Karantene. Vi jobber hjemme. Hvordan bytte riktig til fjernarbeid? Vi håper vår nye tipsseksjon hjelper deg. Og i dag handler den første innledende saken mer om den generelle psykologiske organiseringen av arbeidsprosessen.
Koronaviruspandemien tvinger bedrifter til å forlate sin vanlige kontorarbeidsplan. Imidlertid fortsetter mange ansatte å utføre pliktene sine mens de jobber hjemmefra. Til tross for en viss attraktivitet har denne løsningen ikke bare fordeler, men kan også bli en felle som fører til en nedgang i arbeidsproduktiviteten.
Følgende tips er basert på personlig erfaring med å jobbe eksternt, samt behovet for å undervise og gi råd til andre om hvordan man organiserer et hjemmekontor. Mitt råd er ikke universelt, men det passer for de fleste "datamaskin" klasser, det vil si for tradisjonelt kontorarbeid.
Hvordan gå fra seng til skrivebord?
Behandle overgangen fra seng til skrivebord som å gå på jobb. Kle deg i skikkelige klær. Ikke nødvendigvis slips med hvit skjorte eller høye hæler, men ikke sett deg ned ved datamaskinen i pysjamas eller badekåpe.
Denne faktoren er av stor psykologisk betydning - hjernen vår lærer ritualer og kan ikke "sitte hjemme" på det tidspunktet det er nødvendig å bytte til arbeidsmodus. Arbeidsklær vil også gi deg psykologisk komfort hvis du trenger å delta i en telefonkonferanse med kolleger, partnere eller kunder.
Hold kontakten med kollegaer
Du kan være en ensom frilanser og motta bestillinger på nett, men hvis oppgaven din er å jobbe i et større team, ikke glem å opprettholde kontakt med andre mennesker. Dette gjelder ikke bare arbeidsrelatert kommunikasjon.
Fra tid til annen, hold vanlige konferansesamtaler med teamet, ikke glem å skrive til dem via post og i chatter, for eksempel uttrykke ønsker om kommunikasjon eller sende bursdagshilsener. Husk at personlige kontakter spiller en viktig rolle i arbeidet og hjelper til med å bygge relasjoner med kolleger.
Bruk videosamtaler – studier har vist at det meste av informasjonen overføres non-verbalt. Du kan for eksempel bruke tjenester som FaceTime, Skype, Google Hangouts, Viber, Telegram, Slakk eller Microsoft Team.
Sett arbeidstider og hold deg til dem
Først av alt, stå opp slik du vanligvis står opp på jobb på arbeidsdager. Ikke ligg i sengen før lunsjtid i håp om å få alt gjort senere. Ikke slapp av.
Men det er også en bakside av mynten. Folk som jobber hjemmefra utvider ofte uforvarende arbeidstiden. Hvis vi ikke jobbet hjemme, hadde vi forlatt kontoret for lenge siden, og når det gjelder et hjemmekontor, har vi ingen steder å gå!
Du må sette en tidsramme – etter noen timers behandling faller ytelsen så mye at det er bedre å utsette den aktuelle oppgaven. Hvilt vil få deg til å gjøre det samme mye raskere neste dag.
La pausen være en pause
Bestemte deg for å ta en kaffe- eller lunsjpause? Gå deretter på kjøkkenet eller bruk tiden til å tilberede en full lunsj i stedet for å spise smørbrød i all hast ved skrivebordet ditt. Etter et slikt måltid i lang tid, vil du ikke bare legge til et par ekstra kilo til figuren din, men du vil heller ikke kunne ta en hel pause. Og som et resultat vil kroppen ikke være fornøyd med resultatene av en slik lunsjpause.
Hvis noen fra husstanden din lager maten, er det bare å spise en full middag og hvile i en time eller en og en halv time. Men igjen, ikke mer! Så ikke slapp av, husk arbeidsplanen din.
Ta vare på åpenhet
Det kan være vanskelig for en sjef eller en klient å evaluere ytelsen din i et miljø der det er umulig å observere arbeidsprosessen din, slik den var før på kontoret. Sørg for god synlighet av oppgavene dine og deres fullføringsstatuser. Det ville være logisk å bruke noen online oppgaveplanlegger, som du vil gi tilgang til kollegaer og sjefen. Jeg kan anbefale Trello for denne typen formål - de er enkle å tilpasse og dele oppgavebord. Hvis du skriver kode (programmering), ta vare på hyppigere lagringer i et kodelager eller depot – faktisk er dette en objektiv registrering av aktiviteten din.
E-poster i dette tilfellet er mye mindre effektive, siden det er vanskelig å raskt få tilbakemelding, og til og med å forstå om mottakeren i det hele tatt har lest meldingen din. En rapport om arbeidet som er utført på slutten av dagen vil imidlertid være nyttig i tilfelle misforståelser.
Forbered et barrierefritt arbeidsmiljø
Vi forbinder huset med hvile, familieliv og underholdning. Vi vil organisere livet vårt på en slik måte at vi fullt ut implementerer dette konseptet. Derfor er det så viktig å finne et sted å jobbe hvor du ikke blir forstyrret av distraksjoner.
Ikke sitt med en bærbar PC på fanget foran TV-en! Finn med andre ord et område i leiligheten din som skal bli din arbeidsplass.
Hold fingeren på pulsen
Hvis eksternt teamarbeid er nytt for bedriften din, kan det hende det ennå ikke finnes strategier og regler for denne typen samarbeid. Ikke la viktig informasjon, som vanligvis spres raskt på kontoret i standard arbeidsmodus, fly forbi når du bytter til fjernarbeid.
Installere regler for informasjonsutveksling med kolleger gjennom meldinger, og best av alt - opprette en offentlig chat в Telegram, Viber eller annen tilgjengelig tjeneste. I arbeidschatten kan du kommunisere om ethvert emne og diskutere løsninger på visse problemer, noe som vil hjelpe deg raskt å finne en vei ut av den nåværende situasjonen.
Ikke la jobbing hjemmefra skremme deg, det er fortsatt det samme arbeidet, de samme kollegene, men ikke ved siden av deg, men på den andre siden av skjermen eller laptopskjermen i jobbchatten.
I fremtidige utgaver vil vi berøre slike aspekter ved fjernarbeid som:
- Cybersikkerhet og bevaring av bedriftsdata;
- Utvalg av tjenester og verktøy for fjernarbeid;
- Valg av enheter og utstyr for fjernarbeid
Hvis du har spørsmål eller forslag om emnene til nye artikler - ikke nøl med å si din mening i kommentarene!
