Карантин. Ние работиме дома. Како правилно да се префрлите на далечинска работа? Се надеваме дека нашиот нов дел за совети ќе ви помогне. И денес првиот воведен број е повеќе за општата психолошка организација на работниот процес.
Пандемијата на коронавирус ги принудува компаниите да го напуштат својот вообичаен распоред за работа во канцеларија. Сепак, многу вработени продолжуваат да ги извршуваат своите должности додека работат од дома. И покрај одредена привлечност, ова решение не само што има предности, туку може да стане и замка што доведува до намалување на продуктивноста на трудот.
Следниве совети се засноваат на лично искуство со работа на далечина, како и на потребата да се подучуваат и советуваат другите како да организираат домашна канцеларија. Мојот совет не е универзален, но е погоден за повеќето часови по „компјутер“, односно за традиционална канцелариска работа.
Како да одите од кревет до биро?
Третирајте го преминот од кревет на биро како да одите на работа. Облечете се во пристојна облека. Не мора вратоврска со бела кошула или високи потпетици, но не седнувајте на компјутер во пижами или бањарка.
Овој фактор е од големо психолошко значење - нашиот мозок учи ритуали и не може да „седи дома“ во моментот кога е неопходно да се префрли на режим на работа. Работната облека ќе ви обезбеди и психолошка удобност доколку треба да учествувате на конференциски повик со колеги, партнери или клиенти.
Останете во контакт со колегите
Можете да бидете осамен хонорарец и да добивате нарачки преку Интернет, но ако вашата задача е да работите во поголем тим, не заборавајте да одржува контакт со други луѓе. Ова не се однесува само на комуникациите поврзани со работата.
Од време на време одржувајте редовни конференциски повици со тимот, не заборавајте да им пишувате по пошта и во разговори, на пример, изразете желби за комуникација или праќајте честитки за роденден. Запомнете дека личните контакти играат важна улога во работата и помагаат во градењето на односите со колегите.
Користете видео повици - студиите покажаа дека повеќето информации се пренесуваат невербално. Можете да користите, на пример, услуги како што се FaceTime, Skype, Google Hangouts, Viber, Telegram, Слак или Microsoft Тим.
Поставете го работното време и држете се до нив
Најпрво, станете како што обично станувате на работа во работните денови. Не легнувајте во кревет до ручек, надевајќи се дека сè ќе завршите подоцна. Не опуштајте се.
Но, постои и задната страна на паричката. Луѓето кои работат од дома често несвесно го продолжуваат работното време. Да не работевме дома, одамна ќе излезевме од канцеларијата, а во случај на домашна канцеларија, нема каде да одиме!
Треба да поставите временска рамка - по неколку часа обработка, перформансите паѓаат толку многу што е подобро да се одложи тековната задача. Одморен ќе ве натера да го направите истото многу побрзо следниот ден.
Паузата нека биде пауза
Решивте да направите пауза за кафе или ручек? Потоа одете во кујната или искористете го времето за да подготвите целосен ручек наместо набрзина да грицкате сендвичи на вашето биро. По долго време таков оброк, не само што ќе додадете неколку дополнителни килограми на вашата фигура, туку и нема да можете да направите целосна пауза. И, како резултат на тоа, телото нема да биде задоволно со резултатите од таквата пауза за ручек.
Ако некој од вашето домаќинство ја подготвува храната, тогаш само полна вечера и одморете се час или час и половина. Но, повторно, нема повеќе! Затоа, не опуштајте се, запомнете го распоредот за работа.
Внимавајте на транспарентноста
Можеби ќе биде тешко за шефот или клиентот да ги процени вашите перформанси во средина каде што е невозможно да се набљудува вашиот работен процес, како што беше порано во канцеларијата. Обезбедете соодветна видливост на вашите задачи и статусите на нивното завршување. Би било логично да се користи било кој онлајн распоредувач на задачи, на кој ќе им дадете пристап на колегите и на шефот. Можам да го препорачам Trello за ваква намена - тие лесно се прилагодуваат и споделуваат табли со задачи. Ако пишувате код (програмирање), погрижете се за почести зачувувања во складиште за код или складиште - всушност, ова е објективен запис за вашата активност.
Е-поштата во овој случај се многу помалку ефикасни, бидејќи е тешко брзо да се добие повратна информација, па дури и да се разбере дали примачот воопшто ја прочитал вашата порака. Сепак, извештајот за сработеното на крајот од денот ќе биде корисен во случај на недоразбирање.
Подгответе работна средина без бариери
Куќата ја поврзуваме со одмор, семеен живот и забава. Ние ќе го организираме нашиот живот на таков начин што целосно ќе го имплементираме овој концепт. Затоа е толку важно да најдете место за работа каде што нема да ве вознемируваат одвлекувањата.
Не седете со лаптоп во скут пред телевизор! Со други зборови, пронајдете област во вашиот стан што ќе стане вашето работно место.
Држете го прстот на пулсот
Ако далечинската тимска работа е нова за вашата компанија, можеби сè уште нема стратегии и правила за овој тип на соработка. Не дозволувајте важни информации, кои обично брзо се шират во канцеларијата во стандардниот режим на работа, да прелетаат кога ќе се префрлите на работа на далечина.
Инсталирајте правила за размена на информации со колегите преку пораки, и најдобро од сè - креирајте јавен разговор в Telegram, Viber или друга достапна услуга. Во работниот разговор, можете да комуницирате на која било тема и да разговарате за решенија за одредени проблеми, што ќе ви помогне брзо да најдете излез од моменталната ситуација.
Не дозволувајте работата од дома да ве плаши, сепак е истата работа, истите колеги, но не до вас, туку од другата страна на екранот на мониторот или лаптопот во работниот разговор.
Во идните изданија, ќе ги допреме таквите аспекти на далечинската работа како што се:
- Сајбер безбедност и зачувување на корпоративните податоци;
- Избор на услуги и комунални услуги за работа на далечина;
- Избор на уреди и опрема за работа на далечина
Ако имате какви било прашања или предлози за темите на новите статии - не двоумете се да го искажете вашето мислење во коментарите!
