დისტანციური მუშაობისთვის თქვენ და თქვენს კომპანიას გჭირდებათ პროგრამა, რომელიც დაგეხმარებათ მაქსიმალურად მოაწყოთ მთელი პროცესი. ერთ-ერთი ასეთი პლატფორმაა Microsoft გუნდი.
ასევე წაიკითხეთ: ჩვენ ვმუშაობთ სახლში #1. კორონავირუსმა დახურა ოფისები. როგორ მოვაწყოთ დისტანციური მუშაობა?
Თუ გჯერა ვიკიპედია, მაშინ Microsoft Teams არის კორპორატიული პლატფორმა, რომელიც აერთიანებს ჩატს, შეხვედრებს, შენიშვნებს და დანართებს (ფაილებს) ერთ სამუშაო სივრცეში. შემუშავებულია კომპანიის მიერ Microsoft, როგორც პოპულარული საწარმოს Slack-ის კონკურენტი. სერვისი დაინერგა 2016 წლის ნოემბერში და ამავე დროს ხელმისაწვდომი გახდა წინა ვერსია.
ამას აღვნიშნავ Microsoft გუნდები არ არის თავისუფალი, მაგრამ ის არსებობს უფასო ვერსია. გირჩევთ, ჯერ სცადოთ მასში მუშაობა, შემდეგ კი გადაწყვიტოთ, რომელი ტიპის გამოწერა ჯდება თქვენთვის და თქვენს ორგანიზაციაში საუკეთესოდ.
მოსახერხებელი ინტერფეისით, Office 365-თან უწყვეტი ინტეგრაციით და დაბალი ფასით, Microsoft გუნდები გახდა თანამშრომლობის ყველაზე პოპულარული პლატფორმა. მას შემდეგ რაც შექმნით ან შეუერთდებით ორგანიზაციას, გუნდების შექმნა მოგაწვდით უფრო ეფექტურ სამუშაო მეთოდებს.
თავად აპლიკაცია ხელმისაწვდომია ყველა ოპერაციული სისტემისთვის, მისი ჩამოტვირთვა მარტივია ოფიციალურ ვებსაიტზე ამ ლინკზე ან იპოვეთ Play Market-სა და App Store-ში.
ინსტალაციისა და ინიციალიზაციის პროცედურა საკმაოდ მარტივია, მაგრამ აუცილებლად გჭირდებათ ანგარიში Microsoft.
У Microsoft Teams-თან ერთად თქვენ შეუერთდებით მზა გუნდს ან შექმნით ორგანიზაციას, რომელიც შედგება სხვადასხვა ჯგუფისგან (მაგალითად, გაყიდვები, მარკეტინგი, დეველოპერები, კონტენტი). თითოეულ ჯგუფს შეიძლება ჰქონდეს განსხვავებული პარამეტრები სხვადასხვა არხებით (როგორიცაა განცხადებები, ცხელი კითხვები, IT მხარდაჭერა), რათა ამ ჯგუფების ადამიანებმა შეძლონ კომუნიკაცია ხმოვანი, ტექსტური ან ვიდეო შეხვედრების საშუალებით, გააზიარონ ფაილები და ერთად იმუშაონ მათზე.
თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ გუნდი დესკტოპის აპლიკაციაში Microsoft გუნდები ან ვებ აპში იგივე ნაბიჯების დაცვით. დაიწყეთ მარცხენა მხარეს გუნდების ჩანართის არჩევით და შემდეგ დააწკაპუნეთ გაწევრიანებაზე ან გუნდის შექმნაზე.
დააჭირეთ ღილაკს შექმნა გუნდი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ საძიებო გუნდების ველი ზედა მარჯვენა კუთხეში, რათა იპოვოთ გუნდები, რომლებიც შესაძლოა თქვენ ან თქვენს ორგანიზაციას უკვე შექმენით.
ახალი გუნდის შესაქმნელად აირჩიეთ გუნდის შექმნა ნულიდან. თუ თქვენ გაქვთ Office 365 გუნდები ან ჯგუფები, რომლებიც გსურთ გამოიყენოთ ამ ახალი ჯგუფის შაბლონად, დააწკაპუნეთ Create from-დან, შემდეგ აირჩიეთ გუნდი ან ჯგუფი.
შეგიძლიათ დააჭიროთ "რა არის გუნდი?" გახსენით ოფიციალური ვებ გვერდი Microsoft, რომელიც მოგაწვდით უფრო დეტალურ ინფორმაციას გუნდებისა და არხების მუშაობის შესახებ.
თუ გსურთ შეზღუდოთ კოლეგების რაოდენობა, რომლებსაც შეუძლიათ შეუერთდნენ ან ნახონ ეს გუნდი, აირჩიეთ ტიპი "კონფიდენციალური". თუ გსურთ, რომ თქვენს ორგანიზაციაში ვინმემ შეძლოს ამ გუნდის პოვნა და გაწევრიანება, აირჩიეთ საჯარო. ასევე არსებობს ვარიანტი „მთელი ორგანიზაცია“, რომელიც საშუალებას მოგცემთ ავტომატურად შეუერთდეთ თქვენს ყველა თანამშრომელს. თუმცა, სასურველია შეიზღუდოს გუნდის წევრების რაოდენობა, რათა აუტსაიდერებმა ხელი არ შეუშალონ სამუშაოს ეფექტურობას.
