Karantina. Kami bekerja di rumah. Bagaimana cara beralih ke pekerjaan jarak jauh dengan benar? Kami harap bagian tips baru kami membantu Anda. Dan hari ini, masalah pengantar pertama lebih tentang organisasi psikologis umum dari proses kerja.
Pandemi virus corona memaksa perusahaan untuk meninggalkan jadwal kerja kantor mereka yang biasa. Namun, banyak karyawan tetap menjalankan tugasnya saat bekerja dari rumah. Terlepas dari beberapa daya tarik, solusi ini tidak hanya memiliki keuntungan, tetapi juga dapat menjadi jebakan yang mengarah pada penurunan produktivitas tenaga kerja.
Kiat-kiat berikut didasarkan pada pengalaman pribadi bekerja dari jarak jauh, serta kebutuhan untuk mengajar dan memberi saran kepada orang lain tentang cara mengatur kantor di rumah. Saran saya tidak universal, tetapi cocok untuk sebagian besar kelas "komputer", yaitu untuk pekerjaan kantor tradisional.
Bagaimana cara pergi dari tempat tidur ke meja?
Perlakukan transisi dari tempat tidur ke meja seperti pergi bekerja. Berpakaianlah dengan pakaian yang layak. Tidak harus dasi dengan kemeja putih atau sepatu hak tinggi, tetapi jangan duduk di depan komputer dengan piyama atau jubah mandi.
Faktor ini sangat penting secara psikologis - otak kita mempelajari ritual dan tidak dapat "duduk di rumah" pada saat perlu untuk beralih ke mode kerja. Pakaian kerja juga akan memberi Anda kenyamanan psikologis jika Anda perlu mengambil bagian dalam panggilan konferensi dengan kolega, mitra, atau klien.
Tetap berhubungan dengan rekan kerja
Anda bisa menjadi pekerja lepas tunggal dan menerima pesanan secara online, tetapi jika tugas Anda adalah bekerja dalam tim yang lebih besar, jangan lupa untuk menjaga kontak dengan orang lain. Ini tidak hanya berlaku untuk komunikasi yang berhubungan dengan pekerjaan.
Dari waktu ke waktu, adakan panggilan konferensi rutin dengan tim, jangan lupa untuk menulis kepada mereka melalui surat dan dalam obrolan, misalnya, mengungkapkan keinginan untuk berkomunikasi atau mengirim ucapan selamat ulang tahun. Ingatlah bahwa kontak pribadi memainkan peran penting dalam pekerjaan dan membantu dalam membangun hubungan dengan rekan kerja.
Gunakan panggilan video - penelitian telah menunjukkan bahwa sebagian besar informasi ditransmisikan secara non-verbal. Anda dapat menggunakan, misalnya, layanan seperti FaceTime, Skype, Google Hangouts, Viber, Telegram, Kendur atau Microsoft Team.
Tetapkan jam kerja dan patuhi itu
Pertama-tama, bangunlah seperti biasanya Anda bangun untuk bekerja pada hari kerja. Jangan berbaring di tempat tidur sampai waktu makan siang dengan harapan bisa menyelesaikan semuanya nanti. Jangan santai.
Tetapi ada juga sisi sebaliknya dari koin. Orang yang bekerja dari rumah seringkali tanpa disadari memperpanjang jam kerjanya. Jika kita tidak bekerja di rumah, kita pasti sudah lama meninggalkan kantor, dan dalam kasus kantor di rumah, kita tidak punya tempat untuk pergi!
Anda harus menetapkan kerangka waktu - setelah beberapa jam pemrosesan, kinerja turun begitu banyak sehingga lebih baik untuk menunda tugas saat ini. Istirahat akan membuat Anda melakukan hal yang sama lebih cepat keesokan harinya.
