V okviru rubrike o zanimivem aplikacije za Windows, danes bomo govorili o Trello - ne povsem tipičnem načrtovalskem programu za kakršne koli projekte in naloge. Kot vedno nam je pri pisanju ocene pomagal prenosnik Huawei MateBook X Pro 2020, katerega recenzijo si lahko preberete na spletni strani.
Preberite tudi:
Ta program je planer, ki se lahko uporablja tako za službene projekte kot za osebne namene za načrtovanje življenjskih "kvestov". Počitnice, na primer, ali družinske počitnice.
Aplikacija bo še posebej uporabna, ko boste morali opraviti veliko dejanj, vendar je pomembno razmisliti o zaporedju in slediti njihovi izvedbi. Na voljo načrtovalec ne samo za osebni računalnik, ampak tudi za iOS z Android.
Kaj pa naročnina? Trello ima brezplačno različico, ki pa ima seveda številne omejitve. Tako na primer velikost priloge, ko jo uporabljate brezplačno, ne sme biti večja od 10 MB, ni več kot 10 plošč za timsko delo, ni podprta več kot ena izboljšava (v nadaljevanju bom povedal, o čem govorimo ) na desko, ne več kot 50 zaključenih ekip na mesec itd.
Tarifa "Business Class" pomeni plačilo 12,5 USD na mesec (ali 9,99 USD za letno naročnino), vendar je lahko velikost priloge že do 250 MB, podprta so ozadja in nalepke po meri, število izboljšav ni omejeno, predloge za na voljo so table ekipe, način vklopa koledarja, izvoz podatkov, deaktivacija članov in druge skrbniške dobrote. Obstaja še ena tarifa - Enterprise - ki se globalno ne razlikuje preveč od poslovne tarife, vendar ima nekaj dodatkov in je bolj zanimiva za poslovne stranke. Tukaj so glede na število priključenih uporabnikov zagotovljeni različni stroški. V povprečju je izklicna cena 17,5 USD na nos, a več kot je uporabnikov, cenejši je. Torej, na primer, ko je povezanih 1000 uporabnikov, bo vsaka "naročnina" stala 13,1 $ na mesec.
Po namestitvi programa iz trgovine vas bo storitev na kratko seznanila s svojimi čipi in vas pozvala, da ustvarite račun. Za prijavo lahko uporabite tudi svoj obstoječi Google Račun, Microsoft abo Apple. Za tem nas čaka kratek priročnik za delo s ploščami. Vadnica bo dobesedno vzela minuto ali dve, vendar z njo postane lažje priti do hitrosti.
Kaj vidimo v glavnem oknu? Standardna menijska vrstica (tam je Datoteka, Pogled itd.) v Trellu je skrita v gumbu s tremi vodoravnimi črtami. Zahvaljujoč temu je v oknu manj besedilnih informacij in res ni tako moteče.
Pod menijsko vrstico je vrstica z glavnimi elementi: hiter dostop do glavne strani in vaših desk, iskalna vrstica ter nastavitve, upravljanje sporočil in delo z vašim računom.
Sledi jim delovni prostor. Na glavni strani so 3 glavni zavihki:
Tukaj so zbrane vse osebne table (osebne ali skupinske) in ekipe, ki ste jih ustvarili vi in tisti, v katere ste bili povabljeni. Na vrhu je plošča »Kopiraj«, ki vam bo pomagala dostopati do tistih projektov, s katerimi ste nedavno delali. Prihrani vam, da vam ni treba brskati po svojih zapisih, če je že veliko plošč. Čeprav je tukaj tudi »Iskanje«. Priročno je, da lahko za vsak projekt nastavite svoje ozadje, želeni projekt pa je lažje najti, ko je prikazan kot ploščica.
Pri ustvarjanju nove table Trello takoj ponudi dodajanje naslova, spremembo ozadja, izbiro vrste table (zasebno/javno) ali uporabo predloge. V novi tabli lahko takoj dodate stolpce z nalogami, spodaj pa korak za korakom narišete faze njihovega izvajanja. Na primer, če načrtujete počitnice, lahko v točki »Spakiraj kovček« ustvarite seznam vseh pomembnih stvari, ki jih morate vzeti s seboj: od dokumentov do kompleta prve pomoči. Omeniti velja, da je delo s seznami užitek - lahko ustvarite predloge, kopirate, premikate, razvrščate, označujete, skrivate v stolpcu in arhivirate. Enostavno, hitro in jasno.
Pomagali bodo pospešiti ustvarjanje osebnih plošč. Zelo priročno je, da so vse predloge razvrščene po kategorijah, saj številne aplikacije grešijo zaradi njihove odsotnosti, zaradi česar je delo z njimi tako tako. V primeru Trella boste seveda morali nekaj časa prebrskati med predlaganimi predlogami in poiskati tisto, kar bo za posamezen primer relevantno. Bo pa v prihodnje lažje.
In končno, zavihek "Ukazi". Ta točka pomeni skupno delo na vseh projektih. Tu se ustvarjajo tudi table, do katerih imajo dostop drugi udeleženci, dodajate lahko pomembne dogodke, dodajate člane ekipe ali goste (nimajo pravice urejanja, za razliko od glavnih udeležencev) in seveda je na voljo dostop do urejanje in nastavitve Trello.
Od dodatnih čipov - lahko dodate "izboljšave". To pomeni, da dobesedno potegnete storitve, združljive z aplikacijo. Na primer Google Drive, Dropbox, Google Maps za geografske oznake itd. Podprtih je res veliko in so razdeljeni v kategorije: "Analize in poročanje", "Programi", "Upravljanje datotek", "Avtomatizacija" in vse v tem duhu. Ideja je super.
Tukaj boste morali, tako kot pri predlogah, malo kopati, saj mnogi dodatki niso zelo znani, vendar je mogoče funkcionalnost še razširiti.
Danes je veliko načrtovalcev (mimogrede, pred kratkim smo razpravljali o Evernote v podobni obliki), vendar niso vsi priročni in vsi jih res ne želijo uporabljati. Trello ponuja kul funkcije tudi ob brezplačni uporabi, vmesnik pa res ni preobremenjen in med delovanjem ne ustvarja nepotrebnega "šuma". Program uporablja nekoliko nenavaden način načrtovanja, pri katerem je vsak projekt razdeljen na faze, te pa na podtočke. Tako priročno je takoj videti obseg tragedije, dosledno izvajanje nalog pa pomaga pri napredovanju na namenski način.
Preberite tudi:
Tudi kolektivno delo na projektih je precej inteligentno implementirano in je lahko v pomoč ekipam, ki na primer na Google Drive ustvarijo načrt dela. Na splošno priporočamo, da Trello upoštevate in ga uporabljate za najrazličnejše namene.
Pustite Odgovori