Хөл хорио. Бид гэртээ ажилладаг. Алсын ажил руу хэрхэн зөв шилжих вэ? Манай шинэ зөвлөмжүүд танд тусална гэж найдаж байна. Мөн өнөөдөр эхний танилцуулах асуудал нь ажлын үйл явцын ерөнхий сэтгэл зүйн зохион байгуулалтын талаар илүү ихийг хэлж байна.
Коронавирусын тахал нь компаниудыг ердийн оффисын ажлын хуваариа орхиход хүргэж байна. Гэсэн хэдий ч олон ажилчид гэрээсээ ажиллаж байхдаа үүргээ биелүүлсээр байна. Зарим сонирхол татахуйц байсан ч энэ шийдэл нь зөвхөн давуу талтай төдийгүй хөдөлмөрийн бүтээмж буурахад хүргэдэг урхи болж чаддаг.
Дараах зөвлөмжүүд нь алсаас ажиллах хувийн туршлага, мөн гэрийн оффисыг хэрхэн зохион байгуулах талаар бусдад зааж, зөвлөгөө өгөх хэрэгцээнд үндэслэсэн болно. Миний зөвлөгөө бүх нийтийнх биш, гэхдээ энэ нь ихэнх "компьютер" ангиудад, өөрөөр хэлбэл уламжлалт оффисын ажилд тохиромжтой.
Хэрхэн орноосоо ширээ рүү шилжих вэ?
Орноос ширээ рүү шилжих шилжилтийг ажилдаа явж байгаа мэт харьц. Сайхан хувцас өмс. Заавал цагаан цамц, өндөр өсгийттэй зангиа зүүх шаардлагагүй, харин унтлагын хувцас, халат өмсөж компьютерийн ард сууж болохгүй.
Энэ хүчин зүйл нь сэтгэлзүйн хувьд маш чухал ач холбогдолтой - бидний тархи зан үйлд суралцдаг бөгөөд ажлын горимд шилжих шаардлагатай үед "гэртээ сууж" чадахгүй. Хэрэв та хамтран ажиллагсад, түншүүд эсвэл үйлчлүүлэгчидтэйгээ бага хурал хийх шаардлагатай бол ажлын хувцас нь танд сэтгэлзүйн тав тухыг өгөх болно.
Хамтран ажиллагсадтайгаа холбоотой байгаарай
Та ганцаараа бие даасан ажилтан байж, онлайнаар захиалга авч болно, гэхдээ таны даалгавар бол илүү том багт ажиллах юм бол бүү мартаарай. бусад хүмүүстэй холбоо тогтоох. Энэ нь зөвхөн ажилтай холбоотой харилцаа холбоонд хамаарахгүй.
Үе үе багтайгаа тогтмол бага хурал хийж, шуудангаар болон чатаар бичихээ бүү мартаарай, жишээлбэл харилцах хүслээ илэрхийлэх эсвэл төрсөн өдрийн мэндчилгээ илгээх. Хувийн харилцаа нь ажилд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг бөгөөд хамт ажиллагсадтайгаа харилцаа тогтооход тусалдаг гэдгийг санаарай.
Видео дуудлага ашиглах - Судалгаанаас үзэхэд мэдээллийн ихэнх нь амаар дамждаггүй. Та жишээ нь FaceTime гэх мэт үйлчилгээг ашиглаж болно. Skype, Google Hangouts, Viber, Telegram, Сул эсвэл Microsoft Багууд.
Ажлын цагийг тохируулж, тэдгээрийг дагаж мөрдөөрэй
Юуны өмнө ажлын өдрүүдэд ихэвчлэн ажилдаа босдог шигээ бос. Дараа нь бүх зүйлээ дуусгана гэж найдаж үдийн цайны цаг хүртэл орондоо бүү хэвт. Битгий тайвшир.
Гэхдээ зоосны урвуу тал бас бий. Гэрээсээ ажилладаг хүмүүс өөрийн мэдэлгүй ажлын цагаа уртасгадаг. Хэрэв бид гэртээ ажилладаггүй байсан бол оффисоос аль эрт гарах байсан бөгөөд гэрийн оффисын хувьд бид явах газаргүй болно!
Та цаг хугацааг тогтоох хэрэгтэй - Хэдэн цагийн боловсруулалтын дараа гүйцэтгэл маш их буурч байгаа тул одоо байгаа ажлыг хойшлуулах нь дээр. Амрах нь таныг дараагийн өдөр нь ижил зүйлийг илүү хурдан хийх болно.
