Google Workspace: что это такое и как использовать

Облачная платформа Google Workspace – это набор современных digital-инструментов для бизнеса. Эта технология позволяет эффективно организовать совместную работу команды, упростить коммуникацию, оптимизировать документооборот и обеспечить защиту конфиденциальных данных. Сотрудники получают аккаунты с корпоративной электронной почтой и доступ к корпоративному пространству для совместной работы с данными, а руководители имеют возможность всесторонне контролировать рабочий процесс и принимать верные управленческие решения на основании актуальных данных.

Опыт компании Cloudfresh по внедрению Google Workspace наглядно демонстрирует, что использование этой платформы дает бизнесу весомые конкурентные преимущества, открывает новые возможности для развития и упрощает масштабирование.

Какие преимущества дает внедрение Google Workspace

1. Оптимизация и планирование бизнес-процессов. С помощью удобного и информативного календаря можно составлять расписание встреч и мероприятий как для каждого сотрудника в отдельности, так и для целых отделов, корпоративных подразделений. Инструмент доступен с любого устройства, может быть интегрирован с сайтом, дает возможность гибкой настройки уведомлений.
2. Конфиденциальность и безопасность корпоративной переписки. Почта Gmail – это не только прием и отправка электронных писем, но и удобные инструменты Google Chat и Google Meet для корпоративной коммуникации. Благодаря технологии машинного обучения Gmail отсеивает 99,9% спама, что избавляет сотрудников от утомительной и времязатратной сортировки входящей корреспонденции. Важное преимущество почты Google Workspace для клиентов Клаудфреш – высокий уровень защиты пересылаемых данных, система блокировки фишинга и вирусных атак.
3. Удобное хранение данных и доступ к ним с любого цифрового устройства. Опция Google Disk позволяет создавать личные и корпоративные хранилища информации. Доступ к данным и возможность их изменения находится под полным контролем владельца, что снижает риски хищения или повреждения важных данных.
4. Повышение квалификации сотрудников. Многие компании успешно используют инструменты Google Workspace для обучения персонала. С помощью Google Chat и Google Meet могут проводиться не только совещания, но и онлайн-занятия, профильные семинары, конференции.
5. Повышение эффективности командной работы. С помощью Google Docs сотрудники предприятия получают совместный доступ к текстовым файлам и таблицам. Такой формат доступа и возможность удаленного редактирования существенно упрощает создание рабочей документации и дальнейшую работу с ней.

Получить более подробную информацию о компании можно непосредственно у сотрудников компании – например, отправив сообщение на аккаунт Cloudfresh в Linkedin. Если вас заинтересовали перспективы использования этой digital-технологии, оставляйте заявку на внедрение и настройку платформы: специалисты оперативно свяжутся с вами для согласования объема работ.