შეიყვანეთ ამ ბრძანების სახელი "ბრძანების სახელი" ველში. სურვილის შემთხვევაში შეგიძლიათ შეავსოთ ველი „აღწერილობა“ ბრძანების შესახებ ნებისმიერი დამატებითი ინფორმაციით.
ყოველთვის შეგიძლიათ შეცვალოთ გუნდის სახელი და აღწერა მოგვიანებით გუნდის გვერდით მდებარე სამ ჰორიზონტალურ წერტილზე დაწკაპუნებით და "გუნდის რედაქტირების" არჩევით.
თქვენი გუნდის შექმნის დასასრულებლად აირჩიეთ შექმნა.
თქვენი გუნდის შექმნის შემდეგ, შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ დაიწყოთ თქვენი ორგანიზაციის კოლეგების ახალ გუნდში მოწვევა. შეიყვანეთ პიროვნების ან ჯგუფის სახელი ველში „სახელის ან ჯგუფის აკრეფის დაწყება“. თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ მოგვიანებით მოიწვიოთ მეტი წევრი გუნდის გვერდით სამ ჰორიზონტალურ წერტილზე დაწკაპუნებით და „წევრის დამატება“ არჩევით.
დაამატეთ ყველა სასურველი სახელი, შემდეგ დააჭირეთ დამატება.
თუ გსურთ დაამატოთ ვინმე თქვენს გუნდს, რომელიც ამჟამად არ არის თქვენი ორგანიზაციის წევრი, თქვენ უნდა მოიწვიოთ ისინი ხელით გუნდების ჩანართის არჩევით მარცხნივ, დააწკაპუნეთ ხალხის მოწვევაზე და შეიყვანოთ მათი ელფოსტის მისამართი.
ეს ელფოსტის მისამართები არ უნდა იყოს ელფოსტის მისამართები Microsoft, მაგრამ თქვენს მოწვეულებს მოეთხოვებათ გამოიყენონ თავიანთი ელფოსტის მისამართები ახალი ანგარიშის შესაქმნელად Microsoft.
თქვენს ორგანიზაციაში წევრების დამატების შემდეგ, შეგიძლიათ შეცვალოთ ამ პიროვნების როლი წევრიდან მფლობელად და მისცეთ მას იგივე უფლებები და ნებართვები, როგორც თქვენ. ამისათვის დააწკაპუნეთ სიის ისარზე "მონაწილის" გვერდით.
თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ შეცვალოთ ეს პარამეტრები მოგვიანებით თქვენი გუნდის მარჯვნივ სამ ჰორიზონტალურ წერტილზე დაწკაპუნებით და „გუნდის მართვა“ არჩევით.
იმავე მენიუში, რომელსაც იყენებთ წევრების დასამატებლად ან გუნდის სხვა პარამეტრების სამართავად, როგორიცაა ტეგები, შეგიძლიათ შექმნათ ახალი არხები თქვენი გუნდის მარჯვნივ სამ ჰორიზონტალურ წერტილზე დაწკაპუნებით და არხის დამატებას არჩევით.
ისევე, როგორც თქვენი გუნდი არის საჯარო ან კერძო თქვენს ორგანიზაციაში, თქვენი არხი შეიძლება იყოს საჯარო ან პირადი თქვენს გუნდში.
მიეცით თქვენს არხს სახელი არხის სახელის განყოფილებაში და სურვილისამებრ აღწერილობა აღწერილობის განყოფილებაში. აირჩიეთ ამომხტარი მენიუ კონფიდენციალურობის ქვეშ, რომ დააყენოთ ეს არხი პირადი ან სტანდარტული. თუ არ გსურთ ხელით მოიწვიოთ გუნდის წევრები ამ არხზე, მონიშნეთ ველი „ამ არხის ავტომატურად ჩვენება ყველა მომხმარებლის სიაში“. როდესაც დაასრულებთ, აირჩიეთ დამატება.
არხები შიგნით Microsoft გუნდები - თქვენი ერთობლივი მუშაობის მთავარი ადგილი სხვა ადამიანებთან. სინამდვილეში, ეს არის ზოგადი ჩატი, რომელშიც შეგიძლიათ გააკეთოთ საჯარო პუბლიკაციები და ფორმატირებული ტექსტის სახით და მხარი დაუჭიროთ მათ ფაილებით, მოაწყოთ ერთობლივი ვიდეო კონფერენციები. არის სტიკერები და ერთგვარი ჯილდოც კი მონაწილეებისთვის პრობლემების გადაჭრისთვის.
შეგიძლიათ გამოიყენოთ ბრძანებები Microsoft გუნდები კარგად ორგანიზებული თემატური არხების ფარგლებში კოლეგებთან უფრო მკაფიო და თანმიმდევრული თანამშრომლობისთვის. დარწმუნდით, რომ თქვენი ორგანიზაცია ინტეგრირებულია ოფისი 365, სრულად ისარგებლოს ყველა მომხმარებლისთვის მოსახერხებელი ფუნქციით, რომელიც Microsoft გუნდები უზრუნველყოფილია მცირე და საშუალო ბიზნესისთვის.
დატოვე პასუხი