قرنطینه. ما در خانه کار می کنیم. چگونه به درستی به کار از راه دور تغییر دهید؟ امیدواریم بخش نکات جدید ما به شما کمک کند. و امروز اولین مبحث مقدماتی بیشتر در مورد سازماندهی روانی کلی فرآیند کار است.
همه‌گیری ویروس کرونا شرکت‌ها را مجبور می‌کند تا برنامه کاری معمول خود را کنار بگذارند. با این حال، بسیاری از کارمندان در حین کار از خانه به انجام وظایف خود ادامه می دهند. با وجود برخی جذابیت ها، این راه حل نه تنها مزایایی دارد، بلکه می تواند به دامی تبدیل شود که منجر به کاهش بهره وری نیروی کار شود.
نکات زیر بر اساس تجربه شخصی کار از راه دور و همچنین نیاز به آموزش و مشاوره به دیگران در مورد نحوه سازماندهی یک دفتر کار خانگی است. توصیه من جهانی نیست، اما برای اکثر کلاس های "کامپیوتر"، یعنی برای کارهای اداری سنتی مناسب است.
چگونه از تخت به میز برویم؟
با انتقال از تخت به میز مانند رفتن به محل کار رفتار کنید. لباس مناسب بپوشید. نه لزوماً کراوات با پیراهن سفید یا کفش پاشنه بلند، اما با لباس خواب یا حوله پشت کامپیوتر ننشینید.
این عامل از اهمیت روانی بالایی برخوردار است - مغز ما آیین ها را می آموزد و نمی تواند در زمانی که نیاز به تغییر حالت کار است "در خانه بنشیند". لباس کار همچنین در صورت نیاز به شرکت در یک کنفرانس تلفنی با همکاران، شرکا یا مشتریان، راحتی روانی را برای شما فراهم می کند.
با همکاران در ارتباط باشید
شما می توانید یک فریلنسر تنها باشید و سفارشات را به صورت آنلاین دریافت کنید، اما اگر وظیفه شما کار در یک تیم بزرگتر است، فراموش نکنید برای حفظ ارتباط با افراد دیگر. این نه تنها در مورد ارتباطات مرتبط با کار صدق می کند.
هر از گاهی، تماس های کنفرانسی منظم با تیم برقرار کنید، فراموش نکنید که از طریق پست و در چت برای آنها بنویسید، به عنوان مثال، آرزوهای خود را برای ارتباط بیان کنید یا تبریک تولد بفرستید. به یاد داشته باشید که تماس های شخصی نقش مهمی در کار دارند و به ایجاد روابط با همکاران کمک می کنند.
از تماس های تصویری استفاده کنید - مطالعات نشان داده است که بیشتر اطلاعات به صورت غیر کلامی منتقل می شود. برای مثال می توانید از خدماتی مانند FaceTime استفاده کنید. Skype، Google Hangouts، Viber، Telegram، Slack یا Microsoft تیم.
ساعات کاری را تعیین کنید و به آن پایبند باشید
اول از همه، همانطور که معمولاً در روزهای کاری برای کار بیدار می شوید، برخیزید. تا زمان ناهار در رختخواب دراز نکشید به این امید که بعداً همه چیز را انجام دهید. آرام نگیرید.
اما روی معکوس سکه نیز وجود دارد. افرادی که از خانه کار می کنند اغلب ناخواسته ساعات کاری خود را افزایش می دهند. اگر در خانه کار نمی کردیم خیلی وقت است که اداره را ترک می کردیم و در مورد دفتر خانه جایی برای رفتن نداریم!
شما باید یک چارچوب زمانی تعیین کنید - پس از چند ساعت پردازش، عملکرد آنقدر کاهش می یابد که بهتر است کار فعلی را به تعویق بیندازید. استراحت باعث می شود روز بعد همین کار را خیلی سریعتر انجام دهید.
