Quarentena. Trabalhamos em casa. Como mudar corretamente para o trabalho remoto? Esperamos que nossa nova seção de dicas ajude você. E hoje o primeiro número introdutório é mais sobre a organização psicológica geral do processo de trabalho.
A pandemia de coronavírus está forçando as empresas a abandonar seu horário habitual de trabalho de escritório. No entanto, muitos funcionários continuam a desempenhar suas funções enquanto trabalham em casa. Apesar de alguma atratividade, esta solução não tem apenas vantagens, mas também pode se tornar uma armadilha que leva à diminuição da produtividade do trabalho.
As dicas a seguir são baseadas na experiência pessoal de trabalho remoto, bem como na necessidade de ensinar e aconselhar outras pessoas sobre como organizar um home office. Meu conselho não é universal, mas é adequado para a maioria das aulas de "informática", ou seja, para o trabalho tradicional de escritório.
Como ir da cama para a mesa?
Trate a transição da cama para a mesa como se fosse trabalhar. Vista-se com roupas decentes. Não necessariamente gravata com camisa branca ou salto alto, mas não se sente diante do computador de pijama ou roupão.
Esse fator é de grande importância psicológica - nosso cérebro aprende rituais e não pode "ficar em casa" no momento em que é necessário mudar para o modo de trabalho. A roupa de trabalho também lhe proporcionará conforto psicológico se você precisar participar de uma teleconferência com colegas, parceiros ou clientes.
Mantenha contato com os colegas
Você pode ser um freelancer solitário e receber pedidos online, mas se sua tarefa é trabalhar em uma equipe maior, não se esqueça manter contato com outras pessoas. Isso se aplica não apenas às comunicações relacionadas ao trabalho.
De tempos em tempos, faça teleconferências regulares com a equipe, não se esqueça de escrever para eles por correio e em bate-papos, por exemplo, expressar desejos de comunicação ou enviar cumprimentos de aniversário. Lembre-se de que os contatos pessoais desempenham um papel importante no trabalho e ajudam na construção de relacionamentos com os colegas.
Usar videochamadas - estudos demonstraram que a maior parte da informação é transmitida de forma não verbal. Você pode usar, por exemplo, serviços como FaceTime, Skype, Hangouts do Google, Viber, Telegram, Folga ou Microsoft Team.
Defina o horário de trabalho e cumpra-o
Em primeiro lugar, levante-se como você costuma se levantar para trabalhar nos dias úteis. Não deite na cama até a hora do almoço esperando fazer tudo mais tarde. Não relaxe.
Mas há também o reverso da moeda. As pessoas que trabalham em casa muitas vezes estendem involuntariamente suas horas de trabalho. Se não trabalhássemos em casa, já teríamos saído do escritório há muito tempo, e no caso de um home office, não temos para onde ir!
Você tem que definir um prazo - após algumas horas de processamento, o desempenho cai tanto que é melhor adiar a tarefa atual. Descansar fará com que você faça o mesmo muito mais rápido no dia seguinte.
Deixe a pausa ser uma pausa
Decidiu fazer uma pausa para café ou almoço? Em seguida, vá para a cozinha ou use o tempo para preparar um almoço completo em vez de lanchar sanduíches às pressas em sua mesa. Após essa refeição por um longo tempo, você não apenas adicionará alguns quilos extras à sua figura, mas também não poderá fazer uma pausa completa. E, como resultado, o corpo não ficará satisfeito com os resultados dessa pausa para o almoço.
Se alguém da sua casa preparar a comida, faça um jantar completo e descanse por uma hora ou uma hora e meia. Mas, novamente, não mais! Então não relaxe, lembre-se do seu horário de trabalho.
Cuide da transparência
Pode ser difícil para um chefe ou um cliente avaliar seu desempenho em um ambiente onde é impossível observar seu processo de trabalho, como era antes no escritório. Garanta a visibilidade adequada de suas tarefas e seus status de conclusão. Seria lógico usar qualquer agendador de tarefas online, ao qual você dará acesso aos colegas e ao chefe. Posso recomendar o Trello para esse tipo de finalidade - eles são fáceis de personalizar e compartilhar quadros de tarefas. Se você escreve código (programação), cuide de salvamentos mais frequentes em um repositório ou repositório de código - na verdade, esse é um registro objetivo de sua atividade.
Os e-mails nesse caso são muito menos eficazes, pois é difícil obter feedback rapidamente e até mesmo entender se o destinatário leu sua mensagem. No entanto, um relatório sobre o trabalho realizado no final do dia será útil em caso de mal-entendido.
Prepare um ambiente de trabalho sem barreiras
Associamos a casa ao descanso, vida familiar e entretenimento. Vamos organizar a nossa vida de forma a implementar plenamente este conceito. É por isso que é tão importante encontrar um lugar para trabalhar onde você não seja perturbado por distrações.
Não se sente com um laptop no colo na frente da TV! Em outras palavras, encontre uma área em seu apartamento que se tornará seu local de trabalho.
Mantenha seu dedo no pulso
Se o trabalho em equipe remoto é novo na sua empresa, pode ser que ainda não existam estratégias e regras para esse tipo de colaboração. Não deixe que informações importantes, que geralmente se espalham rapidamente no escritório no modo de trabalho padrão, passem voando quando você muda para o trabalho remoto.
Instalar regras de troca de informações com colegas por meio de mensagens, e o melhor de tudo - criar um bate-papo público в Telegram, Viber ou outro serviço disponível. No chat de trabalho, você pode se comunicar sobre qualquer assunto e discutir soluções para determinados problemas, o que o ajudará a encontrar rapidamente uma saída para a situação atual.
Não deixe que trabalhar em casa o assuste, ainda é o mesmo trabalho, os mesmos colegas, mas não ao seu lado, mas do outro lado da tela do monitor ou do laptop no bate-papo do trabalho.
Em edições futuras, abordaremos aspectos do trabalho remoto como:
- Cibersegurança e preservação de dados corporativos;
- Seleção de serviços e utilidades para trabalho remoto;
- Seleção de dispositivos e equipamentos para trabalho remoto
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