Karantīna. Mēs strādājam mājās. Kā pareizi pārslēgties uz attālināto darbu? Mēs ceram, ka mūsu jaunā padomu sadaļa jums palīdzēs. Un šodien pirmais ievadizdevums ir vairāk par darba procesa vispārējo psiholoģisko organizāciju.
Koronavīrusa pandēmija liek uzņēmumiem atteikties no ierastā biroja darba grafika. Tomēr daudzi darbinieki turpina pildīt savus pienākumus, strādājot no mājām. Neskatoties uz zināmu pievilcību, šim risinājumam ir ne tikai priekšrocības, bet tas var kļūt arī par slazdu, kas noved pie darba ražīguma samazināšanās.
Tālāk sniegtie padomi ir balstīti uz personīgo pieredzi, strādājot attālināti, kā arī nepieciešamību mācīt un konsultēt citus, kā organizēt mājas biroju. Mans padoms nav universāls, taču tas ir piemērots lielākajai daļai "datoru" nodarbību, tas ir, tradicionālajam biroja darbam.
Kā pāriet no gultas uz rakstāmgaldu?
Pāreju no gultas uz rakstāmgaldu uztveriet kā došanos uz darbu. Ģērbieties pieklājīgās drēbēs. Ne vienmēr kaklasaite ar baltu kreklu vai augstiem papēžiem, bet nesēdieties pie datora pidžamā vai peldmētelī.
Šim faktoram ir liela psiholoģiska nozīme – mūsu smadzenes apgūst rituālus un nevar "nosēdēt mājās" brīdī, kad nepieciešams pārslēgties uz darba režīmu. Darba apģērbs sniegs arī psiholoģisku komfortu, ja vajadzēs piedalīties konferences sarunā ar kolēģiem, partneriem vai klientiem.
Uzturiet kontaktus ar kolēģiem
Jūs varat būt vientuļš ārštata darbinieks un saņemt pasūtījumus tiešsaistē, bet, ja jūsu uzdevums ir strādāt lielākā komandā, neaizmirstiet uzturēt kontaktu ar citiem cilvēkiem. Tas attiecas ne tikai uz saziņu, kas saistīta ar darbu.
Ik pa laikam rīkojiet regulāras konferences sarunas ar komandu, neaizmirstiet viņiem uzrakstīt pa pastu un čatos, piemēram, izteikt vēlējumus saziņai vai nosūtīt apsveikumus dzimšanas dienā. Atcerieties, ka personīgajiem kontaktiem ir liela nozīme darbā un tie palīdz veidot attiecības ar kolēģiem.
Izmantojiet videozvanus - pētījumi liecina, ka lielākā daļa informācijas tiek pārraidīta neverbāli. Varat izmantot, piemēram, tādus pakalpojumus kā FaceTime, Skype, Google Hangouts, Viber, Telegram, Slack vai Microsoft Komanda.
Nosakiet darba laiku un ievērojiet tos
Pirmkārt, piecelieties kā parasti darba dienās. Negulieties gultā līdz pusdienlaikam, cerot visu paveikt vēlāk. Neatslābsti.
Taču ir arī monētas otrā puse. Cilvēki, kas strādā no mājām, bieži vien neapzināti pagarina savu darba laiku. Ja mēs nestrādātu mājās, mēs jau sen būtu pametuši biroju, un mājas biroja gadījumā mums nav kur iet!
Jums ir jāiestata laika posms - pēc dažām apstrādes stundām veiktspēja samazinās tik daudz, ka labāk ir atlikt pašreizējo uzdevumu. Atpūties tev liks to pašu izdarīt daudz ātrāk nākamajā dienā.
Lai pārtraukums ir pārtraukums
Vai esat nolēmis ieturēt kafijas vai pusdienu pauzi? Pēc tam dodieties uz virtuvi vai izmantojiet laiku, lai pagatavotu sātīgas pusdienas, nevis steigā pie rakstāmgalda uzkodas ar sviestmaizēm. Pēc šādas maltītes ilgāku laiku tu ne tikai papildināsi savu figūru ar pāris liekiem kilogramiem, bet arī nevarēsi ieturēt pilnvērtīgu pauzi. Un rezultātā ķermenis nebūs apmierināts ar šādas pusdienu pārtraukuma rezultātiem.
Ja kāds no jūsu mājsaimniecības gatavo ēdienu, vienkārši paēdiet pilnas vakariņas un atpūtieties stundu vai pusotru stundu. Bet atkal ne vairāk! Tāpēc neatslābiniet, atcerieties savu darba grafiku.
Rūpējieties par caurspīdīgumu
Priekšniekam vai klientam var būt grūti novērtēt tavu sniegumu vidē, kurā nav iespējams novērot tavu darba procesu, kā tas bija iepriekš birojā. Nodrošiniet savu uzdevumu un to izpildes statusu pareizu redzamību. Loģiski būtu izmantot jebkuru tiešsaistes uzdevumu plānotājs, kurai jūs dosiet piekļuvi kolēģiem un priekšniekam. Šim nolūkam varu ieteikt Trello — tos ir viegli pielāgot un koplietot uzdevumu paneļus. Ja rakstāt kodu (programmēšanu), rūpējieties par biežākām saglabāšanām kodu repozitorijā vai repozitorijā - patiesībā tas ir objektīvs jūsu darbības ieraksts.
E-pasti šajā gadījumā ir daudz mazāk efektīvi, jo ir grūti ātri iegūt atsauksmes un pat saprast, vai adresāts vispār izlasīja jūsu ziņojumu. Taču pārpratuma gadījumā noderēs atskaite par paveikto dienas beigās.
Sagatavojiet darba vidi bez šķēršļiem
Māja mums asociējas ar atpūtu, ģimenes dzīvi un izklaidi. Mēs organizēsim savu dzīvi tā, lai pilnībā realizētu šo koncepciju. Tāpēc ir tik svarīgi atrast tādu darba vietu, kur netraucēs traucēklis.
Nesēdi ar klēpjdatoru klēpī pie televizora! Citiem vārdiem sakot, atrodiet savā dzīvoklī platību, kas kļūs par jūsu darba vietu.
Turiet pirkstu uz pulsa
Ja attālinātais komandas darbs jūsu uzņēmumā ir jauns, iespējams, vēl nav stratēģijas un noteikumu šāda veida sadarbībai. Neļaujiet svarīgai informācijai, kas parasti ātri izplatās birojā standarta darba režīmā, pārejot uz attālinātu darbu.
Uzstādīt informācijas apmaiņas noteikumi ar kolēģiem, izmantojot ziņojumus, un pats labākais - izveidot publisku tērzēšanu в Telegram, Viber vai cits pieejamais pakalpojums. Darba tērzēšanā varat sazināties par jebkuru tēmu un apspriest noteiktu problēmu risinājumus, kas palīdzēs ātri atrast izeju no esošās situācijas.
Neļaujiet darbam no mājām jūs biedēt, tas joprojām ir tas pats darbs, tie paši kolēģi, bet ne jums blakus, bet gan monitora vai klēpjdatora ekrāna otrā pusē darba tērzēšanā.
Turpmākajos izdevumos pieskarsimies tādiem attālinātā darba aspektiem kā:
- Kiberdrošība un korporatīvo datu saglabāšana;
- Pakalpojumu un pakalpojumu atlase attālinātam darbam;
- Ierīču un aprīkojuma izvēle attālinātam darbam
Ja jums ir kādi jautājumi vai ieteikumi par jauno rakstu tēmām - nevilcinieties izteikt savu viedokli komentāros!
