Za delo na daljavo potrebujete vi in vaše podjetje program, ki bo v največji možni meri pomagal organizirati celoten proces. Ena takih platform je Microsoft Ekipe.
Preberite tudi: Delamo doma #1. Koronavirus je zaprl pisarne. Kako organizirati delo na daljavo?
Kaj Microsoft Ekipe?
Če verjamete Wikipedia, Potem Microsoft Teams je poslovna platforma, ki združuje klepet, sestanke, zapiske in priloge (datoteke) v enem delovnem prostoru. Razvilo podjetje Microsoft, kot konkurenco priljubljeni podjetniški rešitvi Slack. Storitev je bila predstavljena novembra 2016, prejšnja različica pa je bila na voljo istočasno.
To bom opazil Microsoft Teams ni brezplačen, vendar obstaja brezplačna različica. Svetoval bi vam, da najprej poskusite delati v njem, nato pa se odločite, katera vrsta naročnine vam in vaši organizaciji najbolj ustreza.
Z uporabniku prijaznim vmesnikom, brezhibno integracijo s storitvijo Office 365 in nizko ceno, Microsoft Teams je postal najbolj priljubljena platforma za sodelovanje. Ko ustvarite organizacijo ali se ji pridružite, vam bo ustvarjanje skupin zagotovilo učinkovitejše metode dela.
Sama aplikacija je na voljo za vse operacijske sisteme, enostavno jo je prenesti na uradni spletni strani na tej povezavi ali pa ga poiščite v Play Marketu in App Store.
Postopek namestitve in inicializacije je precej preprost, vendar zagotovo potrebujete račun Microsoft.
Kako ustvariti ekipo v Microsoft Ekipe?
У Microsoft S Teams se boste pridružili že pripravljeni ekipi ali ustvarili organizacijo, sestavljeno iz različnih skupin (na primer prodaja, marketing, razvijalci, vsebina). Vsaka skupina ima lahko različne nastavitve z različnimi kanali (kot so obvestila, vroča vprašanja, IT podpora), tako da lahko ljudje v teh skupinah komunicirajo prek glasovnih, besedilnih ali video sestankov ter delijo datoteke in skupaj delajo na njih.
Ekipo lahko ustvarite v namizni aplikaciji Microsoft Teams ali v spletni aplikaciji, tako da sledite istim korakom. Začnite z izbiro zavihka Ekipe na levi in nato kliknite Pridruži se ali Ustvari ekipo.
Kliknite gumb Ustvari ekipo. Uporabite lahko tudi polje Iskanje ekip v zgornjem desnem kotu, da poiščete ekipe, ki ste jih vi ali vaša organizacija morda že ustvarili.
Če želite ustvariti novo ekipo, izberite Ustvari ekipo iz nič. Če imate obstoječe ekipe ali skupine Office 365, ki jih želite uporabiti kot predlogo za to novo skupino, kliknite Ustvari iz in nato izberite ekipo ali skupino.
Lahko kliknete "Kaj je ekipa?" odprite uradno spletno stran Microsoft, kjer boste dobili podrobnejše informacije o delu ekip in kanalov.
Če želite omejiti število sodelavcev, ki se lahko pridružijo tej ekipi ali jo vidijo, izberite vrsto »Zaupno«. Če želite, da lahko kdorkoli v vaši organizaciji najde to skupino in se ji pridruži, izberite Javno. Na voljo je tudi možnost »Celotna organizacija«, ki vam bo omogočila samodejno pridružitev vseh vaših zaposlenih. Vendar je zaželeno omejiti število članov ekipe, tako da zunanji ljudje ne motijo učinkovitosti dela.
Vnesite ime tega ukaza v polje "Ime ukaza". Po želji lahko polje »Opis« izpolnite z dodatnimi informacijami o ukazu.
Ime in opis ekipe lahko kadar koli spremenite pozneje, tako da kliknete tri vodoravne pike poleg ekipe in izberete »Uredi ekipo«.
Če želite dokončati ustvarjanje svoje ekipe, izberite Ustvari.
Kako voditi ekipo v Microsoft Moštvo
Ko je vaša ekipa ustvarjena, lahko takoj začnete vabiti kolege iz vaše organizacije v svojo novo ekipo. Vnesite ime osebe ali skupine v polje »Začnite vnašati ime ali skupino«. Pozneje lahko vedno povabite več članov, tako da kliknete tri vodoravne pike poleg ekipe in izberete »Dodaj člana«.
Dodajte vsa želena imena in kliknite Dodaj.
Če želite v svojo ekipo dodati nekoga, ki trenutno ni del vaše organizacije, ga boste morali ročno povabiti tako, da izberete zavihek Ekipe na levi, kliknete Povabi osebe in vnesete njihov e-poštni naslov.
Ni nujno, da so ti e-poštni naslovi e-poštni naslovi Microsoft, vendar bodo vaši povabljenci pozvani, da uporabijo svoje e-poštne naslove za ustvarjanje novega računa Microsoft.
Ko dodate člane v svojo organizacijo, lahko spremenite vlogo te osebe iz člana v lastnika in ji daste enake pravice in dovoljenja kot vi. Če želite to narediti, kliknite puščico seznama poleg možnosti »Udeleženec«.
Te nastavitve lahko kadar koli spremenite pozneje, tako da kliknete tri vodoravne pike na desni strani svoje ekipe in izberete »Upravljanje ekipe«.
Kako ustvariti kanal v Microsoft Moštvo
V istem meniju, ki ga uporabljate za dodajanje članov ali upravljanje drugih nastavitev ekipe, kot so oznake, lahko ustvarite nove kanale tako, da kliknete tri vodoravne pike na desni strani svoje ekipe in izberete Dodaj kanal.
Tako kot je vaša ekipa javna ali zasebna v vaši organizaciji, je lahko vaš kanal v vaši ekipi javen ali zaseben.
Poimenujte svoj kanal v razdelku Ime kanala in izbirni opis v razdelku Opis. Izberite pojavni meni pod Zasebnost, da ta kanal nastavite na Zasebno ali Standardno. Če ne želite ročno povabiti članov ekipe na ta kanal, potrdite polje »Samodejno prikaži ta kanal na seznamu vseh uporabnikov«. Ko končate, izberite možnost Dodaj.
Kanali v Microsoft Moštvo - glavno mesto vašega skupnega dela z drugimi ljudmi. Pravzaprav je to splošni klepet, v katerem lahko javno objavljate in v obliki oblikovanega besedila ter jih podpirate z datotekami, organizirate skupne videokonference. Obstajajo nalepke in celo nekakšna nagrada za udeležence za reševanje problemov.
Rezultati po Microsoft Moštvo
Uporabite lahko ukaze Microsoft Moštvo za jasnejše in doslednejše sodelovanje s sodelavci v okviru dobro organiziranih tematskih kanalov. Prepričajte se, da je vaša organizacija integrirana z Urad 365, da v celoti izkoristite vse uporabniku prijazne funkcije, ki jih Microsoft Ekipe so na voljo malim in srednje velikim podjetjem.