[Песочница] SugarSync – идеальное облако

Каким вы представляете для себя идеальное облачное хранилище? Максимальный или неограниченный объём? Быстрая и безупречная синхронизация? Клиенты под разные системы? Дополнительные функции? Я тоже долго искал идеальный для себя облачный сервис. И должен сказать, что я его нашёл. Практически идеальный. Это SugarSync.

Для начала я помещу свою реферальную ссылку (кто-то бы сделал по-другому?:) ), регистрируясь по которой и Вы и я получим по 500 мегабайт дополнительного пространства. Ссылка для регистрации + 500 мегабайт. Я регистрировался по прямой ссылке, поэтому свой первоначальный бонус потерял, не повторяйте моей ошибки. Заранее “вангую” комментарии: “Зачем эти 5 гиг, когда Mail.ru даёт 100 гиг, baidu – терабайт, а битсинк вообще бесплатно?” или “А у меня и на Dropbox 50 гиг”. Новость не об этом и ниже объяснено – почему. Просто прочтите всё.

Я перепробовал много облачных хранилищ, практически с того момента, когда они только начинали становиться массовыми. В результате у меня есть аккаунты практически во всех облаках, исключая новые. Сейчас облака появляются всё чаще и предлагают всё больше, например недавно Mail.ru запустил облако с бесплатными 100 гигабайт места. Но я этой конторе как-то не доверяю. А сервисы вроде Box, Dropbox или Drive мне не нравятся тем, что я вынужден хранить копии всех файлов на всех моих машинах.

Скажу сразу, что много места мне не нужно. Фотографии я храню в Яндекс.фотках – безразмерном и удобном фотохостинге, который хранит оригиналы. Свои видео – на Ютубе. Зачем хранить просмотренные фильмы или инсталляции – вообще не понимаю. Ну кроме десятка самых-самых. Посмотрите в свою папку “Дистр” или “Инсталл” на Д, Е, там куча хлама не самых последних версий, который можно скачать в эпоху быстрого интернета. Мне оставалось только решить проблему с удобным бэкапом и синхронизацией документов и других небольших файлов. После многих проб я вышел на SugarSync. Он оказался очень гибким, настраиваемым инструментом с кучей возможностей.

После регистрации на сервисе, вам дают бесплатно 5 гигабайт места. По сравнению с некоторыми это немного, но для моих целей – достаточно. Хотя и больше некоторых других сервисов. После несложных манипуляций, вроде изучения подсказок, Вы сразу получаете бонусом ещё 750 мегабайт. Если вам не хватает места, то Вы можете увеличивать его, получая по пол гигабайта за каждого привлечённого реферала или просто купив:

Цены примерно на уровне других игроков рынка.

Облаком можно начинать пользоваться сразу через веб-интерфейс, но я всётаки рекомендую скачать приложение для компьютера. Есть клиенты для PC и для MAC. Также есть приложения для популярных мобильных платформ: iPad, iPhone, iPod touch, Android , BlackBerry, Windows Mobile и Symbian.

После запуска клиент “поселяется” в трее. На следующем скриншоте его общий вид и меню из трея (кликните по картинке, чтобы увеличить её). По умолчанию мы видим три папки (у меня рабочий вариант, поэтому больше). И вот здесь сразу и раскрываются все вкусности решения от SugarSync.

Первым пунктом в SugarSync добавилась папка “Magic Briefcase” и она же создалась в “Моих документах”. Эта та самая синхронизируемая папка, закинув фалы в которую, Вы получаете их последнюю копию на всех ваших компьютерах или устройствах. Тоесть именно то, что предлагает DroopBox и другие распространённые сервисы. Сюрпризов здесь никаких, всё работает именно так, как и задумано. Сервис хранит 5 последних версий ваших файлов, которые, в случае чего можно посмотреть и получить через веб-интерфейс, просто кликнув по файлу правой кнопкой мыши и выбрав SugarSync => View Versions. Вы можете сделать сколько угодно таких папок на любых ваших дисках.

В ней находится ещё одна интересная папка “Uploaded by Email“. В ней хранятся файлы, которые выслали Вы или кто-либо, кто знает, на специальный почтовый адрес. При регистрации, вам присваивается специальный почтовый адрес, вида: вашлогин.случайныецифры@e2f.sugarsync.com. Если послать письмо на этот адрес с каким либо вложением, файл из вложения попадёт в эту папку и таким образом, окажется на всех подключенных компьютерах. Мне кажется – удобная фича. Если вдруг в папку начал падать спам, е-мейл можно поменять в настройках и всё прекратится.

С папками общей синхронизации разобрались, теперь папки, которые я бы назвал “папки бэкапа”.  По умолчанию такой папкой становится “Мои документы“. Это папки, которые синхронизируются только с одним компьютером. Идеальный фоновый бэкап в стиле “один раз включил и забыл”. Создаёте Вы какой-нибудь документ в такой папке, а он в фоновом режиме, не беспокоя вас копируется на сервер. Содержимое этих папок есть только на исходном компьютере (я потом расскажу ещё один вариант) и на сервере. Последние пару раз, переставляя Windows, я просто форматировал диск С, ставил ОС, ставил SugarSync и давал компьютеру старое имя. Нужные мне папки восстанавливались назад сами.

