La inteligencia artificial es cada vez más útil tanto en la vida cotidiana como en el trabajo. Microsoft está desarrollando una nueva herramienta sobre esta base, el cuál será el nuevo asistente Copilot.
El asistente ha llamado la atención de muchas personas asociadas a trabajar en el entorno de Microsoft, principalmente por las ventajas que ofrecerá a sus usuarios. En este artículo, veremos más de cerca esta herramienta, discutiremos cómo funciona y veremos cómo puede ser útil en la familia de aplicaciones de Microsoft 365 y Windows 11.
Copilot o Windows 11
La revolución en Windows 11 se rumorea desde hace varios meses, desde que Microsoft claramente comenzó a invertir en OpenAI. Esto resultó en el desarrollo de Bing Chat y varias aplicaciones que ya tienen incorporado un asistente de IA. Por tanto, era solo cuestión de tiempo que apareciera en Windows 11. Y sucedió, porque el gigante de Redmond anunció en la conferencia Build sobre la introducción de la función Copilot en el sistema.
La inteligencia artificial es algo que sin duda marcará el desarrollo de la tercera década del siglo XXI. Afectará a más y más áreas de nuestras vidas, incluidos los sistemas operativos. La introducción de la inteligencia artificial en Windows 11 es algo verdaderamente revolucionario que cambiará la forma en que interactuamos con el software.
Copilot de Microsoft para Windows 11 es una herramienta centralizada impulsada por IA integrada directamente en Windows 11. El gigante con sede en Redmond anunció por primera vez la función en una publicación en el blog de desarrolladores de Windows.
El Asistente de Windows puede recordarle a Cortana, el “asistente personal” integrado para Windows 10. Sin embargo, Microsoft ha decidido finalizar el soporte para Cortana en Windows 11. Está siendo reemplazado por Windows Copilot, una alternativa más poderosa que usa IA para mejorar productividad y hacer las cosas de manera más eficiente.
Copilot en Windows 11 ya está disponible para los iniciados
Llevó un tiempo implementarlo, pero el asistente finalmente está disponible para Windows Insiders. Pueden probarlo hoy. Microsoft ha lanzado Windows 11 Insider Build 23493 en el canal de desarrolladores, cuyo objetivo principal es presentar una nueva aplicación.
Toda la aventura comienza con la llamada a la herramienta Windows Copilot: apareció un botón especial para iniciar el servicio en la barra de tareas, también se puede hacer con la combinación de teclas Windows + C, que anteriormente se usaba para integrar el chat de Teams. Después de hacer clic, se muestra en la pantalla la barra lateral del asistente, que es constante para todos los programas y ventanas, y siempre está disponible como asistente personal.
De esta forma, el usuario puede realizar acciones, configurar ajustes y conectarse sin problemas a sus programas favoritos. Aquí puede dar un comando que Copilot intentará ejecutar con precisión a satisfacción del usuario. El objetivo de Windows Copilot es convertir a cada propietario de Windows 11 en un usuario avanzado que pueda personalizar fácilmente la configuración de Windows, mejorar el rendimiento y usar las capacidades de inteligencia artificial de Windows Copilot en varias aplicaciones con la ayuda de potentes complementos.
¿Qué puede hacer con Windows Copilot?
Con la ayuda de un asistente, puedes lograr mucho. Imagine poder controlar la configuración de su PC con Windows 11 con un chatbot conversacional impulsado por IA. Puede alternar fácilmente la configuración de la pantalla, como activar el modo oscuro, Wi-Fi y Bluetooth, simplemente diciéndole directamente a su PC que lo haga.
Alternativamente, puede, por ejemplo, preguntarle a Windows Copilot: “Quiero ser más productivo. ¿Cómo puedo configurar mi PC?”. Te ofrecerá recomendaciones para ayudarte a concentrarte y evitar distracciones. Y dado lo repleto que está Windows 11 con funciones que probablemente aún no esté usando, tiene mucho que recomendar.
Esto puede incluir activar el modo de enfoque durante un período de tiempo fijo, activar No molestar, etc. También puede usar funciones nativas de Windows 11, como la herramienta de recorte, Snap Assist, etc., para realizar las acciones deseadas al instante.
Más importante aún, el asistente puede trabajar con sus documentos. Simplemente arrastre y suelte un archivo de texto en el panel de Windows Copilot y podrá volver a escribir, resumir o explicar el texto. Windows Copilot también puede explorar Spotify por usted y reproducir música según sus indicaciones.
Gracias al increíble poder de Windows Copilot, puede insertar imágenes, texto y videos en su chat y pedirle que comparta estos materiales con el chat grupal de Microsoft Teams. A medida que la comunidad de desarrolladores continúa trabajando en nuevos complementos, podemos esperar que Windows Copilot se integre con todas nuestras aplicaciones favoritas.
