Karanténa. Pracujeme doma. Ako správne prejsť na prácu na diaľku? Dúfame, že vám naša nová sekcia tipov pomôže. A dnes prvé úvodné číslo je skôr o všeobecnej psychologickej organizácii pracovného procesu.
Pandémia koronavírusu núti spoločnosti opustiť svoj obvyklý pracovný rozvrh v kancelárii. Mnoho zamestnancov však naďalej vykonáva svoje povinnosti pri práci z domu. Napriek určitej atraktivite má toto riešenie nielen výhody, ale môže sa stať aj pascou, ktorá vedie k poklesu produktivity práce.
Nasledujúce tipy vychádzajú z osobných skúseností s prácou na diaľku, ako aj z potreby učiť a radiť ostatným, ako organizovať domácu kanceláriu. Moja rada nie je univerzálna, ale hodí sa do väčšiny „počítačových“ tried, teda na klasickú kancelársku prácu.
Ako prejsť z postele na stôl?
Pristupujte k prechodu z postele na pracovný stôl ako k odchodu do práce. Oblečte sa do slušného oblečenia. Nie nevyhnutne kravata s bielou košeľou alebo vysokými opätkami, ale nesadajte si k počítaču v pyžame alebo v župane.
Tento faktor má veľký psychologický význam – náš mozog sa učí rituály a nedokáže „sedieť doma“ v čase, keď je potrebné prejsť do pracovného režimu. Pracovné oblečenie vám poskytne aj psychický komfort, ak sa potrebujete zúčastniť konferenčného hovoru s kolegami, partnermi či klientmi.
Zostaňte v kontakte s kolegami
Môžete byť osamelý freelancer a prijímať objednávky online, ale ak je vašou úlohou pracovať vo väčšom tíme, nezabudnite udržiavať kontakt s inými ľuďmi. To platí nielen pre komunikáciu súvisiacu s prácou.
Z času na čas organizujte pravidelné konferenčné hovory s tímom, nezabudnite im napísať poštou a v chatoch, napríklad vyjadriť želania na komunikáciu alebo poslať blahoželania k narodeninám. Nezabúdajte, že osobné kontakty zohrávajú v práci dôležitú úlohu a pomáhajú pri budovaní vzťahov s kolegami.
Používajte videohovory - štúdie ukázali, že väčšina informácií sa prenáša neverbálne. Využiť môžete napríklad služby ako FaceTime, Skype, Google Hangouts, Viber, Telegram, Slack resp Microsoft Team.
Stanovte si pracovný čas a dodržujte ho
V prvom rade vstávajte tak, ako zvyčajne vstávate do práce počas pracovných dní. Neležte v posteli do obeda a dúfajte, že všetko stihnete neskôr. Neuvoľňujte sa.
Ale je tu aj odvrátená strana mince. Ľudia, ktorí pracujú z domu, si často nevedomky predlžujú pracovný čas. Keby sme nepracovali doma, už dávno by sme odišli z kancelárie a v prípade home office nemáme kam ísť!
Musíte nastaviť časový rámec - po pár hodinách spracovania výkon natoľko klesne, že je lepšie aktuálnu úlohu odložiť. Oddýchnutí vám umožní urobiť to isté oveľa rýchlejšie na druhý deň.
Nech je prestávka prestávkou
Rozhodli ste sa dať si prestávku na kávu alebo obed? Potom choďte do kuchyne alebo využite čas na prípravu plného obeda namiesto rýchleho občerstvenia pri stole. Po takomto jedle po dlhšom čase si nielenže pridáte pár kilogramov navyše na svojej postave, ale nebudete si môcť ani poriadne oddýchnuť. A v dôsledku toho telo nebude spokojné s výsledkami takejto prestávky na obed.
Ak jedlo pripravuje niekto z vašej domácnosti, tak si dajte plnú večeru a odpočívajte hodinu alebo hodinu a pol. Ale opäť nie viac! Preto nepoľavujte, pamätajte na svoj pracovný rozvrh.
Dbajte na transparentnosť
Pre šéfa alebo klienta môže byť ťažké hodnotiť váš výkon v prostredí, kde nie je možné sledovať váš pracovný proces, ako tomu bolo predtým v kancelárii. Zabezpečte správnu viditeľnosť svojich úloh a stavov ich dokončenia. Bolo by logické použiť akýkoľvek online plánovač úloh, ku ktorému dáte prístup kolegom a šéfovi. Na tento druh účelu môžem odporučiť Trello – dajú sa ľahko prispôsobiť a zdieľať panely úloh. Ak píšete kód (programujete), postarajte sa o častejšie ukladanie do úložiska kódu alebo úložiska – v skutočnosti ide o objektívny záznam vašej činnosti.
E-maily sú v tomto prípade oveľa menej efektívne, pretože je ťažké rýchlo získať spätnú väzbu a dokonca pochopiť, či si príjemca vašu správu vôbec prečítal. V prípade nedorozumenia sa však bude hodiť správa o vykonanej práci na konci dňa.
Pripravte si bezbariérové pracovné prostredie
Dom si spájame s oddychom, rodinným životom a zábavou. Zorganizujeme si svoj život tak, aby sme tento koncept naplno realizovali. Preto je také dôležité nájsť si miesto na prácu, kde vás nebudú rušiť rušivé vplyvy.
Neseďte s notebookom na kolenách pred televízorom! Inými slovami, nájdite si vo svojom byte priestor, ktorý sa stane vaším pracoviskom.
Držte prst na pulze
Ak je vzdialená tímová práca pre vašu spoločnosť novinkou, možno ešte neexistujú stratégie a pravidlá pre tento typ spolupráce. Nenechajte si pri prechode na prácu na diaľku preletieť dôležité informácie, ktoré sa v kancelárii v štandardnom pracovnom režime väčšinou rýchlo šíria.
Inštalácia pravidlá výmeny informácií s kolegami prostredníctvom správ, a čo je najlepšie - vytvoriť verejný chat в Telegram, Viber alebo iná dostupná služba. V pracovnom chate môžete komunikovať na akúkoľvek tému a diskutovať o riešeniach určitých problémov, čo vám pomôže rýchlo nájsť východisko zo súčasnej situácie.
Nenechajte sa vystrašiť prácou z domu, stále je to tá istá práca, tí istí kolegovia, no nie vedľa vás, ale na druhej strane obrazovky monitora alebo notebooku v pracovnom chate.
V budúcich číslach sa dotkneme takých aspektov práce na diaľku, ako sú:
- Kybernetická bezpečnosť a ochrana firemných údajov;
- Výber služieb a nástrojov pre prácu na diaľku;
- Výber zariadení a vybavenia pre prácu na diaľku
Ak máte akékoľvek otázky alebo návrhy na témy nových článkov - neváhajte a vyjadrite svoj názor v komentároch!