Biarkan istirahat menjadi istirahat
Memutuskan untuk minum kopi atau istirahat makan siang? Kemudian pergi ke dapur atau gunakan waktu untuk menyiapkan makan siang lengkap daripada mengemil sandwich dengan terburu-buru di meja Anda. Setelah makan seperti itu untuk waktu yang lama, Anda tidak hanya akan menambahkan beberapa kilogram ekstra ke sosok Anda, tetapi Anda juga tidak akan bisa istirahat total. Dan akibatnya, tubuh tidak akan puas dengan hasil istirahat makan siang tersebut.
Jika seseorang dari rumah tangga Anda menyiapkan makanan, maka makanlah dengan penuh dan istirahatlah selama satu atau satu setengah jam. Tapi sekali lagi, tidak lebih! Jadi jangan santai, ingat jadwal kerja Anda.
Jaga transparansi
Mungkin sulit bagi bos atau klien untuk mengevaluasi kinerja Anda di lingkungan di mana tidak mungkin untuk mengamati proses kerja Anda, seperti sebelumnya di kantor. Pastikan visibilitas yang tepat dari tugas Anda dan status penyelesaiannya. Akan logis untuk menggunakan apapun penjadwal tugas online, di mana Anda akan memberikan akses ke kolega dan bos. Saya dapat merekomendasikan Trello untuk tujuan semacam ini - mereka mudah untuk menyesuaikan dan berbagi papan tugas. Jika Anda menulis kode (pemrograman), lakukan penyimpanan lebih sering di repositori kode atau repositori - sebenarnya, ini adalah catatan objektif dari aktivitas Anda.
Email dalam hal ini kurang efektif, karena sulit untuk mendapatkan umpan balik dengan cepat, dan bahkan untuk memahami apakah penerima membaca pesan Anda sama sekali. Namun, laporan tentang pekerjaan yang dilakukan pada akhir hari akan berguna jika terjadi kesalahpahaman.
Siapkan lingkungan kerja yang bebas hambatan
Kami mengasosiasikan rumah dengan istirahat, kehidupan keluarga dan hiburan. Kami akan mengatur hidup kami sedemikian rupa untuk menerapkan konsep ini sepenuhnya. Itulah mengapa sangat penting untuk menemukan tempat kerja di mana Anda tidak akan terganggu oleh gangguan.
Jangan duduk dengan laptop di pangkuan Anda di depan TV! Dengan kata lain, temukan area di apartemen Anda yang akan menjadi tempat kerja Anda.
Pertahankan jari Anda pada denyut nadi
Jika kerja tim jarak jauh adalah hal baru di perusahaan Anda, mungkin belum ada strategi dan aturan untuk jenis kolaborasi ini. Jangan sampai informasi penting yang biasanya tersebar dengan cepat di kantor dalam mode kerja standar, terbang begitu saja saat Anda beralih ke kerja jarak jauh.
Install aturan pertukaran informasi dengan rekan kerja melalui pesan, dan yang terbaik dari semuanya - buat obrolan publik в Telegram, Viber atau layanan lain yang tersedia. Dalam obrolan yang berfungsi, Anda dapat berkomunikasi tentang topik apa pun dan mendiskusikan solusi untuk masalah tertentu, yang akan membantu Anda dengan cepat menemukan jalan keluar dari situasi saat ini.
Jangan biarkan bekerja dari rumah membuat Anda takut, itu masih pekerjaan yang sama, rekan kerja yang sama, tetapi tidak di sebelah Anda, tetapi di seberang layar monitor atau laptop di obrolan kerja.
Dalam edisi mendatang, kami akan menyentuh aspek-aspek seperti pekerjaan jarak jauh seperti:
- Keamanan siber dan pelestarian data perusahaan;
- Pemilihan layanan dan utilitas untuk pekerjaan jarak jauh;
- Pemilihan perangkat dan peralatan untuk pekerjaan jarak jauh
Jika Anda memiliki pertanyaan atau saran tentang topik artikel baru - jangan ragu untuk mengungkapkan pendapat Anda di komentar!
