Quarantaine. Wij werken thuis. Hoe op de juiste manier overschakelen naar werken op afstand? We hopen dat onze nieuwe sectie met tips je helpt. En vandaag gaat het eerste inleidende nummer meer over de algemene psychologische organisatie van het werkproces.
De pandemie van het coronavirus dwingt bedrijven om af te zien van hun gebruikelijke kantoorwerkschema. Veel medewerkers blijven echter hun taken uitvoeren terwijl ze thuis werken. Ondanks enige aantrekkelijkheid heeft deze oplossing niet alleen voordelen, maar kan ze ook een valkuil worden die leidt tot een daling van de arbeidsproductiviteit.
De volgende tips zijn gebaseerd op persoonlijke ervaring met werken op afstand, evenals de noodzaak om anderen te onderwijzen en te adviseren over het organiseren van een thuiskantoor. Mijn advies is niet universeel, maar het is geschikt voor de meeste "computerlessen", dat wil zeggen voor traditioneel kantoorwerk.
Hoe ga je van bed naar bureau?
Behandel de overgang van bed naar bureau alsof je naar je werk gaat. Kleed je in fatsoenlijke kleding. Niet per se een stropdas met een wit overhemd of hoge hakken, maar ga niet in pyjama of badjas achter de computer zitten.
Deze factor is van groot psychologisch belang - ons brein leert rituelen en kan niet "thuis zitten" op het moment dat het nodig is om over te schakelen naar de werkmodus. Werkkleding biedt u ook psychologisch comfort als u moet deelnemen aan een telefonische vergadering met collega's, partners of klanten.
Blijf in contact met collega's
U kunt een eenzame freelancer zijn en online bestellingen ontvangen, maar als het uw taak is om in een groter team te werken, vergeet dan niet contact onderhouden met andere mensen. Dit geldt niet alleen voor werkgerelateerde communicatie.
Houd van tijd tot tijd regelmatig telefonische vergaderingen met het team, vergeet niet om ze per e-mail en in chats te schrijven, bijvoorbeeld om wensen voor communicatie uit te drukken of verjaardagswensen te sturen. Onthoud dat persoonlijke contacten een belangrijke rol spelen in het werk en helpen bij het opbouwen van relaties met collega's.
Gebruik videogesprekken - studies hebben aangetoond dat de meeste informatie non-verbaal wordt overgedragen. U kunt bijvoorbeeld gebruikmaken van diensten als FaceTime, Skype, Google Hangouts, Viber, Telegram, Slank of Microsoft Team.
Stel werktijden vast en houd je eraan
Sta allereerst op zoals je normaal gesproken op werkdagen opstaat voor je werk. Ga niet voor de lunch in bed liggen in de hoop alles later af te krijgen. Ontspan niet.
Maar er is ook een keerzijde van de medaille. Thuiswerkend werkenden vaak ongewild langer. Als we niet thuis werkten, zouden we het kantoor al lang verlaten hebben, en in het geval van een thuiskantoor kunnen we nergens heen!
Je moet een tijdsbestek instellen - na een paar uur verwerking gaan de prestaties zo achteruit dat het beter is om de huidige taak uit te stellen. Als je uitgerust bent, doe je hetzelfde de volgende dag veel sneller.
Laat de pauze een pauze zijn
Besloten om een koffie- of lunchpauze te nemen? Ga dan naar de keuken of gebruik de tijd om een volledige lunch te bereiden in plaats van gehaast aan je bureau een boterham te snacken. Na zo'n lange maaltijd zul je niet alleen een paar extra kilo's aan je figuur toevoegen, maar kun je ook geen volledige pauze nemen. En als gevolg daarvan zal het lichaam niet tevreden zijn met de resultaten van zo'n lunchpauze.
Als iemand uit je huishouden het eten klaarmaakt, neem dan gewoon een uitgebreid diner en rust een uur of anderhalf uur uit. Maar nogmaals, meer niet! Dus ontspan je niet, onthoud je werkschema.
Zorg voor transparantie
Het kan voor een baas of een klant moeilijk zijn om uw prestaties te evalueren in een omgeving waar het onmogelijk is om uw werkproces te observeren, zoals voorheen op kantoor. Zorg voor een goede zichtbaarheid van uw taken en hun voltooiingsstatussen. Het zou logisch zijn om elke te gebruiken online taakplanner, waar je collega's en de baas toegang toe geeft. Ik kan Trello voor dit soort doeleinden aanbevelen - ze zijn gemakkelijk aan te passen en taakborden te delen. Als u code schrijft (programmeren), zorg dan voor vaker opslaan in een coderepository of repository - in feite is dit een objectieve registratie van uw activiteit.
E-mails zijn in dit geval veel minder effectief, omdat het moeilijk is om snel feedback te krijgen, en zelfs om te begrijpen of de ontvanger uw bericht überhaupt heeft gelezen. Wel is een verslag van de verrichte werkzaamheden aan het eind van de dag nuttig in geval van misverstanden.
Bereid een barrièrevrije werkomgeving voor
We associëren het huis met rust, gezinsleven en vermaak. We zullen ons leven zo inrichten dat we dit concept volledig implementeren. Daarom is het zo belangrijk om een werkplek te vinden waar je niet gestoord wordt door afleiding.
Ga niet met een laptop op schoot voor de tv zitten! Met andere woorden, zoek een ruimte in uw appartement die uw werkplek zal worden.
Houd je vinger aan de pols
Als teamwerk op afstand nieuw is voor uw bedrijf, zijn er mogelijk nog geen strategieën en regels voor dit soort samenwerking. Laat belangrijke informatie, die in de standaard werkmodus op kantoor meestal snel wordt verspreid, niet voorbijvliegen als u overschakelt naar werken op afstand.
Installeren regels voor informatie-uitwisseling met collega's via berichten, en het beste van alles - maak een openbare chat aan в Telegram, Viber of een andere beschikbare service. In de werkchat kun je over elk onderwerp communiceren en oplossingen voor bepaalde problemen bespreken, waardoor je snel een uitweg uit de huidige situatie kunt vinden.
Laat je niet afschrikken door thuiswerken, het is nog steeds hetzelfde werk, dezelfde collega's, maar niet naast je, maar aan de andere kant van het beeldscherm of laptopscherm in de werkchat.
In toekomstige nummers zullen we ingaan op aspecten van werken op afstand als:
- Cyberbeveiliging en behoud van bedrijfsgegevens;
- Selectie van diensten en hulpprogramma's voor werken op afstand;
- Selectie van apparaten en apparatuur voor werken op afstand
Als u vragen of suggesties heeft over de onderwerpen van nieuwe artikelen, aarzel dan niet om uw mening te uiten in de opmerkingen!