Además de trabajar con las funciones y configuraciones de Windows, gracias a la integración de Bing Chat, puede chatear con Windows Copilot sobre varios temas e incluso hacer preguntas complejas. Sí, puede pedirle a Copilot que le informe sobre el clima actual en Groenlandia, la mejor temporada para vacacionar allí e incluso explorar posibles opciones de hoteles y vuelos.
¿Cómo obtener Windows Copilot en Windows 11?
Microsoft lanzó inicialmente el Asistente de vista previa para los miembros del programa Windows Insiders. Estos son usuarios que se han registrado en el Programa de evaluación de Windows. Son los primeros en obtener las actualizaciones más recientes y brindar comentarios valiosos, lo que hace que Windows sea mejor para todos.
No quiero repetir aquí cómo convertirse en miembro del programa Windows Insiders. Hay un artículo separado sobre esto en nuestro recurso. Para aquellos que estén interesados, proporciono un enlace a la misma a continuación.
¿Está disponible Windows Copilot en Windows 10?
Microsoft lleva bastante tiempo presionando a los usuarios de Windows 8 y 10 para que actualicen a Windows 11. Esto es para garantizar que la mayoría de los usuarios tengan la mejor experiencia de Windows. A partir de ahora, Microsoft solo ha anunciado el asistente para Windows 11, y es poco probable que Windows 10 pruebe Windows Copilot.
¿Qué es el copiloto de Microsoft 365?
Antes de presentar Assistant a Windows, Microsoft lo introdujo en su suite ofimática Microsoft 365, que incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams y otras aplicaciones. Se llamaba Microsoft 365 Copilot.
Microsoft 365 Copilot es un nuevo asistente digital impulsado por IA impulsado por ChatGPT v4 y Microsoft Graphs. Copilot está diseñado para facilitar las cosas a los usuarios de aplicaciones de Microsoft 365 como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams y más. El asistente te permite comunicarte con el sistema en lenguaje natural, lo que te permitirá agilizar y simplificar tu trabajo. Microsoft 365 Copilot combina potentes modelos de lenguaje con aplicaciones comerciales y de datos de la suite Microsoft 365, proporcionando análisis avanzados y optimizando los procesos comerciales.
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¿Cómo funcionará Microsoft 365 Copilot?
Cuando un usuario ingresa una pregunta en un campo de texto de Word, los datos se envían a Microsoft Graph para su análisis e interpretación, y luego se envían al modelo de lenguaje ChatGPT. Antes de que la solución se muestre al usuario en la aplicación, ChatGPT enviará los datos a Microsoft Graph para verificaciones adicionales de seguridad y cumplimiento.
La última versión de Microsoft 365 se sincroniza automáticamente con el calendario, el correo electrónico, los chats, los documentos, las citas y los contactos de un usuario. Esto permitirá a los usuarios involucrar a Copilot para crear una presentación o resúmenes basados en estos datos. Por ejemplo, si un usuario está trabajando con otros en un proyecto, pero uno de los compañeros está enfermo y se ausenta del trabajo, puede utilizar Copilot para informarle sobre el progreso del proyecto. Simplemente asigne a un asistente la tarea: “Dígale a (nombre) cómo actualizamos la estrategia del producto” y creará un informe de progreso basado en reuniones matutinas, correos electrónicos y chats.
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Beneficios de usar Microsoft 365 Copilot
Estos son algunos de los principales beneficios de usar Microsoft 365 Copilot para empresas:
● Flujo de trabajo más rápido y sencillo : con Copilot, los usuarios podrán comunicarse con Microsoft 365 en un lenguaje común, lo que acelera y simplifica significativamente el flujo de trabajo.
● Aumento de la productividad y competitividad : esta herramienta le permitirá optimizar los procesos comerciales, trabajar con documentos y realizar análisis de trabajo, lo que a su vez se traduce en logros reales y en el aumento de la competitividad de la empresa.
● Colaboración : con Copilot, los usuarios podrán asignar tareas, comunicarse y compartir recursos con otros usuarios en las aplicaciones de Microsoft 365.
● Automatización y optimización : Copilot le permitirá automatizar tareas rutinarias como la programación de reuniones, el envío de correos electrónicos, la actualización de documentos y la creación de informes.
● Accesibilidad: Copilot se integrará en las aplicaciones de Microsoft 365, lo que significa que será fácil de usar y accesible para cualquier usuario de Microsoft 365.
● Ahorro de tiempo y recursos : con Copilot, las empresas pueden ahorrar tiempo y recursos que antes se dedicaban a tareas rutinarias que ahora se realizarán automáticamente.