Но то, что папки сохраняются только на одном устройстве, вовсе не значит, что к ним нельзя доступиться с других. Их можно посмотреть через веб-интерфейс и… о, я забыл сказать, что при установке Windows-клиента SugarSync, он добавляет в систему свой диск, который система считает обычным диском, и на нём есть все ваши папки:

По умолчанию, он присваивает ему букву S, если она не занята. Позже, в настройках её можно заменить.Также в настройках можно поменять размер кэша. С любым файлом на этом диске, можно работать как с локальным. Единственное ограничение – если эта папка не синхронизируется с вашим текущим компьютером, то скорость чтения ограничена скоростью вашего интернета. Если же Вы что то копируете в одну из этих папок, то для Вас это происходит мгновенно. Вы можете дальше заниматься своими делами, а SugarSync, в фоновом режиме зальёт файлы на сервер.

Итак, с папками типа “папки бэкапа”, а заодно и с подключенным виртуальным диском вроде разобрались. Идём дальше.

Третий тип папок и заодно папка созданная по умолчанию, это “Web Archive” Этот тип папок не синхронизируется ни с одним из ваших устройств, это просто папка на сервере. То что Вы положите в неё не будет занимать место на ваших устройствах. Но к ней всегда можно доступиться либо через веб-интерфейс, либо через подключенный диск. Здесь говорить больше нечего.

Папка “Mobile Photos” создаётся, если вы используете SugarSync на мобильном устройстве. В неё автоматически заливаются все фото, сделанные вашим мобильником. В настройках можно разрешить синхронизацию фото только по wi-fi, или отключить совсем.

Самое главное в SugarSync – очень широкие возможности настройки. Практически любая папка может поменять свой условный “тип” или стать комбинацией этих типов.

Двойным кликом по папке в интерфейсе программы Вы попадаете в её настройки. Рассмотрим на примере моей папки D:\Backup. На этой вкладке мы видим её название и размер, а также зелёную птичку, означающую, что всё синхронизировано (жёлтые анимированные круговые стрелочки, если идёт синхронизация). Далее опция “Syncing to this computer”. Сейчас она включена, и это обозначает что перед нами папка типа “папок бэкапа“.

А вот дальше идёт вся магия SugarSync: если мы выключим галочку, то папка превратится в тип “Web Archive“. Файлы не исчезнут ни с папки на компьютере ни с папки на сервере, но синхронизации между ними не будет.

А если Вы на другом компьютере, где эта опция для этой папке отключена – включите её, то она станет папкой типа “Magic Briefcase“. Файлы из неё будут скопированы на жёсткий диск этого компьютера и включится полная синхронизация с версионностью. Обратите внимание, что это как бы полу-Magic Briefcase. Если у вас 3 компьютера, а галочка включена на двух, то и синхронизироваться она будет только с этими двумя. Со сколькими компьютерами синхронизирована папка видно в окошке ниже, показаны их имена и помечен текущий. Ну, какое ещё облако так умеет в один клик, без шаманства?

Дальше рассмотрим популярную для облачных серверов вещь – шаринг, или предоставление доступа другим пользователям.

Для таго чтобы дать доступ к папке другим людям нужно нажать на кнопку Share и вам откроется диалоговое окно с переключателем двух типов шаринга. Первый – приватный. Для того чтобы дать доступ к папке определённым лицам, в окне Recipients нужно указать их е-мейлы и нажать на кнопку “Send Invitation”. Те, кого Вы перечислили, получат секретную ссылку на эту папку в облаке и смогут с ней работать посредством браузера. Если Вы хотите, чтобы они не только просматривали, и могли скачать содержимое, но и могли его изменять, удалять и добавлять, то отметьте соответствующую опцию. Также Вы можете написать небольшое сообщение в поле “Personal message” и оно добавится к письму.

Для открытия доступа широкому кругу лиц, нужно выбрать “Share publick link”. Здесь Вы можете просто скопировать публичную ссылку в буфер обмена, отослать её по почте или опубликовать в соцсетях. В этом режиме предоставляется доступ только для просмотра и скачивания. Все ваши публикации отобразятся в свойствах папки, откуда их можно будет удалить за ненадобностью. Из проводника по контекстному меню можно “шарить” отдельные файлы.

Продолжаем рассматривать свойства папки. В следующей опции можно добавить или изменить метку папки. Останавливаться не буду, это просто комментарий к имени.

Далее видно, с какими устройствами папка синхронизируется. Тоже не останавливаемся и переходим к пунктам Advanced. И первый пункт, это “Exclude subfolders from sync“.

Например у вас есть папка, а в ней несколько подпапок, и какие то вам не нужно синхронизировать или бекапить. То ли размер большой, то ли контент не особо нужный для сохранения. Тогда просто берём и снимаем галочки с ненужных папок. Всё просто и гениально. Ну а следующим пунктом, папку можно удалить с сервера.

На вкладке Sharing главного окна SugarSync можно посмотреть все ваши “шары” и то что шарили вам и изменить их или удалить. Вкладка Activity – log ваших действий и синхронизации файлов, из которого можно их (файлы) открывать или шарить.

Пожалуй на этом буду заканчивать. Я не рассказал почти ничего про веб-интерфейс. Есть ещё окно, в котором можно отслеживать трансфер файлов. Думаю разберётесь сами. Ещё я совершенно не рассматривал мобильные приложения. Если остановиться на них, то это уже будет похоже на дипломную работу. Вот такой вот гибкий и интересный инструмент, который почему-то совершенно не замечают за популярными Dropbox или Google Drive.

Есть ли недостатки у SugarSync? Да есть:

1. Не очень большое, по современным меркам, бесплатное пространство.
2. Отсутствие каких либо редакторов или въюверов, наподобее Google Docs или SkyDrive в веб-интерфейсе.
3. Отсутствие русского языка в интерфейсе (недостаток не для всех).

На этом всё, желаю, чтобы ваши облака не падали. Подключайтесь :)