Quarantaine. Nous travaillons à domicile. Comment bien basculer vers le travail à distance ? Nous espérons que notre nouvelle section de conseils vous aidera. Et aujourd'hui, le premier numéro introductif porte davantage sur l'organisation psychologique générale du processus de travail.
La pandémie de coronavirus oblige les entreprises à abandonner leur horaire habituel de travail de bureau. Cependant, de nombreux employés continuent d'exercer leurs fonctions tout en travaillant à domicile. Malgré une certaine attractivité, cette solution présente non seulement des avantages, mais peut également devenir un piège qui conduit à une baisse de la productivité du travail.
Les conseils suivants sont basés sur l'expérience personnelle du travail à distance, ainsi que sur la nécessité d'enseigner et de conseiller les autres sur la façon d'organiser un bureau à domicile. Mon conseil n'est pas universel, mais il convient à la plupart des cours "informatiques", c'est-à-dire au travail de bureau traditionnel.
Comment passer du lit au bureau ?
Traitez la transition du lit au bureau comme si vous alliez au travail. Habillez-vous avec des vêtements décents. Pas nécessairement une cravate avec une chemise blanche ou des talons hauts, mais ne vous asseyez pas devant l'ordinateur en pyjama ou en peignoir.
Ce facteur est d'une grande importance psychologique - notre cerveau apprend des rituels et ne peut pas "s'asseoir à la maison" au moment où il est nécessaire de passer en mode travail. Les vêtements de travail vous apporteront également un confort psychologique si vous devez participer à une conférence téléphonique avec des collègues, des partenaires ou des clients.
Restez en contact avec vos collègues
Vous pouvez être un indépendant indépendant et recevoir des commandes en ligne, mais si votre tâche consiste à travailler dans une équipe plus importante, n'oubliez pas maintenir le contact avec d'autres personnes. Cela ne s'applique pas seulement aux communications liées au travail.
De temps en temps, organisez des conférences téléphoniques régulières avec l'équipe, n'oubliez pas de leur écrire par courrier et dans les chats, par exemple, exprimez des souhaits de communication ou envoyez des vœux d'anniversaire. N'oubliez pas que les contacts personnels jouent un rôle important dans le travail et aident à établir des relations avec des collègues.
Utiliser les appels vidéo - des études ont montré que la plupart des informations sont transmises de manière non verbale. Vous pouvez utiliser, par exemple, des services tels que FaceTime, Skype, Google Hangouts, Viber, Telegram, Slack ou Microsoft Équipe.
Fixez des heures de travail et respectez-les
Tout d'abord, levez-vous comme vous vous levez habituellement pour travailler les jours ouvrables. Ne restez pas au lit jusqu'à l'heure du déjeuner en espérant que tout soit fait plus tard. Ne vous détendez pas.
Mais il y a aussi un revers de la médaille. Les personnes qui travaillent à domicile prolongent souvent involontairement leurs heures de travail. Si nous ne travaillions pas à la maison, nous aurions quitté le bureau depuis longtemps, et dans le cas d'un bureau à domicile, nous n'avons nulle part où aller !
Vous devez définir un délai - après quelques heures de traitement, les performances baissent tellement qu'il vaut mieux reporter la tâche en cours. Le repos vous fera faire la même chose beaucoup plus rapidement le lendemain.
Que la pause soit une pause
Vous avez décidé de prendre une pause café ou déjeuner ? Ensuite, allez à la cuisine ou utilisez le temps pour préparer un déjeuner complet au lieu de grignoter des sandwichs à la hâte à votre bureau. Après un tel repas pendant une longue période, non seulement vous ajouterez quelques kilogrammes supplémentaires à votre silhouette, mais vous ne pourrez pas non plus faire une pause complète. Et, par conséquent, le corps ne sera pas satisfait des résultats d'une telle pause déjeuner.
Si quelqu'un de votre ménage prépare la nourriture, prenez simplement un dîner complet et reposez-vous pendant une heure ou une heure et demie. Mais encore une fois, pas plus ! Alors ne vous détendez pas, souvenez-vous de votre horaire de travail.
Veiller à la transparence
Il peut être difficile pour un patron ou un client d'évaluer votre performance dans un environnement où il est impossible d'observer votre processus de travail, comme c'était le cas auparavant au bureau. Assurez une bonne visibilité de vos tâches et de leurs statuts d'achèvement. Il serait logique d'utiliser n'importe planificateur de tâches en ligne, auquel vous donnerez accès aux collègues et au patron. Je peux recommander Trello à cette fin - ils sont faciles à personnaliser et à partager des tableaux de tâches. Si vous écrivez du code (programmation), veillez à des sauvegardes plus fréquentes dans un référentiel de code ou un référentiel - en fait, il s'agit d'un enregistrement objectif de votre activité.
Les e-mails dans ce cas sont beaucoup moins efficaces, car il est difficile d'obtenir rapidement des commentaires, et même de comprendre si le destinataire a lu votre message. Cependant, un compte-rendu du travail effectué en fin de journée sera utile en cas d'incompréhension.
Préparer un environnement de travail sans obstacle
Nous associons la maison au repos, à la vie de famille et au divertissement. Nous organiserons notre vie de manière à réaliser pleinement ce concept. C'est pourquoi il est si important de trouver un lieu de travail où vous ne serez pas dérangé par des distractions.
Ne vous asseyez pas avec un ordinateur portable sur vos genoux devant la télé ! En d'autres termes, trouvez un endroit dans votre appartement qui deviendra votre lieu de travail.
Gardez votre doigt sur le pouls
Si le travail d'équipe à distance est nouveau dans votre entreprise, il n'existe peut-être pas encore de stratégies et de règles pour ce type de collaboration. Ne laissez pas passer des informations importantes, qui se propagent généralement rapidement au bureau en mode de travail standard, lorsque vous passez au travail à distance.
Installer règles d'échange d'informations avec des collègues par le biais de messages, et le meilleur de tous - créer un chat public в Telegram, Viber ou tout autre service disponible. Dans le chat de travail, vous pouvez communiquer sur n'importe quel sujet et discuter de solutions à certains problèmes, ce qui vous aidera à trouver rapidement une issue à la situation actuelle.
Ne laissez pas le travail à domicile vous effrayer, c'est toujours le même travail, les mêmes collègues, mais pas à côté de vous, mais de l'autre côté du moniteur ou de l'écran du portable dans le chat de travail.
Dans les prochains numéros, nous aborderons des aspects du travail à distance tels que :
- Cybersécurité et préservation des données de l'entreprise ;
- Sélection de services et utilitaires pour le travail à distance ;
- Sélection d'appareils et d'équipements pour le travail à distance
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