● Optimización de procesos de negocio : Copilot le permitirá optimizar los procesos de negocio y agilizar la toma de decisiones, lo que puede traer importantes beneficios a la empresa en términos de aumento de la eficiencia, reducción de costes y mejora de la calidad de los servicios y productos.
¿Cómo funciona Copilot en las aplicaciones de Microsoft 365?
Copilot está diseñado para facilitar y mejorar el trabajo en las aplicaciones más importantes de la suite Microsoft 365. Ahora veamos cómo se ve en la práctica.
Copiloto en MS Word
Microsoft 365 Copilot en MS Word es una herramienta que te permitirá interactuar con el programa utilizando un lenguaje natural, lo que puede hacer que tu trabajo sea más rápido y sencillo. Aquí hay algunos ejemplos de cómo se vería en MS Word:
● Sugerencias y sugerencias : a medida que crea un documento, Copilot puede sugerir adiciones a palabras, frases y oraciones completas que pueden ayudar a mejorar la productividad y la precisión de la escritura.
● Convierta texto a diferentes formatos : Copilot lo ayuda a convertir texto a diferentes formatos, como listas con viñetas, tablas, gráficos y más.
● Traducción : Copilot lo ayuda a traducir texto en diferentes idiomas, lo que puede ser útil para las personas que trabajan en un entorno internacional.
● Generación de contenido : Copilot también lo ayuda a crear diferentes tipos de contenido, como resúmenes, notas, presentaciones y más.
● Revisión de gramática y ortografía : Copilot lo ayuda a corregir errores de gramática y ortografía en su texto.
Todas estas funciones en MS Word están diseñadas para optimizar los flujos de trabajo y aumentar la productividad, lo que permite a los usuarios concentrarse en el contenido del documento en lugar de los aspectos técnicos de su creación.
Copiloto en MS Excel
Microsoft 365 Copilot en MS Excel funcionará igual que MS Word, excepto que se ha diseñado especialmente para ayudarlo a procesar y analizar datos. Aquí hay algunas formas en que esto funcionaría en MS Excel:
● Ingreso rápido de datos : Copilot permitirá a los usuarios ingresar datos en hojas de cálculo mediante comandos de voz, como “Agregar un valor en la columna A” o “Encontrar la media en la columna B”. También puede pedirle a Copilot varias estadísticas o gráficos para obtener un resumen rápido de sus datos.
● Análisis de datos : Copilot puede ayudarlo a analizar datos mediante la identificación y eliminación de duplicados, la clasificación de datos según varios criterios o el cálculo de valores como la media o la suma.
● Visualización de datos : le permite crear rápidamente cuadros y gráficos que lo ayudan a visualizar los datos con claridad, como gráficos de barras, gráficos circulares o gráficos de líneas, y crear un gráfico en solo minutos.
● Trabajar con fórmulas : esto también lo ayudará a crear y editar fórmulas, lo cual es especialmente útil para cálculos más complejos. Puede realizar una solicitud para escribir una determinada fórmula u obtener una explicación de cómo funciona una determinada función.
Copiloto en MS Power Point
Microsoft 365 Copilot en MS PowerPoint funcionará de la misma manera que en otras aplicaciones de Office, es decir, como un asistente basado en inteligencia artificial, que está diseñado para ayudar a los usuarios a crear presentaciones. Aquí hay algunas formas en que esto funcionará en MS PowerPoint:
● Creación rápida de presentaciones : el usuario podrá usar Copilot para crear rápidamente una presentación basada en plantillas existentes. El asistente puede sugerir imágenes, diseños, colores y fuentes adecuados, lo que ahorra tiempo y facilita el trabajo.
● Revisión de gramática y ortografía : lo ayuda a revisar su gramática y ortografía y corregir errores ortográficos y gramaticales, lo que le permite crear una presentación más profesional.
● Creación de gráficos y tablas : el usuario podrá utilizar Copilot para crear rápidamente gráficos y tablas. El asistente puede sugerir tipos de gráficos y diseños de tablas apropiados, lo que le ahorrará tiempo y facilitará su trabajo.
● Acelere su flujo de trabajo : ayudará a acelerar su flujo de trabajo de PowerPoint al crear automáticamente diapositivas a partir de contenido existente y sugerir imágenes y gráficos relevantes, ahorrándole tiempo y facilitando su trabajo.
Copilot en MS Outlook
Microsoft 365 Copilot en MS Outlook actuará como un asistente de inteligencia artificial que ayudará a los usuarios con muchas tareas diarias, como:
● Programación de reuniones : Copilot lo ayuda a organizar reuniones, enviar invitaciones, elegir horarios convenientes y agregar reuniones a su calendario.
● Responder a correos electrónicos : lo ayuda a escribir respuestas a correos electrónicos sugiriendo la redacción adecuada o ayudándolo a extraer la información que necesita de los mensajes.
