Sexta-feira, 29º de março de 2024

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Trabalhamos em casa #2. Como criar equipes em Microsoft Equipes e gerenciá-las

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Para o trabalho remoto, você e sua empresa precisam de um programa que ajude a organizar ao máximo todo o processo. Uma dessas plataformas é Microsoft Team.

Leia também: Trabalhamos em casa #1. O coronavírus fechou escritórios. Como organizar o trabalho remoto?

o que Microsoft Equipes?

Se você acredita Wikipédiaem seguida Microsoft Teams é uma plataforma corporativa que combina chat, reuniões, notas e anexos (arquivos) em um único espaço de trabalho. Desenvolvido pela empresa Microsoft, como concorrente da popular solução empresarial Slack. O serviço foi lançado em novembro de 2016, e a versão anterior foi disponibilizada na mesma época.

vou notar que Microsoft O Teams não é gratuito, mas existe versão gratuita. Aconselho você a tentar trabalhar nele primeiro e, em seguida, decidir qual tipo de assinatura é mais adequado para você e sua organização.

Microsoft Teams

Com uma interface amigável, integração perfeita com o Office 365 e um preço baixo, Microsoft O Teams se tornou a plataforma de colaboração mais popular. Depois de criar ou ingressar em uma organização, a criação de equipes fornecerá métodos de trabalho mais eficientes.

Entrada para Microsoft Teams

O aplicativo em si está disponível para todos os sistemas operacionais, é fácil baixar no site oficial neste link ou encontre-o no Play Market e na App Store.

Microsoft Teams
Microsoft Teams
Desenvolvedor: Microsoft Corporação
Preço: Gratuito
‎Microsoft Teams
‎Microsoft Teams
Desenvolvedor: Microsoft Corporação
Preço: Gratuito

O procedimento de instalação e inicialização é bastante simples, mas você definitivamente precisa de uma conta Microsoft.

Crie uma equipe em Microsoft Teams

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Como criar uma equipe em Microsoft Equipes?

У Microsoft Com o Teams, você ingressará em uma equipe pronta ou criará uma organização composta por diferentes grupos (por exemplo, vendas, marketing, desenvolvedores, conteúdo). Cada grupo pode ter configurações diferentes com canais diferentes (como anúncios, perguntas importantes, suporte de TI) para que as pessoas nesses grupos possam se comunicar por meio de reuniões de voz, texto ou vídeo, compartilhar arquivos e trabalhar juntos neles.

Você pode criar uma equipe no aplicativo de desktop Microsoft Teams ou no aplicativo da web seguindo as mesmas etapas. Comece selecionando a guia Equipes à esquerda e clique em Ingressar ou Criar uma Equipe.

Crie uma equipe em Microsoft Teams

Clique no botão Criar equipe. Você também pode usar a caixa Pesquisar equipes no canto superior direito para encontrar equipes que você ou sua organização já tenham criado.

Crie uma equipe em Microsoft Teams
Como criar uma equipe em Microsoft Teams

Para criar uma nova equipe, selecione Criar uma equipe do zero. Se você tiver equipes ou grupos existentes do Office 365 que deseja usar como modelo para esse novo grupo, clique em Criar de e selecione uma equipe ou grupo.

Como criar uma equipe em Microsoft Teams

Você pode clicar em "O que é uma equipe?" abra a página oficial Microsoft, que fornecerá informações mais detalhadas sobre o trabalho das equipes e canais.

Se pretender limitar o número de colegas que podem aderir ou ver esta equipa, selecione o tipo "Confidencial". Se você quiser que qualquer pessoa em sua organização possa encontrar e ingressar nessa equipe, selecione Público. Há também uma opção "Organização inteira", que permitirá que você junte automaticamente todos os seus funcionários. No entanto, é desejável limitar o número de membros da equipe para que pessoas de fora não interfiram na eficiência do trabalho.