بگذار استراحت یک استراحت باشد
آیا تصمیم به صرف قهوه یا ناهار گرفته اید؟ سپس به آشپزخانه بروید یا به جای اینکه با عجله پشت میزتان ساندویچ بخورید، از زمان برای تهیه یک ناهار کامل استفاده کنید. پس از چنین وعده غذایی برای مدت طولانی، شما نه تنها چند کیلوگرم اضافه به اندام خود اضافه می کنید، بلکه نمی توانید استراحت کامل نیز داشته باشید. و در نتیجه، بدن از نتایج چنین استراحت ناهار راضی نخواهد بود.
اگر کسی از خانواده شما غذا را آماده می کند، فقط یک شام کامل بخورید و یک ساعت یا یک ساعت و نیم استراحت کنید. اما باز هم نه بیشتر! پس آرام نباشید، برنامه کاری خود را به خاطر بسپارید.
مراقب شفافیت باشید
ممکن است برای یک رئیس یا مشتری ارزیابی عملکرد شما در محیطی که مشاهده روند کار شما غیرممکن باشد، مانند قبل در دفتر، دشوار باشد. از دید مناسب وظایف خود و وضعیت تکمیل آنها اطمینان حاصل کنید. منطقی است که از هر کدام استفاده کنیم زمانبندی وظایف آنلاین، که به همکاران و رئیس دسترسی خواهید داد. من می توانم Trello را برای این نوع هدف توصیه کنم - آنها به راحتی قابل سفارشی کردن و اشتراک گذاری تابلوهای وظیفه هستند. اگر کد می نویسید (برنامه نویسی)، مراقب ذخیره های مکرر در یک مخزن یا مخزن کد باشید - در واقع، این یک رکورد عینی از فعالیت شما است.
ایمیل‌ها در این مورد بسیار کمتر مؤثر هستند، زیرا دریافت سریع بازخورد و حتی درک اینکه آیا گیرنده پیام شما را خوانده است یا نه، دشوار است. با این حال، گزارش کار انجام شده در پایان روز در صورت سوء تفاهم مفید خواهد بود.
یک محیط کاری بدون مانع آماده کنید
ما خانه را با استراحت، زندگی خانوادگی و سرگرمی مرتبط می کنیم. ما زندگی خود را به گونه ای سازماندهی خواهیم کرد که این مفهوم را به طور کامل درک کنیم. به همین دلیل بسیار مهم است که مکانی برای کار پیدا کنید که در آن مزاحمت‌ها مزاحم نشوید.
با لپ‌تاپ روی پاهایتان جلوی تلویزیون ننشینید! به عبارت دیگر، منطقه ای را در آپارتمان خود پیدا کنید که به محل کار شما تبدیل شود.
انگشت خود را روی نبض نگه دارید
اگر کار تیمی از راه دور برای شرکت شما جدید است، ممکن است هنوز استراتژی ها و قوانینی برای این نوع همکاری وجود نداشته باشد. اجازه ندهید وقتی به کار از راه دور می روید، اطلاعات مهمی که معمولاً به سرعت در دفتر در حالت کار استاندارد پخش می شوند، از بین بروند.
نصب قوانین تبادل اطلاعات با همکاران از طریق پیام، و از همه بهتر - یک چت عمومی ایجاد کنید в Telegram، وایبر یا سایر خدمات موجود. در چت کاری، می توانید در مورد هر موضوعی ارتباط برقرار کنید و در مورد راه حل های مشکلات خاص بحث کنید، که به شما کمک می کند تا به سرعت راهی برای خروج از وضعیت فعلی پیدا کنید.
اجازه ندهید کار از خانه شما را بترساند، باز هم همان کار است، همان همکاران، اما نه در کنار شما، بلکه در آن طرف صفحه مانیتور یا لپ تاپ در چت کاری.
در شماره‌های آینده، به جنبه‌هایی از کار از راه دور مانند زیر اشاره خواهیم کرد:
- امنیت سایبری و حفظ داده های شرکتی؛
- انتخاب خدمات و ابزارهای کمکی برای کار از راه دور؛
- انتخاب دستگاه ها و تجهیزات برای کار از راه دور
اگر سؤال یا پیشنهادی در مورد موضوعات مقالات جدید دارید - در نظرات خود دریغ نکنید!