Carantină. Lucrăm acasă. Cum se trece corect la lucrul de la distanță? Sperăm că noua noastră secțiune de sfaturi vă va ajuta. Și astăzi primul număr introductiv este mai mult despre organizarea psihologică generală a procesului de muncă.
Pandemia de coronavirus obligă companiile să-și abandoneze programul de lucru obișnuit. Cu toate acestea, mulți angajați continuă să-și îndeplinească sarcinile în timp ce lucrează de acasă. În ciuda anumitor atractivități, această soluție nu are doar avantaje, ci poate deveni și o capcană care duce la scăderea productivității muncii.
Următoarele sfaturi se bazează pe experiența personală de lucru de la distanță, precum și pe necesitatea de a preda și sfătui pe alții cu privire la modul de organizare a unui birou la domiciliu. Sfatul meu nu este universal, dar este potrivit pentru majoritatea orelor de „calculatoare”, adică pentru munca tradițională de birou.
Cum să mergi de la pat la birou?
Tratează tranziția de la pat la birou ca și cum mergi la muncă. Imbraca-te in haine decente. Nu neapărat o cravată cu cămașă albă sau tocuri înalte, dar nu vă așezați la computer în pijamale sau halat de baie.
Acest factor are o mare importanță psihologică – creierul nostru învață ritualuri și nu poate „sta acasă” în momentul în care este necesar să trecem la modul de lucru. Hainele de lucru vă vor oferi, de asemenea, confort psihologic dacă aveți nevoie să participați la o conferință telefonică cu colegii, partenerii sau clienții.
Păstrați legătura cu colegii
Poți fi un freelancer singur și să primești comenzi online, dar dacă sarcina ta este să lucrezi într-o echipă mai mare, nu uita pentru a menține contactul cu alte persoane. Acest lucru se aplică nu numai comunicărilor legate de muncă.
Din când în când, organizați teleconferințe regulate cu echipa, nu uitați să le scrieți prin e-mail și prin chat, de exemplu, exprimați dorințe de comunicare sau trimiteți felicitări de ziua de naștere. Amintiți-vă că contactele personale joacă un rol important în muncă și ajută la construirea relațiilor cu colegii.
Folosiți apeluri video - studiile au aratat ca majoritatea informatiilor sunt transmise non-verbal. Puteți utiliza, de exemplu, servicii precum FaceTime, Skype, Google Hangouts, Viber, Telegram, Slack sau Microsoft Echipa.
Stabiliți orele de lucru și respectați-le
În primul rând, trezește-te așa cum te trezești de obicei la muncă în zilele lucrătoare. Nu sta întins în pat până la ora prânzului în speranța că vei termina totul mai târziu. Nu te relaxa.
Dar există și un revers al monedei. Oamenii care lucrează de acasă deseori își prelungesc fără să vrea programul de lucru. Daca nu lucram acasa, am fi plecat demult de la birou, iar in cazul unui home office nu avem incotro!
Trebuie să setați un interval de timp - după câteva ore de procesare, performanța scade atât de mult încât este mai bine să amânați sarcina curentă. Odihnită te va face să faci același lucru mult mai repede a doua zi.
Pauza să fie o pauză
Te-ai hotărât să iei o cafea sau o pauză de prânz? Apoi mergeți la bucătărie sau folosiți timpul pentru a pregăti un prânz complet în loc să gustați în grabă sandvișuri la birou. După o astfel de masă pentru o lungă perioadă de timp, nu numai că vei adăuga câteva kilograme în plus la silueta ta, dar nici nu vei putea lua o pauză completă. Și, ca urmare, organismul nu va fi mulțumit de rezultatele unei astfel de pauze de masă.
Dacă cineva din gospodăria dvs. pregătește mâncarea, atunci luați o cină completă și odihniți-vă timp de o oră sau o oră și jumătate. Dar din nou, nu mai mult! Așa că nu vă relaxați, amintiți-vă programul de lucru.
Ai grijă de transparență
Poate fi dificil pentru un șef sau un client să vă evalueze performanța într-un mediu în care este imposibil să vă observați procesul de lucru, așa cum era înainte la birou. Asigurați-vă vizibilitatea corectă a sarcinilor dvs. și a stărilor de finalizare a acestora. Ar fi logic să folosim oricare programator de sarcini online, la care vei da acces colegilor și șefului. Pot recomanda Trello pentru acest tip de scop - sunt ușor de personalizat și de partajat panouri de activități. Dacă scrieți cod (programare), aveți grijă de salvări mai frecvente într-un depozit de cod sau într-un depozit - de fapt, aceasta este o înregistrare obiectivă a activității dvs.
E-mailurile în acest caz sunt mult mai puțin eficiente, deoarece este dificil să obțineți rapid feedback și chiar să înțelegeți dacă destinatarul a citit mesajul dvs. Cu toate acestea, un raport despre munca depusă la sfârșitul zilei va fi util în caz de neînțelegere.
Pregătiți un mediu de lucru fără bariere
Asociem casa cu odihna, viata de familie si distractia. Ne vom organiza viața în așa fel încât să realizăm pe deplin acest concept. De aceea este atât de important să găsești un loc de muncă în care să nu fii deranjat de distrageri.
Nu sta cu un laptop în poală în fața televizorului! Cu alte cuvinte, găsește o zonă din apartamentul tău care să devină locul tău de muncă.
Ține-ți degetul pe puls
Dacă munca în echipă de la distanță este nouă pentru compania dvs., este posibil să nu existe încă strategii și reguli pentru acest tip de colaborare. Nu lăsați informațiile importante, care de obicei sunt răspândite rapid la birou în modul de lucru standard, să treacă în zbor atunci când treceți la lucrul de la distanță.
Instalare regulile de schimb de informații cu colegii prin mesaje și, cel mai bine, - creați un chat public в Telegram, Viber sau alt serviciu disponibil. În chat-ul de lucru, puteți comunica pe orice subiect și puteți discuta soluții la anumite probleme, ceea ce vă va ajuta să găsiți rapid o cale de ieșire din situația actuală.
Nu lăsa să te sperie lucrul de acasă, e tot aceeași muncă, aceiași colegi, dar nu lângă tine, ci de cealaltă parte a ecranului monitorului sau laptopului în chat-ul de lucru.
În numerele viitoare, vom aborda aspecte ale lucrului la distanță, cum ar fi:
- Securitatea cibernetică și conservarea datelor corporative;
- Selectarea serviciilor și utilităților pentru lucrul la distanță;
- Selectarea dispozitivelor și echipamentelor pentru lucrul la distanță
Dacă aveți întrebări sau sugestii cu privire la subiectele articolelor noi - nu ezitați să vă exprimați părerea în comentarii!
