Კარანტინი. ჩვენ ვმუშაობთ სახლში. როგორ სწორად გადავიდეთ დისტანციურ მუშაობაზე? ვიმედოვნებთ, რომ ჩვენი ახალი რჩევების განყოფილება დაგეხმარებათ. დღეს კი პირველი შესავალი ნომერი უფრო ეხება სამუშაო პროცესის ზოგად ფსიქოლოგიურ ორგანიზაციას.
კორონავირუსის პანდემია აიძულებს კომპანიებს უარი თქვან ჩვეული საოფისე სამუშაო გრაფიკიდან. თუმცა, ბევრი თანამშრომელი აგრძელებს მოვალეობის შესრულებას სახლიდან მუშაობის დროს. გარკვეული მიმზიდველობის მიუხედავად, ამ გამოსავალს არა მხოლოდ უპირატესობები აქვს, არამედ შეიძლება გახდეს ხაფანგიც, რომელიც იწვევს შრომის პროდუქტიულობის შემცირებას.
შემდეგი რჩევები ეფუძნება დისტანციურად მუშაობის პირად გამოცდილებას, ისევე როგორც სხვების სწავლებისა და რჩევის აუცილებლობას, თუ როგორ მოაწყონ სახლის ოფისი. ჩემი რჩევა არ არის უნივერსალური, მაგრამ შესაფერისია "კომპიუტერული" კლასების უმეტესობისთვის, ანუ ტრადიციული საოფისე სამუშაოებისთვის.
როგორ წავიდეთ საწოლიდან მერხამდე?
საწოლიდან სამუშაო მაგიდაზე გადასვლას ისე მოეპყარით, როგორც სამსახურში წასვლას. ჩაიცვი წესიერ ტანსაცმელში. არ არის აუცილებელი ჰალსტუხი თეთრი პერანგით ან მაღალქუსლიანი ქუსლით, მაგრამ არ დაჯდეთ კომპიუტერთან პიჟამოებით ან ხალათით.
ამ ფაქტორს დიდი ფსიქოლოგიური მნიშვნელობა აქვს – ჩვენი ტვინი სწავლობს რიტუალებს და არ შეუძლია „სახლში ჯდომა“ იმ დროს, როცა საჭიროა სამუშაო რეჟიმზე გადასვლა. სამუშაო ტანსაცმელი ასევე მოგცემთ ფსიქოლოგიურ კომფორტს, თუ თქვენ გჭირდებათ მონაწილეობა მიიღოთ საკონფერენციო ზარში კოლეგებთან, პარტნიორებთან ან კლიენტებთან.
დარჩით ურთიერთობა კოლეგებთან
შეგიძლიათ იყოთ მარტოხელა ფრილანსერი და მიიღოთ შეკვეთები ონლაინ, მაგრამ თუ თქვენი ამოცანაა უფრო დიდ გუნდში მუშაობა, არ დაგავიწყდეთ სხვა ადამიანებთან კონტაქტის შესანარჩუნებლად. ეს ეხება არა მხოლოდ სამუშაოსთან დაკავშირებულ კომუნიკაციებს.
დროდადრო, ჩაატარეთ რეგულარული საკონფერენციო ზარები გუნდთან, არ დაგავიწყდეთ მათთვის ფოსტით და ჩატში მიწერა, მაგალითად, გამოხატეთ სურვილები კომუნიკაციისთვის ან გაუგზავნეთ დაბადების დღის მისალოცი. გახსოვდეთ, რომ პირადი კონტაქტები მნიშვნელოვან როლს თამაშობს სამუშაოში და ეხმარება კოლეგებთან ურთიერთობის დამყარებაში.
გამოიყენეთ ვიდეო ზარები - კვლევებმა აჩვენა, რომ ინფორმაციის უმეტესობა არავერბალურად არის გადაცემული. შეგიძლიათ გამოიყენოთ, მაგალითად, ისეთი სერვისები, როგორიცაა FaceTime, Skype, Google Hangouts, Viber, Telegram, სლაკი ან Microsoft გუნდი.
დააწესეთ სამუშაო საათები და დაიცავით ისინი
უპირველეს ყოვლისა, ადექით, როგორც ჩვეულებრივ სამუშაო დღეებში დგებით სამუშაოდ. არ დაწექი საწოლში ლანჩამდე იმ იმედით, რომ ყველაფერს მოგვიანებით გააკეთებ. არ დაისვენო.
მაგრამ მონეტის უკანა მხარეც არსებობს. ადამიანები, რომლებიც მუშაობენ სახლიდან, ხშირად უნებლიედ აგრძელებენ სამუშაო საათებს. სახლში რომ არ ვმუშაობდეთ ოფისიდან დიდი ხნის წინ გავიდოდით, სახლის ოფისის შემთხვევაში კი წასასვლელი არსად გვაქვს!
თქვენ უნდა დაადგინოთ დროის ჩარჩო - რამდენიმე საათის დამუშავების შემდეგ, შესრულება იმდენად იკლებს, რომ უმჯობესია გადადოთ მიმდინარე დავალება. დასვენებული გაიძულებთ იგივე გააკეთოთ მეორე დღეს უფრო სწრაფად.
