Karantinas. Dirbame namuose. Kaip tinkamai pereiti prie nuotolinio darbo? Tikimės, kad naujasis patarimų skyrius jums padės. Ir šiandien pirmasis įvadinis numeris daugiau apie bendrą psichologinį darbo proceso organizavimą.
Koronaviruso pandemija verčia įmones atsisakyti įprasto biuro darbo grafiko. Tačiau daugelis darbuotojų ir toliau atlieka savo pareigas dirbdami namuose. Nepaisant tam tikro patrauklumo, šis sprendimas turi ne tik privalumų, bet ir gali tapti spąstais, dėl kurių mažėja darbo našumas.
Šie patarimai pagrįsti asmenine patirtimi dirbant nuotoliniu būdu, taip pat būtinybe mokyti ir patarti kitiems, kaip organizuoti namų biurą. Mano patarimas nėra universalus, bet tinka daugumai „kompiuterinių“ užsiėmimų, tai yra tradiciniam biuro darbui.
Kaip pereiti nuo lovos prie stalo?
Perėjimą nuo lovos prie darbo stalo vertinkite kaip ėjimą į darbą. Apsirenkite tvarkingais drabužiais. Nebūtinai kaklaraištis su baltais marškiniais ar aukštakulniais, bet nesėdėk prie kompiuterio su pižama ar chalatu.
Šis veiksnys turi didelę psichologinę reikšmę – mūsų smegenys mokosi ritualų ir negali „sėdėti namuose“ tuo metu, kai reikia persijungti į darbo režimą. Darbo drabužiai suteiks ir psichologinio komforto, jei reikės dalyvauti konferenciniame pokalbyje su kolegomis, partneriais ar klientais.
Palaikykite ryšį su kolegomis
Galite būti vienišas laisvai samdomas darbuotojas ir gauti užsakymus internetu, tačiau jei jūsų užduotis yra dirbti didesnėje komandoje, nepamirškite palaikyti ryšį su kitais žmonėmis. Tai taikoma ne tik su darbu susijusiam bendravimui.
Kartkartėmis reguliariai surengkite konferencinius pokalbius su komanda, nepamirškite jiems parašyti paštu ir pokalbiuose, pavyzdžiui, išsakyti bendravimo pageidavimus ar išsiųsti gimtadienio sveikinimus. Atminkite, kad asmeniniai kontaktai vaidina svarbų vaidmenį darbe ir padeda užmegzti santykius su kolegomis.
Naudokite vaizdo skambučius – tyrimai parodė, kad didžioji dalis informacijos perduodama neverbaliniu būdu. Galite naudoti, pavyzdžiui, tokias paslaugas kaip „FaceTime“, Skype, Google Hangout, Viber, Telegram, Laisvas arba Microsoft Komanda.
Nustatykite darbo valandas ir jų laikykitės
Visų pirma atsikelkite taip, kaip įprastai keliatės į darbą darbo dienomis. Negulėkite lovoje iki pietų, tikėdamiesi viską padaryti vėliau. Neatsipalaiduokite.
Tačiau yra ir atvirkštinė monetos pusė. Žmonės, dirbantys namuose, dažnai nesąmoningai prailgina savo darbo valandas. Jei nedirbtume namuose, jau seniai būtume išėję iš biuro, o namų biuro atveju neturime kur eiti!
Turite nustatyti laiko tarpą - po kelių valandų apdorojimo našumas sumažėja tiek, kad geriau atidėti dabartinę užduotį. Pailsėję kitą dieną tą patį padarysite daug greičiau.
Tegul pertrauka būna pertrauka
Nusprendei padaryti kavos ar pietų pertraukėlę? Tada eikite į virtuvę arba išnaudokite laiką sočių pietų ruošimui, o ne skubėdami prie stalo užkandžiauti sumuštiniais. Po tokio valgymo ilgą laiką ne tik papildysite savo figūrą pora papildomų kilogramų, bet ir negalėsite padaryti visiškos pertraukos. Ir dėl to organizmas nebus patenkintas tokios pietų pertraukos rezultatais.
Jei kas nors iš jūsų namų ūkio gamina maistą, tiesiog pavakarieniaukite ir pailsėkite valandą ar pusantros. Bet vėlgi, ne daugiau! Taigi neatsipalaiduokite, prisiminkite savo darbo grafiką.
Rūpinkitės skaidrumu
Viršininkui ar klientui gali būti sunku įvertinti jūsų veiklą aplinkoje, kurioje neįmanoma stebėti jūsų darbo proceso, kaip anksčiau buvo biure. Užtikrinkite tinkamą savo užduočių ir jų atlikimo būsenų matomumą. Būtų logiška naudoti bet kurį internetinis užduočių planuoklis, prie kurio suteiksite prieigą kolegoms ir viršininkui. Tokiam tikslui galiu rekomenduoti „Trello“ – jas lengva tinkinti ir bendrinti užduočių lentas. Jei rašote kodą (programuojate), pasirūpinkite dažnesniu įrašymu kodų saugykloje ar saugykloje – iš tikrųjų tai yra objektyvus jūsų veiklos įrašas.
Laiškai šiuo atveju yra daug mažiau efektyvūs, nes sunku greitai gauti grįžtamąjį ryšį ir net suprasti, ar gavėjas apskritai skaitė jūsų pranešimą. Tačiau darbo dienos pabaigoje ataskaita apie atliktus darbus pravers kilus nesusipratimui.
Paruoškite darbo aplinką be kliūčių
Namas mums asocijuojasi su poilsiu, šeimyniniu gyvenimu ir pramogomis. Mes organizuosime savo gyvenimą taip, kad visapusiškai įgyvendintume šią koncepciją. Štai kodėl taip svarbu rasti darbo vietą, kurioje jūsų netrukdytų blaškymasis.
Nesėdėkite nešiojamąjį kompiuterį ant kelių prie televizoriaus! Kitaip tariant, susiraskite savo bute plotą, kuris taps jūsų darbo vieta.
Laikykite pirštą ant pulso
Jei nuotolinis komandinis darbas jūsų įmonėje yra naujas dalykas, tokio tipo bendradarbiavimui dar gali nebūti strategijų ir taisyklių. Neleiskite svarbiai informacijai, kuri paprastai greitai pasklinda biure įprastu darbo režimu, perėjus prie nuotolinio darbo.
Diegti keitimosi informacija taisyklės su kolegomis žinutėmis, o geriausia - sukurti viešą pokalbį в Telegram, Viber ar kita galima paslauga. Darbiniame pokalbyje galite bendrauti bet kokia tema ir aptarti tam tikrų problemų sprendimus, kurie padės greitai rasti išeitį iš esamos situacijos.
Neleiskite, kad darbas namuose jūsų gąsdintų, tai vis tiek tas pats darbas, tie patys kolegos, bet ne šalia jūsų, o kitoje monitoriaus ar nešiojamojo kompiuterio ekrano pusėje darbo pokalbyje.
Kituose numeriuose paliesime tokius nuotolinio darbo aspektus kaip:
- Kibernetinis saugumas ir įmonės duomenų išsaugojimas;
- Nuotolinio darbo paslaugų ir komunalinių paslaugų parinkimas;
- Prietaisų ir įrangos parinkimas darbui nuotoliniu būdu
Jei turite klausimų ar pasiūlymų naujų straipsnių temomis – nedvejodami išsakykite savo nuomonę komentaruose!
