Rubrikoje apie įdomų „Windows“ skirtos programos, šiandien kalbėsime apie Trello – ne visai tipišką planavimo programą bet kokiems projektams ir užduotims. Kaip visada, rašant apžvalgą mums padėjo nešiojamas kompiuteris Huawei „MateBook X Pro 2020“, kurios apžvalgą galite perskaityti svetainėje.
Taip pat skaitykite:
Pagrindinės „Trello“ funkcijos
Ši programa – tai planuotojas, kurį galima naudoti tiek darbo projektams, tiek asmeniniams tikslams planuojant gyvenimo „ieškojimus“. Pavyzdžiui, atostogos ar šeimos atostogos.
Programa bus ypač naudinga, kai reikės atlikti daug veiksmų, tačiau svarbu apgalvoti seką ir sekti jų vykdymą. Galima planuoklė ne tik kompiuteriui, bet ir iOS su Android.
Ką rašo kūrėjai
- Išlikite produktyvūs naudodami minimalistinę sąsają, kuri netrukdo ir atitraukia jūsų nuo darbo
- Kurkite naujas lentas iš bet kurios vietos, naudodami greito pridėjimo langą
- Gaukite pranešimą apie naują veiklą bet kurioje savo lentoje
- Vienu metu dirbkite su keliomis lentomis
- Judėkite po pažymėtas lentas naudodami greitą nuorodą
- Naudokite lentas patys arba įtraukite kolegas, draugus ir šeimos narius
- Tinkinkite darbo eigą skirtingiems projektams
- Pridėti užduočių sąrašus
- Nustatykite užduotis sau ir kolegoms
- Komentuokite įrašus su draugais
- Įkelkite nuotraukas ir vaizdo įrašus
- Prisegti failus
- Galite rodyti lentas kalendoriaus pavidalu naudodami kalendoriaus įjungimo funkciją (su mokama prenumerata)
O kaip su prenumerata? „Trello“ turi nemokamą versiją, tačiau, žinoma, ji turi tam tikrų apribojimų. Taigi, pavyzdžiui, priedo dydis naudojant jį nemokamai negali būti didesnis nei 10 MB, komandiniam darbui yra ne daugiau 10 lentų, palaikomas ne daugiau kaip vienas patobulinimas (apačioje papasakosiu apie ką mes kalbame ) per lentą, ne daugiau kaip 50 sukomplektuotų komandų per mėnesį ir pan.
Tarifas „Verslo klasė“ reiškia 12,5 USD mokėjimą per mėnesį (arba 9,99 USD už metinę prenumeratą), tačiau priedo dydis jau gali siekti iki 250 MB, palaikomi pasirinktiniai fonai ir lipdukai, patobulinimų skaičius neribojamas, šablonai Pateikiamos komandos lentos , Kalendoriaus įjungimo režimas, duomenų eksportavimas, narių išjungimas ir kitos administratoriaus gėrybės. Yra dar vienas tarifas – Enterprise – kuris pasauliniu mastu nelabai skiriasi nuo verslo tarifo, tačiau turi papildymų ir yra įdomesnis verslo klientams. Čia, priklausomai nuo prisijungusių vartotojų skaičiaus, pateikiamos skirtingos išlaidos. Vidutiniškai prašoma 17,5 USD už nosį kaina, tačiau kuo daugiau vartotojų, tuo pigiau. Taigi, pavyzdžiui, prisijungus 1000 vartotojų, kiekvienas „prenumerata“ kainuos 13,1 USD per mėnesį.
Trello sąsaja
Įdiegus programą iš Parduotuvės, paslauga trumpai supažindins su savo lustais ir paprašys susikurti paskyrą. Taip pat galite prisijungti naudodami esamą „Google“ paskyrą, Microsoft abo Apple. Po to mūsų laukia trumpas darbo su lentomis vadovas. Mokymas tiesiogine prasme užtruks minutę ar dvi, tačiau su ja bus lengviau įsibėgėti.
Ką matome pagrindiniame lange? Standartinė meniu juosta (čia Failas, Rodinys ir kt.) Trello yra paslėpta mygtuke su trimis horizontaliomis juostomis. Dėl to lange yra mažiau tekstinės informacijos ir ji tikrai ne taip blaško.
Po meniu juosta yra juosta su pagrindiniais elementais: greita prieiga prie pagrindinio puslapio ir lentų, paieškos juosta, taip pat nustatymai, pranešimų tvarkymas ir darbas su paskyra.
