U okviru rubrike o zanimljivom aplikacije za Windows, danas ćemo govoriti o Trellu - ne baš tipičnom programu za planiranje bilo kakvih projekata i zadataka. Kao i uvijek, laptop nam je pomogao u pisanju recenzije Huawei MateBook X Pro 2020, čiju recenziju možete pročitati na web stranici.
Pročitajte također:
Temeljna funkcionalnost Trella
Ovaj program je planer koji se može koristiti kako za poslovne projekte tako i za osobne potrebe za planiranje životnih "potraga". Odmor, na primjer, ili obiteljski odmor.
Aplikacija će biti posebno korisna kada trebate učiniti mnogo radnji, ali važno je razmisliti o redoslijedu i pratiti njihovo izvršenje. Dostupan planer ne samo za PC, već i za iOS sa Android.
Što programeri pišu
- Ostanite produktivni uz minimalističko sučelje koje vas ne ometa i ne odvlači od posla
- Stvorite nove ploče trenutno s bilo kojeg mjesta pomoću prozora za brzo dodavanje
- Primajte obavijesti o novim aktivnostima na bilo kojoj od svojih ploča
- Radite na više ploča istovremeno
- Krećite se oko označenih ploča brzim prečacem
- Koristite ploče sami ili uključite kolege, prijatelje i članove obitelji
- Prilagodite tijek rada za različite projekte
- Dodajte popise zadataka
- Postavite zadatke sebi i kolegama
- Komentirajte postove s prijateljima
- Prenesite fotografije i videozapise
- Priložite datoteke
- Ploče možete prikazati u obliku kalendara pomoću funkcije Calendar Power-Up (uz plaćenu pretplatu)
Što kažete na pretplatu? Trello ima besplatnu verziju, ali naravno ima niz ograničenja. Tako, na primjer, veličina privitka kada se koristi besplatno ne može biti veća od 10 MB, nema više od 10 ploča za timski rad, nije podržano više od jednog poboljšanja (u nastavku ću reći o čemu govorimo ) po ploči, ne više od 50 kompletiranih timova mjesečno itd.
Tarifa "Business Class" znači plaćanje 12,5 USD mjesečno (ili 9,99 USD za godišnju pretplatu), ali veličina privitka već može biti do 250 MB, podržane su prilagođene pozadine i naljepnice, broj poboljšanja nije ograničen, predlošci za dostupne su timske ploče, način pokretanja kalendara, izvoz podataka, deaktivacija članova i druge pogodnosti za administratore. Postoji još jedna tarifa - Enterprise - koja se globalno ne razlikuje previše od poslovne tarife, ali ima neke dodatke i zanimljivija je za poslovne korisnike. Ovdje su, ovisno o broju priključenih korisnika, navedeni različiti troškovi. U prosjeku je tražena cijena 17,5 dolara po nosu, ali što je više korisnika, to je jeftinije. Tako će, primjerice, kada je spojeno 1000 korisnika, svaka "pretplata" koštati 13,1 dolara mjesečno.
Trello sučelje
Nakon instaliranja programa iz trgovine, usluga će vas nakratko upoznati sa svojim čipovima i zatražiti od vas da napravite račun. Također možete koristiti svoj postojeći Google račun za prijavu, Microsoft ABO Apple. Nakon toga nas čeka kratki priručnik o radu s pločama. Udžbenik će doslovno trajati minutu ili dvije, ali s njim postaje lakše ući u korak.
Što vidimo u glavnom prozoru? Standardna traka izbornika (to je mjesto gdje se nalaze File, View itd.) u Trellu skrivena je u gumbu s tri vodoravne trake. Zahvaljujući tome, manje je tekstualnih informacija u prozoru i stvarno ne smeta toliko.
Ispod trake izbornika nalazi se traka s glavnim elementima: brzi pristup glavnoj stranici i vašim pločama, traka za pretraživanje, kao i postavke, upravljanje porukama i rad s vašim računom.
