ή συμμετάσχετε συναδέλφους, φίλους και μέλη της οικογένειας
- Προσαρμόστε τις ροές εργασίας για διαφορετικά έργα
- Προσθήκη λιστών ελέγχου υποχρεώσεων
- Θέστε καθήκοντα για εσάς και τους συναδέλφους σας
- Σχολιάστε αναρτήσεις με φίλους
- Ανεβάστε φωτογραφίες και βίντεο
- Επισύναψη αρχείων
- Μπορείτε να εμφανίσετε τους πίνακες σε μορφή ημερολογίου χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Calendar Power-Up (με συνδρομή επί πληρωμή)
Τι θα λέγατε για μια συνδρομή; Το Trello έχει μια δωρεάν έκδοση, αλλά φυσικά έχει ορισμένους περιορισμούς. Έτσι, για παράδειγμα, το μέγεθος του συνημμένου όταν το χρησιμοποιείτε δωρεάν δεν μπορεί να είναι περισσότερο από 10 MB, δεν υπάρχουν περισσότεροι από 10 πίνακες για ομαδική εργασία, δεν υποστηρίζεται περισσότερες από μία βελτιώσεις (παρακάτω θα σας πω για τι πράγμα μιλάμε ) ανά ταμπλό, όχι περισσότερες από 50 ολοκληρωμένες ομάδες το μήνα κ.λπ.
Το τιμολόγιο "Business Class" σημαίνει πληρωμή 12,5 $ ανά μήνα (ή 9,99 $ για ετήσια συνδρομή), αλλά το μέγεθος συνημμένου μπορεί ήδη να είναι έως και 250 MB, υποστηρίζονται προσαρμοσμένα φόντο και αυτοκόλλητα, ο αριθμός των βελτιώσεων δεν είναι περιορισμένος, πρότυπα για Παρέχονται πίνακες ομάδων , λειτουργία ενεργοποίησης ημερολογίου, εξαγωγή δεδομένων, απενεργοποίηση μελών και άλλα πλεονεκτήματα διαχειριστή. Υπάρχει ένα άλλο τιμολόγιο - το Enterprise - το οποίο σε παγκόσμιο επίπεδο δεν διαφέρει πολύ από το τιμολόγιο των επιχειρήσεων, αλλά έχει ορισμένες προσθήκες και είναι πιο ενδιαφέρον για τους εταιρικούς πελάτες. Εδώ, ανάλογα με τον αριθμό των συνδεδεμένων χρηστών, παρέχονται διαφορετικά κόστη. Κατά μέσο όρο, η ζητούμενη τιμή είναι 17,5 $ ανά μύτη, αλλά όσο περισσότεροι χρήστες υπάρχουν, τόσο φθηνότερο είναι. Έτσι, για παράδειγμα, όταν συνδέονται 1000 χρήστες, κάθε «συνδρομή» θα κοστίζει 13,1 $ το μήνα.
Διεπαφή Trello
Μετά την εγκατάσταση του προγράμματος από το Κατάστημα, η υπηρεσία θα σας εξοικειώσει για λίγο με τις μάρκες της και θα σας ζητήσει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον υπάρχοντα λογαριασμό σας Google για να συνδεθείτε, Microsoft abo Apple. Μετά από αυτό, μας περιμένει ένα σύντομο εγχειρίδιο για την εργασία με σανίδες. Το σεμινάριο θα διαρκέσει κυριολεκτικά ένα ή δύο λεπτά, αλλά με αυτό γίνεται ευκολότερο να ανταποκριθείτε στην ταχύτητα.
Τι βλέπουμε στο κεντρικό παράθυρο; Η τυπική γραμμή μενού (είναι όπου Αρχείο, Προβολή κ.λπ.) στο Trello είναι κρυμμένη σε ένα κουμπί με τρεις οριζόντιες γραμμές. Χάρη σε αυτό, υπάρχουν λιγότερες πληροφορίες κειμένου στο παράθυρο και πραγματικά δεν αποσπούν την προσοχή.
Κάτω από τη γραμμή μενού υπάρχει μια γραμμή με τα κύρια στοιχεία: γρήγορη πρόσβαση στην Κύρια σελίδα και στους πίνακες σας, μια γραμμή αναζήτησης, καθώς και ρυθμίσεις, διαχείριση μηνυμάτων και εργασία με τον λογαριασμό σας.
Ακολουθούν ο χώρος εργασίας. Υπάρχουν 3 κύριες καρτέλες στην Κεντρική σελίδα:
- Πίνακες - προσθήκη ή εργασία με ήδη δημιουργημένους πίνακες (έργα)
- Πρότυπα - πολλά πρότυπα για χρήση στα έργα σας, τα οποία χωρίζονται ανά κατηγορίες ("Σχεδίαση", "Μάρκετινγκ", "Προσωπικές Υποθέσεις", "Πωλήσεις" κ.λπ.)
- Δημιουργία ομάδας - εδώ δημιουργούμε μια ομάδα και προσκαλούμε τους συμμετέχοντες να εργαστούν στο έργο
σανίδες
Όλοι οι προσωπικοί πίνακες (προσωπικοί ή ομαδικοί) και οι ομάδες, τόσο που έχετε δημιουργήσει εσείς όσο και εκείνες στις οποίες έχετε προσκληθεί, συλλέγονται εδώ. Υπάρχει ένα πλαίσιο "Αντιγραφή" στο επάνω μέρος, το οποίο θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε πρόσβαση σε εκείνα τα έργα με τα οποία έχετε εργαστεί πρόσφατα. Σας γλιτώνει από το να χρειάζεται να σκάβετε τα αρχεία σας εάν υπάρχουν ήδη πολλοί πίνακες. Αν και η «Αναζήτηση» είναι και εδώ. Είναι βολικό να μπορείτε να ορίσετε το δικό σας φόντο για κάθε έργο και γίνεται ευκολότερο να βρείτε το επιθυμητό έργο όταν εμφανίζεται ως πλακίδιο.