Po jų seka darbo vieta. Pagrindiniame puslapyje yra 3 pagrindiniai skirtukai:
- Lentos – jau sukurtų lentų (projektų) pridėjimas arba darbas su jomis
- Šablonai – daug šablonų, skirtų naudoti jūsų projektuose, suskirstytų pagal kategorijas („Dizainas“, „Rinkodara“, „Asmeniniai reikalai“, „Pardavimas“ ir kt.)
- Komandos kūrimas – čia sukuriame grupę ir kviečiame dalyvius dirbti prie projekto
Lentos
Čia renkamos visos asmeninės lentos (asmeninės ar grupinės) ir komandos, tiek jūsų sukurtos, tiek į kurias esate pakviestas. Viršuje yra skydelis „Kopijuoti“, kuris padės pasiekti tuos projektus, su kuriais neseniai dirbote. Jei jau yra daug lentų, nereikės narstyti įrašų. Nors „Paieška“ irgi čia. Patogu, kad kiekvienam projektui galite nustatyti savo foną, o norimą projektą lengviau rasti, kai jis rodomas kaip plytelė.
Kuriant naują lentą, Trello iš karto siūlo pridėti pavadinimą, pakeisti foną, pasirinkti lentos tipą (privati / vieša) arba naudoti šabloną. Naujoje lentoje galite iš karto pridėti stulpelius su užduotimis, o žemiau žingsnis po žingsnio nubrėžti jų įgyvendinimo etapus. Pavyzdžiui, jei planuojate atostogas, skiltyje „Sukraukite lagaminą“ galite susikurti sąrašą visų svarbių dalykų, kuriuos reikia pasiimti su savimi: nuo dokumentų iki pirmosios pagalbos vaistinėlės. Verta paminėti, kad dirbti su sąrašais yra vienas malonumas – galima kurti šablonus, kopijuoti, perkelti, rūšiuoti, žymėti, paslėpti stulpelyje ir archyvuoti. Paprasta, greita ir aišku.
Šablonai
Jie padės pagreitinti asmeninių lentų kūrimą. Labai patogu, kad visi šablonai yra surūšiuoti pagal kategorijas, nes daugelis programų nusideda jų nebuvimu, todėl darbas su jomis yra toks toks. Žinoma, „Trello“ atveju turėsite šiek tiek laiko naršyti siūlomus šablonus ir rasti, kas bus aktualu konkrečiu atveju. Bet ateityje bus lengviau.
Komandos
Ir galiausiai, skirtukas „Komandos“. Šis punktas reiškia kolektyvinį bet kokių projektų darbą. Taip pat čia kuriamos lentos, prie kurių suteikiama prieiga prie kitų dalyvių, taip pat galima pridėti svarbių įvykių, pridėti komandos narių ar svečių (jie, skirtingai nei pagrindiniai dalyviai, neturi teisės redaguoti) ir, žinoma, yra prieiga prie redagavimas ir „Trello“ nustatymai.
Iš papildomų lustų – galima pridėti „patobulinimų“. Tai reiškia, kad tiesiog patraukite su programa suderinamas paslaugas. Pavyzdžiui, „Google“ diskas, „Dropbox“, „Google“ žemėlapiai geografinėms žymoms ir kt. Palaikoma tikrai daug ir jie skirstomi į kategorijas: „Analizė ir ataskaitos“, „Programos“, „Failų tvarkymas“, „Automatizacija“ ir viskas šia dvasia. Idėja puiki.
Čia, kaip ir šablonų atveju, teks šiek tiek pasikapstyti, nes daugelis priedų nėra labai plačiai žinomi, tačiau funkcionalumą galima dar labiau išplėsti.
Rezultatai
Planuoklių šiandien yra labai daug (beje, visai neseniai aptarėme panašaus formato Evernote), tačiau ne visos yra patogios ir ne visomis tikrai norisi naudotis. „Trello“ suteikia šaunių funkcijų net ir naudojant jį nemokamai, o sąsaja tikrai neperkraunama ir nekelia nereikalingo „triukšmo“ veikimo metu. Programoje naudojamas kiek neįprastas planavimo būdas, kai kiekvienas projektas suskirstytas į etapus, kurie savo ruožtu skirstomi į poskyrius. Taip patogu iš karto matyti tragedijos mastą, o nuoseklus užduočių vykdymas padeda kryptingai judėti pirmyn.
Taip pat skaitykite:
Kolektyvinis darbas su projektais taip pat yra gana protingai įgyvendintas ir gali būti pagalba komandoms, kurios, pavyzdžiui, kuria darbo planą „Google“ diske. Apskritai, mes rekomenduojame Trello atkreipti dėmesį ir naudoti įvairiems tikslams.