Nakon njih slijedi radni prostor. Postoje 3 glavne kartice na glavnoj stranici:
- Ploče – dodavanje ili rad s već kreiranim pločama (projektima)
- Predlošci - mnogi predlošci za korištenje u vašim projektima, koji su podijeljeni po kategorijama ("Dizajn", "Marketing", "Osobni poslovi", "Prodaja" itd.)
- Stvaranje tima - ovdje stvaramo grupu i pozivamo sudionike da rade na projektu
Daske
Ovdje se prikupljaju sve osobne ploče (osobne ili grupne) i timovi, kako sami kreirani, tako i oni u koje ste pozvani. Na vrhu se nalazi ploča "Kopiraj", koja će vam pomoći da pristupite projektima s kojima ste nedavno radili. Spašava vas od kopanja po vašim zapisima ako već ima mnogo ploča. Iako je i "Traži" ovdje. Zgodno je što možete postaviti vlastitu pozadinu za svaki projekt, a lakše je pronaći željeni projekt kada je prikazan kao pločica.
Prilikom izrade nove ploče Trello odmah nudi dodavanje naslova, promjenu pozadine, odabir vrste ploče (privatna/javna) ili korištenje predloška. U novoj ploči možete odmah dodati stupce sa zadacima, a ispod nacrtati korak po korak faze njihove provedbe. Na primjer, planirate li godišnji odmor, u stavci "Spakiraj kofer" možete napraviti popis svih važnih stvari koje morate ponijeti sa sobom: od dokumenata do pribora za prvu pomoć. Vrijedno je napomenuti da je rad s popisima zadovoljstvo - možete stvarati predloške, kopirati, premještati, sortirati, označavati, skrivati u stupcu i arhivirati. Jednostavno, brzo i jasno.
Predlošci
Oni će pomoći ubrzati stvaranje osobnih ploča. Vrlo je zgodno da su svi predlošci razvrstani po kategorijama, jer mnoge aplikacije griješe zbog njihovog odsustva, što čini rad s njima tako-tako. U slučaju Trella, naravno, morat ćete potrošiti neko vrijeme da pregledate predložene predloške i pronađete ono što će biti relevantno za određeni slučaj. Ali ubuduće će biti lakše.
Timovi
I na kraju, kartica "Naredbe". Ova točka podrazumijeva zajednički rad na svim projektima. Ovdje se također kreiraju ploče kojima drugi sudionici imaju pristup, a možete dodati važne događaje, dodati članove tima ili goste (oni nemaju pravo uređivanja za razliku od glavnih sudionika) i, naravno, postoji pristup uređivanje i Trello postavke.
Od dodatnih čipova - možete dodati "poboljšanja". Odnosno, doslovno povucite usluge kompatibilne s aplikacijom. Na primjer, Google Drive, Dropbox, Google Maps za geografske oznake itd. Podržano je stvarno puno i podijeljeni su u kategorije: "Analiza i izvješćivanje", "Programi", "Upravljanje datotekama", "Automatizacija" i sve u tom duhu. Ideja je super.
Ovdje ćete, kao iu slučaju predložaka, morati malo kopati, jer mnogi dodaci nisu jako poznati, ali funkcionalnost se može još više proširiti.
Rezultati
Danas postoji mnogo planera (usput, nedavno smo razgovarali o Evernoteu u sličnom formatu), ali nisu svi prikladni i ne žele ih svi stvarno koristiti. Trello pruža cool značajke čak i kada ga koristite besplatno, a sučelje doista nije preopterećeno i ne stvara nepotrebnu "buku" tijekom rada. Program koristi pomalo neuobičajenu metodu planiranja, u kojoj je svaki projekt podijeljen u faze, koje su pak podijeljene u podstavke. Tako je zgodno odmah vidjeti razmjere tragedije, a dosljedno izvršavanje zadataka pomaže da se krene naprijed na svrhovit način.
Pročitajte također:
Kolektivni rad na projektima je također dosta inteligentno implementiran i može biti od pomoći timovima koji npr. kreiraju plan rada na Google disku. Općenito, preporučujemo da Trello uzme u obzir i koristi ga u razne svrhe.
