Pertemuan bisnis, wawancara, kuliah, dan kelas terus bergerak aktif secara online. Dengan dimulainya invasi besar-besaran, semakin banyak perusahaan menggunakan rapat dalam format jarak jauh untuk berkomunikasi dengan pelanggan dan berinteraksi dengan karyawan. Proses pendidikan juga sering dilakukan secara online. Salah satu alat paling populer untuk melakukan rapat online adalah layanan Google Meet. Mari kita cari tahu mengapa ini sangat populer dan fitur apa yang dimilikinya mitos google pasti akan berguna.
Keuntungan Google Bertemu
Google ingin membuat konferensi video tingkat perusahaan dapat diakses oleh semua orang. Dan dia berhasil. Berkat layanan "Google Meet", rapat online dapat dilakukan oleh siapa saja yang memiliki akun Google. Anda dapat mengikuti konferensi bahkan tanpa memiliki akun sendiri. Cukup ikuti tautan yang diterima.
Keuntungan utama Google Meet meliputi:
- Versi gratis dengan berbagai fungsi. Opsi dasarnya cukup untuk mengadakan rapat online dengan maksimal 100 peserta. Durasi maksimum sesi hingga 60 menit.
- Versi bisnis dengan daftar fitur yang diperluas. Hingga 500 orang dapat berpartisipasi dalam konferensi. Dimungkinkan juga untuk menyiarkan ke 100 pemirsa di satu domain.
- Proses sederhana mengatur pertemuan online. Untuk kenyamanan, konferensi dapat dijadwalkan terlebih dahulu menggunakan Kalender Google. Anda dapat mengirim undangan ke peserta segera atau kapan saja.
- Kemampuan untuk bergabung dengan rapat online dari PC atau smartphone. Saat menggunakan PC, cukup buka tautan di browser apa pun untuk bergabung ke rapat. Untuk menggunakan layanan dengan nyaman melalui smartphone, Anda perlu menginstal aplikasi.
Google Meet menawarkan banyak fitur yang menjadikan rapat online lebih efisien, nyaman, dan efektif. Mari pertimbangkan yang utama.
Demo layar presentasi
Fungsi ini memungkinkan Anda untuk menampilkan seluruh layar PC atau ponsel cerdas Anda atau hanya aplikasi yang diinginkan. Ini akan berguna untuk pembelajaran jarak jauh, presentasi produk kepada klien, kerja bersama dalam proyek dengan karyawan jarak jauh atau selama konferensi.
Alat Google akan membantu Anda membuat presentasi yang informatif. Layanan Google Presentation memungkinkan penyesuaian template, skema warna, struktur slide, dan kontennya secara fleksibel.
Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari presentasi Anda:
- Gunakan grafik dan bagan untuk menampilkan angka dan fakta secara visual.
- Tambahkan ilustrasi, gambar, atau diagram untuk memvisualisasikan informasi.
- Tekankan poin-poin penting menggunakan kursor mouse (berfungsi sebagai penunjuk laser selama demonstrasi layar).
- Jangan lupa untuk berinteraksi dengan audiens, misalnya melalui format tanya jawab dalam presentasi promosi.
Pilihan untuk menampilkan layar akan berguna tidak hanya selama presentasi, tetapi juga selama bekerja sama dengan dokumen.
Sesuaikan tata letak rapat
Google Meet secara otomatis mengatur jendela di layar agar peserta rapat dapat melihat konten relevan yang sedang dibahas saat ini. Jika perlu, Anda dapat mengubah lokasi jendela.
Ada beberapa tata letak yang tersedia di Google Meet. Misalnya, gambar mosaik dari semua peserta, siaran layar, atau video pembicara.
Rekam rapat
Ini adalah opsi yang sangat berguna yang memungkinkan Anda merekam seluruh rapat atau hanya sebagian saja. Kebutuhan untuk merekam muncul dalam kasus-kasus ketika Anda berencana untuk meninjau kembali materi yang didemonstrasikan atau menunjukkannya kepada karyawan yang tidak dapat bergabung. Paling sering, pengguna merekam sesi pendidikan, pelatihan, atau ceramah untuk dilihat berulang kali. Penyelenggara rapat dapat mematikan fungsi perekaman untuk semua atau hanya sebagian peserta.
Bertukar pesan selama rapat
Anda dapat mengirim pesan ke peserta rapat online lainnya baik di PC maupun di smartphone. Dalam obrolan, Anda dapat berbagi pesan teks, tautan, atau berbagai file. Pesan akan tersedia hingga akhir rapat. Jika konferensi direkam, pesan juga akan disimpan.
Penyelenggara rapat dapat menonaktifkan fitur ini jika diperlukan. Maka peserta tidak akan dapat bertukar pesan. Itu juga dapat memblokir opsi ini hanya untuk beberapa anggota.
Subtitle otomatis
Untuk mengaktifkan transkripsi, cukup klik ikon berupa tiga titik di layar dan pilih item menu yang sesuai. Setelah itu, teknologi pengenalan suara Google akan dimulai dan teks akan muncul di layar.
Agar fungsi subtitle berfungsi dengan benar, penting untuk segera menentukan bahasa dengan benar. Ini dapat dilakukan melalui bagian "Teks" di menu. Jika Anda merekam rapat dan ingin teks film juga muncul di rekaman, Anda juga harus mengaktifkan fungsi perekaman untuk rapat tersebut.
Program membaca layar
Fitur ini akan berguna bagi peserta rapat yang memiliki keterbatasan penglihatan, serta mereka yang mengikuti rapat menggunakan smartphone. Pembaca layar biasanya digunakan saat berkolaborasi pada dokumen.
Pembesaran masing-masing area layar
Ingin melihat bagian tertentu dari presentasi atau bagan dengan lebih baik? Fungsi bawaan untuk memperbesar area tertentu pada layar akan membantu dalam hal ini. Jika perlu, Anda tidak hanya dapat memperbesar ukuran gambar, tetapi juga meningkatkan kontrasnya.
Klik untuk berbicara
Secara default, mikrofon selama rapat selalu aktif atau nonaktif. Namun Google juga menawarkan kemampuan untuk menyalakan mikrofon dengan menekan dan menahan bilah spasi. Fungsi ini akan berguna jika Anda berpartisipasi aktif dalam diskusi dan ingin lebih mengontrol apa yang sebenarnya didengar oleh lawan bicara Anda.
Layar pratinjau
Setiap peserta rapat dapat mempersiapkan rapat dengan menyiapkan kamera dan mikrofon terlebih dahulu. Berkat pratinjau layar, Anda dapat memahami dengan tepat bagaimana peserta rapat lainnya akan melihat Anda.
Untuk mengubah gambar, cukup buka "Pengaturan", pilih kategori "Kamera" dan parameter yang diperlukan. Berkat antarmuka yang intuitif, setiap pengguna dapat melakukan ini tanpa kesulitan.