Inom rubriken om intressant applikationer för Windows, idag ska vi prata om Trello - inte riktigt ett typiskt planeraresprogram för några projekt och uppgifter. Som alltid hjälpte den bärbara datorn oss att skriva recensionen Huawei MateBook, en recension som du kan läsa på hemsidan.
Läs också:
Kärnfunktioner hos Trello
Detta program är en planerare som kan användas både för arbetsprojekt och för personliga syften för att planera livets "uppdrag". Semester, till exempel, eller en familjesemester.
Applikationen kommer att vara särskilt användbar när du behöver göra många åtgärder, men det är viktigt att tänka igenom sekvensen och spåra deras exekvering. Tillgänglig planerare inte bara för PC, utan även för iOS med Android.
Vad utvecklarna skriver
- Håll dig produktiv med ett minimalistiskt gränssnitt som inte kommer i vägen eller distraherar dig från ditt arbete
- Skapa nya brädor direkt från var som helst med fönstret för snabb tillägg
- Få besked om ny aktivitet på någon av dina anslagstavlor
- Arbeta på flera brädor samtidigt
- Flytta runt markerade brädor med en snabb genväg
- Använd tavlor själv eller involvera kollegor, vänner och familjemedlemmar
- Anpassa arbetsflöden för olika projekt
- Lägg till checklistor att göra
- Ställ in uppgifter för dig själv och dina kollegor
- Kommentera inlägg med vänner
- Ladda upp foton och videor
- Bifoga filer
- Du kan visa brädorna i form av en kalender med hjälp av Calendar Power-Up-funktionen (med en betald prenumeration)
Vad sägs om ett abonnemang? Trello har en gratisversion, men den har förstås ett antal begränsningar. Så till exempel, storleken på bilagan när du använder den gratis kan inte vara mer än 10 MB, det finns inte mer än 10 brädor för lagarbete, inte mer än en förbättring stöds (nedan kommer jag att berätta vad vi pratar om ) per bräda, högst 50 genomförda lag per månad etc.
Tariffen "Business Class" innebär betalning av 12,5 USD per månad (eller 9,99 USD för en årsprenumeration), men storleken på bilagorna kan redan vara upp till 250 MB, anpassade bakgrunder och klistermärken stöds, antalet förbättringar är inte begränsat, mallar för Lagtavlor tillhandahålls, kalenderläge, dataexport, inaktivering av medlemmar och andra admin-godsaker. Det finns en annan tariff – Enterprise – som globalt sett inte skiljer sig alltför mycket från företagstariffen, men har några tillägg och är mer intressant för företagskunder. Här tillhandahålls olika kostnader beroende på antalet anslutna användare. I genomsnitt är det begärda priset 17,5 USD per näsa, men ju fler användare det är desto billigare är det. Så, till exempel, när 1000 13,1 användare är anslutna, kommer varje "prenumeration" att kosta $XNUMX per månad.
Trello gränssnitt
Efter att ha installerat programmet från butiken kommer tjänsten kort att bekanta dig med dess marker och be dig skapa ett konto. Du kan också använda ditt befintliga Google-konto för att logga in, Microsoft abo Apple. Därefter väntar en kort manual om att arbeta med brädor. Handledningen tar bokstavligen en minut eller två, men med den blir det lättare att komma igång.
Vad ser vi i huvudfönstret? Standardmenyraden (det är där File, View, etc.) i Trello är gömd i en knapp med tre horisontella staplar. Tack vare detta blir det mindre textinformation i fönstret och det är verkligen inte så distraherande.
Under menyraden finns en bar med huvudelementen: snabb åtkomst till huvudsidan och dina anslagstavlor, ett sökfält, samt inställningar, hantera meddelanden och arbeta med ditt konto.
De följs av arbetsytan. Det finns tre huvudflikar på huvudsidan:
- Anslagstavlor – lägga till eller arbeta med redan skapade anslagstavlor (projekt)
- Mallar - många mallar för användning i dina projekt, som är indelade efter kategorier ("Design", "Marknadsföring", "Personliga angelägenheter", "Försäljning", etc.)
- Skapa ett team – här skapar vi en grupp och bjuder in deltagare att arbeta med projektet
Brädor
Alla personliga styrelser (personliga eller grupp) och team, både skapade av dig och de som du har blivit inbjuden till, samlas här. Det finns en "Kopiera" panel högst upp, som hjälper dig att komma åt de projekt som du nyligen har arbetat med. Det sparar dig från att behöva gräva igenom dina register om det redan finns många brädor. Även om "Sök" också finns här. Det är bekvämt att du kan ställa in din egen bakgrund för varje projekt, och det blir lättare att hitta önskat projekt när det visas som en bricka.
När du skapar en ny tavla erbjuder Trello omedelbart att lägga till en titel, ändra bakgrund, välja typ av tavla (privat/offentlig) eller använda en mall. I den nya styrelsen kan du omedelbart lägga till kolumner med uppgifter, och nedan rita stegen för deras implementering steg för steg. Om du till exempel planerar din semester kan du skapa en lista över alla viktiga saker du behöver ta med dig: från dokument till ett första hjälpen-kit, i objektet "Packa en resväska". Det är värt att notera att det är ett nöje att arbeta med listor - du kan skapa mallar, kopiera, flytta, sortera, markera, gömma dig i en kolumn och arkivera. Enkelt, snabbt och tydligt.
Mallar
De kommer att hjälpa till att påskynda skapandet av personliga styrelser. Det är mycket bekvämt att alla mallar är sorterade efter kategorier, eftersom många applikationer syndar genom sin frånvaro, vilket gör att arbeta med dem så som så. I fallet med Trello måste du naturligtvis lägga lite tid på att bläddra igenom de föreslagna mallarna och hitta vad som kommer att vara relevant för ett visst fall. Men det kommer att bli lättare i framtiden.
Lag
Och slutligen, fliken "Kommandon". Denna punkt innebär kollektivt arbete på alla projekt. Här skapas också styrelser som andra deltagare får tillgång till och du kan lägga till viktiga händelser, lägga till teammedlemmar eller gäster (de har inte rätt att redigera till skillnad från huvuddeltagarna) och det finns förstås tillgång till redigering och Trello-inställningar.
Från ytterligare marker - du kan lägga till "förbättringar". Det vill säga, bokstavligen dra tjänster som är kompatibla med applikationen. Till exempel Google Drive, Dropbox, Google Maps för geotaggar, etc. Det stöds verkligen mycket och de är indelade i kategorier: "Analys och rapportering", "Program", "Filhantering", "Automation" och allt i denna anda. Idén är jättebra.
Här, som i fallet med mallar, måste du gräva lite, eftersom många tillägg inte är särskilt allmänt kända, men funktionaliteten kan utökas ännu mer.
Resultat
Det finns många planerare idag (förresten, nyligen diskuterade vi Evernote i ett liknande format), men alla är inte bekväma och alla vill verkligen inte använda dem. Trello ger häftiga funktioner även när du använder det gratis, och gränssnittet är verkligen inte överbelastat och skapar inte onödigt "brus" under drift. Programmet använder sig av en lite ovanlig planeringsmetod, där varje projekt är indelat i etapper, som i sin tur är uppdelade i underpunkter. Det är så bekvämt att omedelbart se omfattningen av tragedin, och det konsekventa utförandet av uppgifter hjälper till att gå framåt på ett målmedvetet sätt.
Läs också:
Kollektivt arbete med projekt är också ganska intelligent implementerat och kan vara en hjälp för team som skapar en arbetsplan på till exempel Google Drive. I allmänhet rekommenderar vi att Trello noterar och använder för en mängd olika ändamål.