Como criar uma equipe em Microsoft Teams

Digite o nome desse comando no campo "Nome do comando". Se desejar, você pode preencher o campo "Descrição" com qualquer informação adicional sobre a equipe.

Como criar uma equipe em Microsoft Teams

Você sempre pode alterar o nome e a descrição da equipe posteriormente clicando nos três pontos horizontais ao lado da equipe e selecionando "Editar equipe"

Equipes em Microsoft Teams

Para terminar de criar sua equipe, selecione Criar.

Equipes em Microsoft Teams

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Como gerenciar uma equipe em Microsoft Teams

Depois que sua equipe for criada, você poderá começar imediatamente a convidar colegas de sua organização para sua nova equipe. Digite o nome da pessoa ou grupo no campo "Começar a digitar nome ou grupo". Você sempre pode convidar mais membros depois clicando nos três pontos horizontais ao lado da equipe e selecionando "Adicionar membro".

Como gerenciar uma equipe em Microsoft Teams

Adicione todos os nomes desejados e clique em Adicionar.

Adicionando membros à equipe Microsoft Teams
Adicionando membros à equipe Microsoft Teams

Se você deseja adicionar alguém à sua equipe que não faz parte atualmente da sua organização, você precisará convidá-los manualmente selecionando a guia Equipes à esquerda, clicando em Convidar pessoas e inserindo seu endereço de email.

Gestão dos membros da equipe em Microsoft Teams
Gestão dos membros da equipe em Microsoft Teams

Esses endereços de e-mail não precisam ser endereços de e-mail Microsoft, mas seus convidados serão solicitados a usar seus endereços de e-mail para criar uma nova conta Microsoft.

Gestão dos membros da equipe em Microsoft Teams

Depois de adicionar membros à sua organização, você pode alterar a função dessa pessoa de membro para proprietário, dando a ela os mesmos direitos e permissões que você. Para fazer isso, clique na seta de lista ao lado de "Participante".

Gestão dos membros da equipe em Microsoft Teams

Você sempre pode alterar essas configurações mais tarde clicando nos três pontos horizontais à direita de sua equipe e selecionando "Gerenciar equipe".

Gestão dos membros da equipe em Microsoft Teams

Como criar um canal em Microsoft Teams

No mesmo menu que você usa para adicionar membros ou gerenciar outras configurações de equipe, como tags, você pode criar novos canais clicando nos três pontos horizontais à direita de sua equipe e selecionando Adicionar canal.

Como criar um canal em Microsoft Teams
Como criar um canal em Microsoft Teams

Assim como sua equipe é pública ou privada dentro de sua organização, seu canal pode ser público ou privado dentro de sua equipe.

Como criar um canal em Microsoft Teams

Dê um nome ao seu canal na seção Nome do canal e uma descrição opcional na seção Descrição. Selecione o menu pop-up em Privacidade para definir este canal como Privado ou Padrão. Se você não quiser convidar manualmente os membros da equipe para este canal, marque a caixa "Mostrar automaticamente este canal na lista de todos os usuários". Quando terminar, selecione a opção Adicionar.

Como criar um canal em Microsoft Teams

Canais em Microsoft Teams - o local principal do seu trabalho conjunto com outras pessoas. Na verdade, este é um bate-papo geral no qual você pode fazer publicações públicas e, na forma de texto formatado e apoiá-las com arquivos, organizar videoconferências conjuntas. Há adesivos e até uma espécie de recompensa para os participantes pela resolução de problemas.

Resultados por Microsoft Teams

Você pode usar comandos Microsoft Teams para uma colaboração mais clara e consistente com colegas dentro de canais temáticos bem organizados. Certifique-se de que sua organização esteja integrada com Office 365, para aproveitar ao máximo todos os recursos fáceis de usar que Microsoft O Teams é fornecido para pequenas e médias empresas.

Yuri Svitlyk
Yuri Svitlyk
Filho das Montanhas dos Cárpatos, gênio não reconhecido da matemática, "advogado"Microsoft, altruísta prático, esquerda-direita
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