დაე, შესვენება იყოს შესვენება
გადაწყვიტეთ ყავის ან ლანჩის შესვენება? შემდეგ წადით სამზარეულოში ან გამოიყენეთ დრო სრულფასოვანი ლანჩის მოსამზადებლად, ნაცვლად იმისა, რომ თქვენს მაგიდასთან ნაჩქარევად მიირთვათ სენდვიჩები. ასეთი დიდი ხნის განმავლობაში ჭამის შემდეგ ფიგურას არა მხოლოდ რამდენიმე კილოგრამს დაუმატებთ, არამედ სრულ შესვენებას ვერც შეძლებთ. და, შედეგად, სხეული არ იქნება კმაყოფილი ასეთი ლანჩის შესვენების შედეგებით.
თუ ვინმე თქვენი ოჯახიდან ამზადებს საჭმელს, მაშინ უბრალოდ მიირთვით სრული ვახშამი და დაისვენეთ საათნახევარი ან საათნახევარი. მაგრამ ისევ, აღარ! ასე რომ არ დაისვენოთ, გახსოვდეთ თქვენი სამუშაო გრაფიკი.
იზრუნეთ გამჭვირვალობაზე
უფროსს ან კლიენტს შეიძლება გაუჭირდეს თქვენი საქმიანობის შეფასება ისეთ გარემოში, სადაც შეუძლებელია თქვენი სამუშაო პროცესის დაკვირვება, როგორც ეს ადრე იყო ოფისში. უზრუნველყავით თქვენი ამოცანების სათანადო ხილვადობა და მათი დასრულების სტატუსები. ლოგიკური იქნებოდა რომელიმეს გამოყენება ონლაინ დავალების გრაფიკი, რომელზეც წვდომას მისცემთ კოლეგებსა და უფროსს. შემიძლია რეკომენდაცია გავუწიო Trello-ს ამ სახის მიზნისთვის - მათი მორგება და ამოცანების დაფების გაზიარება მარტივია. თუ თქვენ წერთ კოდს (პროგრამირებას), იზრუნეთ კოდების საცავში ან საცავში უფრო ხშირ შენახვაზე - სინამდვილეში, ეს თქვენი აქტივობის ობიექტური ჩანაწერია.
ელფოსტა ამ შემთხვევაში გაცილებით ნაკლებად ეფექტურია, რადგან ძნელია სწრაფად მიიღოთ გამოხმაურება და იმის გაგებაც, წაიკითხა თუ არა მიმღებმა თქვენი შეტყობინება საერთოდ. თუმცა, გაუგებრობის შემთხვევაში, დღის ბოლოს გაწეული სამუშაოს ანგარიში გამოადგება.
მოამზადეთ სამუშაო გარემო ბარიერების გარეშე
ჩვენ სახლს ვუკავშირებთ დასვენებას, ოჯახურ ცხოვრებას და გართობას. ჩვენ მოვაწყობთ ჩვენს ცხოვრებას ისე, რომ ეს კონცეფცია სრულად განხორციელდეს. ამიტომ ძალიან მნიშვნელოვანია სამუშაო ადგილის პოვნა, სადაც ყურადღების გაფანტვა არ შეგაწუხებთ.
არ დაჯდეთ ლეპტოპით კალთაზე ტელევიზორის წინ! სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, იპოვნეთ ტერიტორია თქვენს ბინაში, რომელიც გახდება თქვენი სამუშაო ადგილი.
დაიჭირე თითი პულსზე
თუ დისტანციური გუნდური მუშაობა ახალია თქვენი კომპანიისთვის, შესაძლოა ჯერ არ არსებობდეს სტრატეგიები და წესები ამ ტიპის თანამშრომლობისთვის. დისტანციურ სამუშაოზე გადასვლისას არ დაუშვათ მნიშვნელოვანი ინფორმაცია, რომელიც ჩვეულებრივ სწრაფად ვრცელდება ოფისში სტანდარტული მუშაობის რეჟიმში.
Დაინსტალირება ინფორმაციის გაცვლის წესები კოლეგებთან შეტყობინებების საშუალებით და რაც მთავარია - შექმენით საჯარო ჩატი в Telegram, Viber ან სხვა ხელმისაწვდომი სერვისი. სამუშაო ჩატში შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ ნებისმიერ თემაზე და განიხილოთ გარკვეული პრობლემების გადაწყვეტა, რაც დაგეხმარებათ სწრაფად იპოვოთ გამოსავალი არსებული სიტუაციიდან.
სახლიდან მუშაობამ არ შეგაშინოთ, ისევ იგივე სამუშაოა, იგივე კოლეგები, მაგრამ არა თქვენს გვერდით, სამუშაო ჩატში მონიტორის ან ლეპტოპის ეკრანის მეორე მხარეს.
მომავალ ნომრებში შევეხებით დისტანციური მუშაობის ისეთ ასპექტებს, როგორიცაა:
- კიბერუსაფრთხოება და კორპორატიული მონაცემების დაცვა;
- დისტანციური მუშაობისთვის სერვისებისა და კომუნალური საშუალებების შერჩევა;
- მოწყობილობებისა და აღჭურვილობის შერჩევა დისტანციური მუშაობისთვის
თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან წინადადება ახალი სტატიების თემებზე - ნუ დააყოვნებთ გამოხატეთ თქვენი აზრი კომენტარებში!