Κατά τη δημιουργία ενός νέου πίνακα, το Trello προσφέρει αμέσως να προσθέσετε έναν τίτλο, να αλλάξετε το φόντο, να επιλέξετε τον τύπο του πίνακα (ιδιωτικό / δημόσιο) ή να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο. Στον νέο πίνακα, μπορείτε να προσθέσετε αμέσως στήλες με εργασίες και παρακάτω να σχεδιάσετε τα στάδια της εφαρμογής τους βήμα προς βήμα. Για παράδειγμα, εάν σχεδιάζετε τις διακοπές σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα με όλα τα σημαντικά πράγματα που πρέπει να έχετε μαζί σας: από έγγραφα έως κιτ πρώτων βοηθειών, στο στοιχείο «Συσκευάστε μια βαλίτσα». Αξίζει να σημειωθεί ότι η εργασία με λίστες είναι ευχαρίστηση - μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα, να αντιγράψετε, να μετακινήσετε, να ταξινομήσετε, να επισημάνετε, να κρύψετε σε μια στήλη και να αρχειοθετήσετε. Απλό, γρήγορο και σαφές.
Πρότυπα
Θα βοηθήσουν στην επιτάχυνση της δημιουργίας προσωπικών πινάκων. Είναι πολύ βολικό όλα τα πρότυπα να ταξινομούνται κατά κατηγορίες, επειδή πολλές εφαρμογές αμαρτάνουν λόγω της απουσίας τους, γεγονός που κάνει την εργασία μαζί τους τόσο πολύ. Στην περίπτωση του Trello, φυσικά, θα πρέπει να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να περιηγηθείτε στα προτεινόμενα πρότυπα και να βρείτε τι θα είναι σχετικό για μια συγκεκριμένη περίπτωση. Αλλά θα είναι πιο εύκολο στο μέλλον.
Της ομάδας
Και τέλος, η καρτέλα "Εντολές". Αυτό το σημείο συνεπάγεται συλλογική εργασία σε οποιαδήποτε έργα. Εδώ δημιουργούνται επίσης πίνακες, στους οποίους παρέχεται πρόσβαση σε άλλους συμμετέχοντες και μπορείτε να προσθέσετε σημαντικά γεγονότα, να προσθέσετε μέλη ομάδας ή καλεσμένους (δεν έχουν δικαίωμα επεξεργασίας, σε αντίθεση με τους κύριους συμμετέχοντες) και, φυσικά, υπάρχει πρόσβαση σε επεξεργασία και ρυθμίσεις Trello.
Από πρόσθετες μάρκες - μπορείτε να προσθέσετε "βελτιώσεις". Δηλαδή, κυριολεκτικά τραβήξτε υπηρεσίες συμβατές με την εφαρμογή. Για παράδειγμα, Google Drive, Dropbox, Χάρτες Google για γεωετικέτες κ.λπ. Πραγματικά υποστηρίζονται πολλά και χωρίζονται σε κατηγορίες: "Ανάλυση και αναφορά", "Προγράμματα", "Διαχείριση αρχείων", "Αυτοματοποίηση" και όλα σε αυτό το πνεύμα. Η ιδέα είναι υπέροχη.
Εδώ, όπως και στην περίπτωση των προτύπων, θα πρέπει να ψάξετε λίγο, καθώς πολλά πρόσθετα δεν είναι ευρέως γνωστά, αλλά η λειτουργικότητα μπορεί να επεκταθεί ακόμη περισσότερο.
Αποτελέσματα
Υπάρχουν πολλοί σχεδιαστές σήμερα (παρεμπιπτόντως, μόλις πρόσφατα συζητήσαμε το Evernote σε παρόμοια μορφή), αλλά δεν είναι όλοι βολικοί και δεν θέλουν όλοι να χρησιμοποιήσουν πραγματικά. Το Trello παρέχει δροσερές λειτουργίες ακόμα και όταν το χρησιμοποιείτε δωρεάν και η διεπαφή δεν είναι πραγματικά υπερφορτωμένη και δεν δημιουργεί περιττό «θόρυβο» κατά τη λειτουργία. Το πρόγραμμα χρησιμοποιεί μια ελαφρώς ασυνήθιστη μέθοδο σχεδιασμού, στην οποία κάθε έργο χωρίζεται σε στάδια, τα οποία με τη σειρά τους χωρίζονται σε υποκατηγορίες. Είναι τόσο βολικό να βλέπεις αμέσως το μέγεθος της τραγωδίας και η συνεπής εκτέλεση των εργασιών βοηθά να προχωρήσεις με σκόπιμο τρόπο.
Διαβάστε επίσης:
Η συλλογική εργασία σε έργα υλοποιείται επίσης αρκετά έξυπνα και μπορεί να βοηθήσει τις ομάδες που δημιουργούν ένα σχέδιο εργασίας στο Google Drive, για παράδειγμα. Γενικά, συνιστούμε το Trello να σημειώνει και να το χρησιμοποιεί για μια μεγάλη ποικιλία σκοπών.