● Recordatorios de tareas : podrá recordar a los usuarios sobre tareas importantes, como responder correos electrónicos o completar un calendario.
● Organización de buzones : lo ayuda a organizar sus buzones clasificando los correos electrónicos por prioridad, archivando automáticamente los mensajes antiguos o enviándolos a las carpetas correspondientes.
● Mayor eficiencia : Gracias a Copilot, los usuarios podrán ahorrar tiempo y aumentar la productividad del trabajo, lo que les permitirá usar MS Outlook de manera más eficiente.
Copilot con Teams
Microsoft 365 Copilot también funciona con MS Teams, lo que permite a los usuarios usar esta plataforma para la comunicación y el trabajo en equipo de forma más rápida y sencilla. Aquí hay algunas características de trabajar en MS Teams:
● Respuestas instantáneas a las preguntas : los usuarios podrán hacer preguntas a Copilot sobre su trabajo en MS Teams, y la herramienta proporcionará respuestas instantáneas, brindándoles la información que necesitan sin tener que buscar en la documentación.
● Respuesta rápida a las notificaciones : Copilot manejará las notificaciones sobre varios eventos en MS Teams y puede responderlas automáticamente o reenviarlas al equipo correspondiente.
● Personalización y ofertas : Copilot también analizará las acciones de los usuarios y personalizará las ofertas de acuerdo con sus necesidades y preferencias individuales.
● Soporte para comunicación y colaboración : Te permitirá enviar mensajes, programar reuniones y compartir documentos en MS Teams, lo que facilitará la comunicación y colaboración en el equipo.
● Automatización : lo ayuda a automatizar muchas tareas rutinarias, como configurar recordatorios de reuniones, reservar salas de reuniones y generar informes.
Copilot en Viva
Microsoft Viva es una plataforma diseñada para empresas que integra muchas herramientas y aplicaciones, como Microsoft Teams o Microsoft SharePoint. Copilot también se integrará con la plataforma Microsoft Viva, lo que permitirá que su funcionalidad se use en esa plataforma. Aquí hay algunas formas en que debería funcionar en MS Viva:
● Asistencia en la búsqueda de información : con la ayuda de Copilot, los usuarios podrán encontrar la información que necesitan más fácilmente en la plataforma Microsoft Viva. Podrá preguntarle a Copilot sobre problemas o temas específicos, y él le brindará la información más importante sobre ese problema.
● Ayuda con el análisis de datos : Copilot puede ayudar a analizar grandes volúmenes de datos en la plataforma Viva. Puede solicitar informes específicos de Copilot y le proporcionará la información más importante sobre los datos analizados.
● Automatización de tareas : Esto también lo ayudará a automatizar ciertas tareas en la plataforma Viva. Puede usar Copilot para realizar tareas específicas, como crear una nueva página de SharePoint o completar un formulario.
● Procesamiento más rápido de la información : gracias a Copilot, los usuarios podrán procesar la información más rápido en la plataforma Viva y recibir respuestas a preguntas específicas sobre este tema de forma accesible y concisa.
Otro Microsoft AI o MS Business Chat
Microsoft Business Chat es una plataforma de comunicación desarrollada por Microsoft que permite a las empresas interactuar con los clientes a través de varios canales, como sitios web, aplicaciones móviles, mensajería instantánea y más. Con su ayuda, es fácil y conveniente recibir información sobre bienes y servicios, ordenar bienes, realizar pagos, presentar quejas, etc. Microsoft Business Chat, gracias a las tecnologías de inteligencia artificial, permite a los clientes utilizar varias funciones, como bots conversacionales y otras herramientas para automatizar la comunicación con los clientes.
Microsoft 365 Copilot es una herramienta que no solo aumentará la productividad individual, sino que también creará un nuevo modelo de conocimiento para toda la organización. Funcionará con todos los datos y aplicaciones de su negocio para extraer la información que necesita de la gran cantidad de datos de su empresa. Al trabajar como parte del asistente, Business Chat permite el flujo de conocimiento en toda la organización, ahorrando un tiempo valioso en la búsqueda de respuestas. El servicio está disponible en Microsoft365.com, Bing y Microsoft Teams y se enfoca en trabajar con datos de Microsoft 365 que son únicos para cada empleado y cada organización.
Microsoft está introduciendo gradualmente una herramienta revolucionaria llamada Windows Copilot para pruebas exhaustivas, que se supone que cambiará la forma en que usa el sistema operativo Windows 11. Pero ya está claro que se trata de una verdadera revolución, como Windows y las aplicaciones de oficina de Microsoft. no he visto antes. Este es un nuevo paso hacia la implementación de algoritmos de IA en sistemas operativos y aplicaciones.
Lo que saldrá de esto: veremos lo que definitivamente contaremos en las páginas de nuestro recurso.
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