בידוד. אנחנו עובדים בבית. איך לעבור נכון לעבודה מרחוק? אנו מקווים שסעיף הטיפים החדש שלנו יעזור לך. והיום נושא ההיכרות הראשון הוא יותר על הארגון הפסיכולוגי הכללי של תהליך העבודה.
מגיפת הקורונה מאלצת חברות לנטוש את לוח הזמנים הרגיל של העבודה במשרד. עם זאת, עובדים רבים ממשיכים לבצע את תפקידם תוך כדי עבודה מהבית. למרות אטרקטיביות מסוימת, לפתרון הזה יש לא רק יתרונות, אלא גם יכול להפוך למלכודת שמובילה לירידה בפריון העבודה.
הטיפים הבאים מבוססים על ניסיון אישי בעבודה מרחוק, כמו גם על הצורך ללמד ולייעץ לאחרים כיצד לארגן משרד ביתי. העצה שלי היא לא אוניברסלית, אבל היא מתאימה לרוב שיעורי ה"מחשבים", כלומר לעבודה משרדית מסורתית.
איך לעבור מהמיטה לשולחן העבודה?
התייחסו למעבר מהמיטה לשולחן העבודה כמו ללכת לעבודה. להתלבש בבגדים הגונים. לא בהכרח עניבה עם חולצה לבנה או נעלי עקב, אבל לא לשבת ליד המחשב בפיג'מה או חלוק רחצה.
לגורם זה חשיבות פסיכולוגית רבה – המוח שלנו לומד טקסים ואינו יכול "לשבת בבית" בזמן שיש צורך לעבור למצב עבודה. בגדי עבודה יספקו לך גם נוחות פסיכולוגית אם אתה צריך לקחת חלק בשיחת ועידה עם עמיתים, שותפים או לקוחות.
שמור על קשר עם עמיתים
אתה יכול להיות פרילנסר בודד ולקבל הזמנות באינטרנט, אבל אם המשימה שלך היא לעבוד בצוות גדול יותר, אל תשכח לשמור על קשר עם אנשים אחרים. זה חל לא רק על תקשורת הקשורה לעבודה.
מפעם לפעם ערכו שיחות ועידה קבועות עם הצוות, אל תשכחו לכתוב להם בדואר ובצ'אטים, למשל, להביע משאלות לתקשורת או לשלוח ברכות ליום הולדת. זכרו כי קשרים אישיים ממלאים תפקיד חשוב בעבודה ועוזרים בבניית קשרים עם עמיתים.
השתמש בשיחות וידאו - מחקרים הראו שרוב המידע מועבר בצורה לא מילולית. אתה יכול להשתמש, למשל, בשירותים כגון FaceTime, Skype, Google Hangouts, Viber, Telegram, Slack או Microsoft צוותים
קבעו שעות עבודה והקפידו עליהם
קודם כל, קום כמו שאתה נוהג לקום לעבודה בימי עבודה. אל תשכב במיטה עד שעת הצהריים בתקווה להספיק הכל מאוחר יותר. אל תירגע.
אבל יש גם צד הפוך של המטבע. אנשים שעובדים מהבית לעיתים קרובות מאריכים מבלי משים את שעות העבודה שלהם. אם לא היינו עובדים בבית, כבר מזמן היינו עוזבים את המשרד, ובמקרה של משרד ביתי אין לנו לאן ללכת!
אתה צריך לקבוע מסגרת זמן - לאחר מספר שעות של עיבוד, הביצועים יורדים כל כך עד שעדיף לדחות את המשימה הנוכחית. נח יגרום לך לעשות את אותו הדבר הרבה יותר מהר למחרת.
תן להפסקה להיות הפסקה
החלטתם לקחת הפסקת קפה או צהריים? לאחר מכן לכו למטבח או נצלו את הזמן להכנת ארוחת צהריים מלאה במקום לנשנש כריכים בחיפזון ליד השולחן שלכם. לאחר ארוחה כזו במשך זמן רב, לא רק תוסיף כמה קילוגרמים מיותרים לגזרה שלך, אלא גם לא תוכל לקחת הפסקה מלאה. וכתוצאה מכך, הגוף לא יהיה מרוצה מהתוצאות של הפסקת צהריים כזו.
אם מישהו מבני הבית שלך מכין את האוכל, אז פשוט תאכל ארוחת ערב מלאה ותנוח שעה או שעה וחצי. אבל שוב, לא יותר! אז אל תירגע, זכור את לוח הזמנים של העבודה שלך.
הקפידו על שקיפות
זה עשוי להיות קשה לבוס או ללקוח להעריך את הביצועים שלך בסביבה שבה אי אפשר לצפות בתהליך העבודה שלך, כפי שהיה בעבר במשרד. ודא נראות נאותה של המשימות שלך וסטטוס ההשלמה שלהן. זה יהיה הגיוני להשתמש בכל מתזמן משימות מקוון, אליו תיתן גישה לעמיתים ולבוס. אני יכול להמליץ על Trello למטרה זו - קל להתאים אותם ולשתף לוחות משימות. אם אתם כותבים קוד (תכנות), דאגו לשמירות תכופות יותר במאגר קודים או במאגר – למעשה, זהו תיעוד אובייקטיבי של הפעילות שלכם.
מיילים במקרה זה הרבה פחות אפקטיביים, שכן קשה לקבל במהירות משוב, ואפילו להבין אם הנמען בכלל קרא את ההודעה שלך. עם זאת, דיווח על העבודה שנעשתה בסוף היום יהיה שימושי במקרה של אי הבנה.
הכן סביבת עבודה נטולת מחסומים
אנו מקשרים את הבית למנוחה, חיי משפחה ובילוי. נארגן את חיינו בצורה כזו שנוכל ליישם את הרעיון הזה במלואו. לכן כל כך חשוב למצוא מקום עבודה בו לא תפריעו לכם הסחות דעת.
אל תשב עם מחשב נייד על הברכיים מול הטלוויזיה! במילים אחרות, מצאו אזור בדירה שלכם שיהפוך למקום העבודה שלכם.
שמור את האצבע על הדופק
אם עבודת צוות מרחוק היא חדשה בחברה שלך, ייתכן שעדיין אין אסטרטגיות וכללים עבור סוג זה של שיתוף פעולה. אל תתנו למידע חשוב, שבדרך כלל מתפשט במהירות במשרד במצב עבודה סטנדרטי, לחלוף על פניכם כשאתם עוברים לעבודה מרחוק.
להתקין כללי החלפת מידע עם עמיתים דרך הודעות, והכי טוב - ליצור צ'אט ציבורי в Telegram, Viber או שירות זמין אחר. בצ'אט העבודה תוכלו לתקשר בכל נושא ולדון בפתרונות לבעיות מסוימות, שיעזרו לכם למצוא במהירות דרך לצאת מהמצב הנוכחי.
אל תתנו לעבודה מהבית להפחיד אתכם, זו עדיין אותה עבודה, אותם קולגות, אבל לא לידכם, אלא בצד השני של המסך או המחשב הנייד בצ'אט העבודה.
בגיליונות עתידיים, ניגע בהיבטים של עבודה מרחוק כמו:
- אבטחת סייבר ושימור נתונים ארגוניים;
- בחירת שירותים וכלי עזר לעבודה מרחוק;
- בחירת מכשירים וציוד לעבודה מרחוק
אם יש לך שאלות או הצעות בנושאים של מאמרים חדשים - אל תהסס להביע את דעתך בתגובות!
