検疫。 私たちは家で働きます。 リモートワークに適切に切り替えるには？ 新しいヒント セクションがお役に立てば幸いです。 そして今日、最初の紹介問題は、作業プロセスの一般的な心理的組織についてです。
新型コロナウイルスのパンデミックにより、企業は通常のオフィスワークのスケジュールを放棄せざるを得なくなっています。 しかし、多くの従業員は自宅で仕事をしながら職務を遂行し続けています。 いくつかの魅力にもかかわらず、このソリューションには利点があるだけでなく、労働生産性の低下につながる罠にもなり得ます。
次のヒントは、リモートで作業した個人的な経験と、ホーム オフィスの整理方法について他の人に教えたりアドバイスしたりする必要性に基づいています。 私のアドバイスは普遍的なものではありませんが、ほとんどの「コンピューター」クラス、つまり従来の事務作業に適しています。
ベッドからデスクへ移動するには？
ベッドからデスクへの移行を仕事に行くように扱います。 まともな服を着てください。 必ずしも白いシャツやハイヒールにネクタイをする必要はありませんが、パジャマやバスローブでコンピューターの前に座らないでください。
この要因は心理的に非常に重要です。私たちの脳は儀式を学習し、仕事モードに切り替える必要があるときに「家に座る」ことができません。 同僚、パートナー、またはクライアントとの電話会議に参加する必要がある場合、作業服は心理的な快適さも提供します。
同僚と連絡を取り合う
一人でフリーランサーとしてオンラインで注文を受けることもできますが、より大きなチームで仕事をする場合は、忘れないでください。 他の人との接触を維持するために. これは、仕事関連のコミュニケーションだけではありません。
時々、チームとの定期的な電話会議を開催し、メールやチャットで彼らに手紙を書くことを忘れないでください。たとえば、コミュニケーションの願いを表明したり、誕生日の挨拶を送ったりします。 個人的な連絡先は仕事において重要な役割を果たし、同僚との関係を構築するのに役立つことを忘れないでください。
ビデオ通話を利用する - 研究によると、ほとんどの情報は非言語的に伝達されます。 たとえば、FaceTime、 Skype、Google ハングアウト、Viber、 Telegram、Slack または Microsoft チーム。
労働時間を設定し、それを守る
まず、通常の勤務日の起床と同じように起床します。 後ですべてを終わらせることを望んで、昼休みまでベッドに横になってはいけません。 リラックスしないでください。
しかし、コインの裏側もあります。 自宅で仕事をしている人は、知らず知らずのうちに勤務時間を延長してしまうことがよくあります。 自宅で仕事をしていなかったら、とっくの昔にオフィスを離れていたでしょうし、ホーム オフィスの場合は行き場がありません。
時間枠を設定する必要があります - 数時間の処理の後、パフォーマンスが大幅に低下するため、現在のタスクを延期することをお勧めします。 休むと、翌日同じことをより速く行うことができます。
休憩を休憩にしましょう
コーヒーやランチ休憩を取ることに決めましたか? 次に、デスクで急いでサンドイッチを食べる代わりに、キッチンに行くか、時間を使って完全なランチを準備します。 そのような長い間食事をした後、体型に数キログラムを追加するだけでなく、完全に休憩することもできなくなります。 そして、その結果、体はそのような昼休みの結果に満足しなくなります.
家族の誰かが食事を準備する場合は、夕食をしっかり食べて、 時間または 時間半休憩します。 しかし、これ以上はありません。 リラックスしないで、仕事のスケジュールを覚えておいてください。
透明感を大切に
以前のオフィスのように、仕事のプロセスを観察できない環境では、上司やクライアントがあなたのパフォーマンスを評価するのは難しいかもしれません。 タスクとその完了ステータスが適切に表示されるようにします。 いずれかを使用することは論理的です オンライン タスク スケジューラ、同僚や上司にアクセスを許可します。 この種の目的には、タスク ボードのカスタマイズと共有が簡単な Trello をお勧めします。 コード (プログラミング) を作成する場合は、コード リポジトリまたはリポジトリに頻繁に保存するように注意してください。実際、これはアクティビティの客観的な記録です。
この場合の電子メールは、すぐにフィードバックを得ることが難しく、受信者があなたのメッセージを読んだかどうかを理解することさえ難しいため、はるかに効果的ではありません. ただし、 日の終わりに行われた作業に関するレポートは、誤解が生じた場合に役立ちます。
バリアフリーな職場環境を整える
私たちは家を休息、家族生活、娯楽と関連付けます。 私たちは、この概念を完全に実装するような方法で私たちの生活を整理します。 そのため、気を散らすものに邪魔されない職場を見つけることが非常に重要です。
テレビの前で膝の上にラップトップを置いて座らないでください。 言い換えれば、あなたのアパートであなたの職場になる場所を見つけてください。
脈拍に指を置いてください
会社にとってリモートでのチーム作業が初めての場合は、この種のコラボレーションのための戦略やルールがまだない可能性があります。 通常、通常の作業モードのオフィスではすぐに広まる重要な情報を、リモート作業に切り替えたときに飛ばしてはいけません。
インストール 情報交換ルール メッセージを通じて同僚と、そして何よりも - 公開チャットを作成する в Telegram、Viber またはその他の利用可能なサービス。 作業チャットでは、任意のトピックについてコミュニケーションを取り、特定の問題の解決策について話し合うことができます。これにより、現在の状況から抜け出す方法をすばやく見つけることができます。
自宅で仕事をすることを怖がらせないでください。それは同じ仕事、同じ同僚ですが、あなたの隣ではなく、ワークチャットのモニターまたはラップトップ画面の反対側にあります.
今後の号では、リモートワークの次のような側面に触れます。
- サイバーセキュリティと企業データの保護;
- リモートワークのためのサービスとユーティリティの選択;
- リモートワークのためのデバイスと機器の選択
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