Karanteeni. Työskentelemme kotona. Kuinka siirtyä etätyöhön oikein? Toivomme, että uusi vinkki-osiomme auttaa sinua. Ja tänään ensimmäinen johdantonumero koskee enemmän työprosessin yleistä psykologista organisointia.
Koronaviruspandemia pakottaa yritykset luopumaan tavanomaisesta toimistotyöajastaan. Monet työntekijät kuitenkin jatkavat tehtäviensä suorittamista kotoa käsin. Tietystä houkuttelevuudesta huolimatta tällä ratkaisulla ei ole vain etuja, vaan siitä voi tulla myös ansa, joka johtaa työn tuottavuuden laskuun.
Seuraavat vinkit perustuvat henkilökohtaiseen etätyökokemukseen sekä tarpeeseen opettaa ja neuvoa muita kotitoimiston järjestämisessä. Neuvoni ei ole universaali, mutta se sopii useimpiin "tietokone"-luokkiin, eli perinteiseen toimistotyöhön.
Kuinka mennä sängystä työpöydälle?
Käsittele siirtymistä sängystä työpöydälle kuin töihin menoa. Pukeudu kunnollisiin vaatteisiin. Ei välttämättä solmiota valkoisen paidan tai korkokenkien kanssa, mutta älä istu tietokoneen ääressä pyjamassa tai kylpytakissa.
Tällä tekijällä on suuri psykologinen merkitys - aivomme oppivat rituaaleja eivätkä voi "istua kotona" silloin, kun on tarpeen siirtyä työtilaan. Työvaatteet tarjoavat myös psyykkistä mukavuutta, jos joudut osallistumaan neuvottelupuheluun kollegoiden, yhteistyökumppaneiden tai asiakkaiden kanssa.
Pysy yhteydessä kollegoihin
Voit olla yksinäinen freelancerina ja vastaanottaa tilauksia verkossa, mutta jos tehtäväsi on työskennellä suuremmassa tiimissä, älä unohda pitääkseen yhteyttä muihin ihmisiin. Tämä ei koske vain työhön liittyvää viestintää.
Pidä ajoittain säännöllisiä neuvottelupuheluita tiimin kanssa, älä unohda kirjoittaa heille postitse ja chatissa, esimerkiksi ilmaista viestintätoiveita tai lähettää syntymäpäiväterveisiä. Muista, että henkilökohtaiset kontaktit ovat tärkeässä roolissa työssä ja auttavat luomaan suhteita kollegoihin.
Käytä videopuheluita - tutkimukset ovat osoittaneet, että suurin osa tiedosta välitetään ei-verbaalisesti. Voit käyttää esimerkiksi palveluita, kuten FaceTime, Skype, Google Hangouts, Viber, Telegram, löysä tai Microsoft Team.
Aseta työajat ja pidä niistä kiinni
Ensinnäkin nouse ylös kuten tavallisesti nouset töihin arkipäivisin. Älä makaa sängyssä ennen lounasta toivoen saavasi kaiken valmiiksi myöhemmin. Älä rentoudu.
Mutta kolikolla on myös kääntöpuoli. Kotoa työskentelevät ihmiset pidentävät usein tietämättään työaikaansa. Jos emme tekisi töitä kotona, olisimme lähteneet toimistosta aikoja sitten, ja kotitoimiston tapauksessa meillä ei ole minne mennä!
Sinun on asetettava aikakehys - muutaman tunnin käsittelyn jälkeen suorituskyky laskee niin paljon, että on parempi lykätä nykyistä tehtävää. Levännyt saa sinut tekemään saman paljon nopeammin seuraavana päivänä.
Olkoon tauko tauko
Päätitkö pitää kahvi- tai lounastauon? Mene sitten keittiöön tai käytä aikaa valmistaaksesi täyden lounaan sen sijaan, että napostelet voileipiä kiireessä työpöytäsi ääressä. Pitkän aterian jälkeen et vain lisää vartaloasi pari ylimääräistä kiloa, mutta et myöskään voi pitää täyttä taukoa. Ja sen seurauksena keho ei ole tyytyväinen tällaisen lounastauon tuloksiin.
Jos joku perheestäsi valmistaa ruoan, syö vain täysi illallinen ja lepää tunti tai puolitoista tuntia. Mutta jälleen kerran, ei enempää! Älä siis rentoudu, vaan muista työaikataulusi.
Huolehdi läpinäkyvyydestä
Esimiehen tai asiakkaan voi olla vaikeaa arvioida suoriutumistasi ympäristössä, jossa työprosessisi havainnointi on mahdotonta, kuten ennen toimistossa. Varmista, että tehtäväsi ja niiden valmistumistilat ovat asianmukaisesti näkyvissä. Olisi loogista käyttää mitä tahansa online-tehtävien ajoitus, johon annat pääsyn kollegoille ja pomolle. Trelloa voin suositella tähän tarkoitukseen - niitä on helppo muokata ja jakaa tehtävätauluja. Jos kirjoitat koodia (ohjelmointia), huolehdi useammista tallennuksista koodivarastoon tai arkistoon - itse asiassa tämä on objektiivinen tallenne toiminnastasi.
Sähköpostit ovat tässä tapauksessa paljon vähemmän tehokkaita, koska on vaikea saada nopeasti palautetta ja jopa ymmärtää, lukiko vastaanottaja viestisi ollenkaan. Kuitenkin raportti tehdystä työstä päivän päätteeksi on hyödyllinen väärinkäsitysten sattuessa.
Valmista esteetön työympäristö
Yhdistämme talon lepoon, perhe-elämään ja viihteeseen. Järjestämme elämämme siten, että toteutamme tämän konseptin täysin. Siksi on niin tärkeää löytää työpaikka, jossa häiriötekijät eivät häiritse sinua.
Älä istu läppäri sylissäsi television edessä! Toisin sanoen, etsi asunnostasi alue, josta tulee työpaikkasi.
Pidä sormesi pulssissa
Jos etätyöskentely on uutta yrityksellesi, tämän tyyppiselle yhteistyölle ei ehkä vielä ole olemassa strategioita ja sääntöjä. Älä anna tärkeän tiedon, joka yleensä leviää nopeasti toimistossa normaalityötilassa, lentää, kun vaihdat etätyöhön.
Asentaa tiedonvaihtosäännöt työtovereiden kanssa viestien kautta, ja mikä parasta - luoda julkinen chat в Telegram, Viber tai muu saatavilla oleva palvelu. Työchatissa voit kommunikoida mistä tahansa aiheesta ja keskustella ratkaisuista tiettyihin ongelmiin, mikä auttaa sinua löytämään nopeasti tien ulos nykyisestä tilanteesta.
Älä anna kotoa työskentelyn pelotella, se on edelleen sama työ, samat työkaverit, mutta ei vieressäsi, vaan työchatissa näytön tai kannettavan tietokoneen näytön toisella puolella.
Tulevissa numeroissa käsittelemme sellaisia etätyön näkökohtia kuin:
- Kyberturvallisuus ja yritystietojen säilyttäminen;
- Palveluiden ja apuohjelmien valinta etätyötä varten;
- Laitteiden ja laitteiden valinta etätyöskentelyyn
Jos sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia uusien artikkeleiden aiheista - älä epäröi ilmaista mielipiteesi kommenteissa!