Завсарлага нь завсарлага байх болтугай
Кофе уух юм уу үдийн цай уухаар шийдсэн үү? Дараа нь ширээн дээрээ яаран сэндвич идэхийн оронд гал тогоо руугаа явах юм уу бүтэн өдрийн хоолоо бэлдээрэй. Удаан хугацааны туршид ийм хоол идсэний дараа та өөрийн дүр төрхийг хэд хэдэн кг нэмж өгөхөөс гадна бүрэн завсарлага авах боломжгүй болно. Үүний үр дүнд бие нь ийм үдийн завсарлагааны үр дүнд сэтгэл хангалуун бус байх болно.
Хэрэв танайхаас хэн нэгэн хоолоо бэлдээд өгвөл оройн хоолоо бүрэн идээд нэг цаг, хагас цаг амраарай. Гэхдээ дахин дахин биш! Тиймээс тайвширч болохгүй, ажлын хуваариа санаарай.
Ил тод байдлыг анхаарч үзээрэй
Өмнө нь оффис дээр байсан шиг таны ажлын явцыг ажиглах боломжгүй орчинд дарга эсвэл үйлчлүүлэгч таны гүйцэтгэлийг үнэлэхэд хэцүү байж магадгүй юм. Өөрийн даалгаврууд болон тэдгээрийн гүйцэтгэлийн төлөв байдлын зөв харагдах байдлыг хангах. Аливаа зүйлийг ашиглах нь логик байх болно онлайн даалгавар төлөвлөгч, үүнд та хамтран ажиллагсад болон даргадаа хандах боломжийг олгоно. Би ийм зорилгоор Trello-г санал болгож чадна - тэдгээр нь даалгаврын самбарыг өөрчлөх, хуваалцахад хялбар байдаг. Хэрэв та код (програмчлал) бичиж байгаа бол кодын хадгалах газар эсвэл хадгалах газарт илүү олон удаа хадгалахыг анхаараарай - үнэндээ энэ нь таны үйл ажиллагааны объектив бүртгэл юм.
Энэ тохиолдолд имэйлийн үр дүн бага байдаг, учир нь санал хүсэлтийг хурдан авах, тэр ч байтугай хүлээн авагч таны мессежийг уншсан эсэхийг ойлгоход хэцүү байдаг. Гэсэн хэдий ч ажлын төгсгөлд хийсэн ажлын тайлан нь үл ойлголцол гарсан тохиолдолд хэрэг болно.
Саад бэрхшээлгүй ажлын орчинг бэлтгэ
Бид байшинг амралт, гэр бүлийн амьдрал, зугаа цэнгэлтэй холбодог. Бид энэ үзэл баримтлалыг бүрэн хэрэгжүүлэхээр амьдралаа зохион байгуулна. Ийм учраас анхаарал сарниулах зүйлд саад учруулахгүй ажиллах газар олох нь маш чухал юм.
Зөөврийн компьютераа зурагтын өмнө өвөр дээрээ тавиад сууж болохгүй! Өөрөөр хэлбэл, танай орон сууцанд таны ажлын байр болох талбайг олоорой.
Хуруугаа импульс дээр байлга
Хэрэв алсын зайнаас багаар ажиллах нь танай компанид шинэ зүйл бол ийм төрлийн хамтын ажиллагааны стратеги, дүрэм хараахан гараагүй байж магадгүй юм. Стандарт ажлын горимд ихэвчлэн оффис дээр хурдан тархдаг чухал мэдээллийг алсаас ажиллахад шилжихийг бүү зөвшөөр.
Суулгах мэдээлэл солилцох дүрэм хамт олонтойгоо мессежээр дамжуулан, хамгийн сайн нь - нийтийн чат үүсгэх в Telegram, Viber эсвэл бусад боломжтой үйлчилгээ. Ажлын чат дээр та ямар ч сэдвээр харилцаж, тодорхой асуудлын шийдлийг хэлэлцэх боломжтой бөгөөд энэ нь одоогийн нөхцөл байдлаас гарах арга замыг хурдан олоход тусална.
Гэрээсээ ажиллах нь таныг айлгаж болохгүй, энэ нь ижил ажил, ижил хамт олон, гэхдээ таны хажууд биш, харин ажлын чат дахь монитор эсвэл зөөврийн компьютерын дэлгэцийн нөгөө талд байна.
Цаашдын дугааруудад бид алсын зайн ажлын талаар дараахь зүйлийг хөндөх болно.
- Кибер аюулгүй байдал, корпорацийн мэдээллийг хадгалах;
- Алсын зайнаас ажиллах үйлчилгээ, хэрэгслийг сонгох;
- Алсын зайнаас ажиллах төхөөрөмж, тоног төхөөрөмжийг сонгох
Хэрэв танд шинэ нийтлэлийн сэдвээр асуулт, санал байвал сэтгэгдэл дээр санал бодлоо илэрхийлэхээс бүү эргэлз!
