การกักกัน. เราทำงานที่บ้าน วิธีการเปลี่ยนไปทำงานทางไกลอย่างถูกต้อง? เราหวังว่าส่วนเคล็ดลับใหม่ของเราจะช่วยคุณได้ และวันนี้ประเด็นเบื้องต้นเกี่ยวกับการจัดระบบจิตวิทยาทั่วไปของกระบวนการทำงานมากขึ้น
การระบาดใหญ่ของโคโรนาไวรัสทำให้บริษัทต่างๆ ต้องละทิ้งตารางการทำงานตามปกติในสำนักงาน อย่างไรก็ตาม พนักงานจำนวนมากยังคงปฏิบัติหน้าที่ในขณะที่ทำงานจากที่บ้าน แม้จะมีความน่าดึงดูดใจอยู่บ้าง แต่โซลูชันนี้ไม่เพียงแต่มีข้อดีเท่านั้น แต่ยังกลายเป็นกับดักที่ส่งผลให้ผลิตภาพแรงงานลดลงอีกด้วย
เคล็ดลับต่อไปนี้อิงจากประสบการณ์ส่วนตัวในการทำงานทางไกล ตลอดจนความจำเป็นในการสอนและแนะนำผู้อื่นเกี่ยวกับวิธีจัดระเบียบโฮมออฟฟิศ คำแนะนำของฉันไม่สากล แต่เหมาะสำหรับชั้นเรียน "คอมพิวเตอร์" ส่วนใหญ่ นั่นคือสำหรับงานสำนักงานแบบดั้งเดิม
จะไปจากเตียงไปที่โต๊ะทำงานได้อย่างไร?
ปฏิบัติต่อการเปลี่ยนแปลงจากเตียงเป็นโต๊ะทำงานเหมือนไปทำงาน แต่งกายด้วยชุดสุภาพ ไม่จำเป็นต้องผูกเน็คไทกับเสื้อเชิ้ตสีขาวหรือรองเท้าส้นสูง แต่อย่านั่งที่คอมพิวเตอร์ในชุดนอนหรือเสื้อคลุมอาบน้ำ
ปัจจัยนี้มีความสำคัญทางจิตวิทยาอย่างยิ่ง - สมองของเราเรียนรู้พิธีกรรมและไม่สามารถ "นั่งที่บ้าน" ในเวลาที่จำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้โหมดการทำงาน ชุดทำงานยังให้ความสบายทางจิตใจแก่คุณหากคุณต้องการเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์กับเพื่อนร่วมงาน คู่ค้า หรือลูกค้า
ติดต่อกับเพื่อนร่วมงาน
คุณสามารถเป็นฟรีแลนซ์คนเดียวและรับคำสั่งซื้อออนไลน์ได้ แต่ถ้างานของคุณคือการทำงานในทีมที่ใหญ่ขึ้น อย่าลืม เพื่อรักษาการติดต่อกับผู้อื่น. สิ่งนี้ใช้ได้กับการสื่อสารที่เกี่ยวข้องกับงานเท่านั้น
จัดการประชุมทางโทรศัพท์กับทีมเป็นครั้งคราว อย่าลืมเขียนถึงพวกเขาทางไปรษณีย์และในแชท เช่น แสดงความปรารถนาในการสื่อสารหรือส่งคำอวยพรวันเกิด จำไว้ว่าผู้ติดต่อส่วนบุคคลมีบทบาทสำคัญในการทำงานและช่วยในการสร้างความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงาน
ใช้แฮงเอาท์วิดีโอ - การศึกษาแสดงให้เห็นว่าข้อมูลส่วนใหญ่ถูกส่งโดยไม่ใช้คำพูด คุณสามารถใช้ ตัวอย่างเช่น บริการต่างๆ เช่น FaceTime Skype, Google แฮงเอาท์, ไวเบอร์, Telegram, หย่อนหรือ Microsoft ทีม
ตั้งเวลาทำงานและยึดตามนั้น
ก่อนอื่น ให้ตื่นขึ้นตามปกติเพื่อไปทำงานในวันทำงาน อย่านอนอยู่บนเตียงจนกว่าจะถึงเวลาอาหารกลางวันโดยหวังว่าจะทำทุกอย่างให้เสร็จในภายหลัง อย่าผ่อนคลาย
แต่ก็มีด้านหลังเหรียญด้วย คนที่ทำงานจากที่บ้านมักจะขยายเวลาทำงานโดยไม่รู้ตัว ถ้าเราไม่ได้ทำงานที่บ้าน เราก็คงจะออกจากออฟฟิศไปนานแล้ว และในกรณีของโฮมออฟฟิศ เราก็ไม่มีที่ไป!
ต้องตั้งกรอบเวลา - หลังจากประมวลผลไม่กี่ชั่วโมง ประสิทธิภาพลดลงมากจนเลื่อนงานปัจจุบันออกไปจะดีกว่า การพักผ่อนจะทำให้คุณทำเช่นเดียวกันเร็วขึ้นมากในวันถัดไป
ปล่อยให้การหยุดพักเป็นการหยุดพัก
ตัดสินใจที่จะดื่มกาแฟหรือพักกลางวัน? จากนั้นไปที่ห้องครัวหรือใช้เวลาเตรียมอาหารกลางวันแบบเต็มรูปแบบแทนการทานแซนวิชอย่างเร่งรีบที่โต๊ะทำงานของคุณ หลังจากรับประทานอาหารเป็นเวลานาน คุณจะไม่เพียงแต่เพิ่มน้ำหนักอีกสองสามกิโลกรัมให้กับรูปร่างของคุณเท่านั้น แต่คุณยังไม่สามารถหยุดพักได้เต็มที่อีกด้วย และเป็นผลให้ร่างกายไม่อิ่มเอมกับผลการพักกลางวันดังกล่าว
ถ้ามีคนในครอบครัวของคุณเตรียมอาหาร ก็แค่ทานอาหารเย็นให้ครบมื้อและพักสักชั่วโมงหรือครึ่งชั่วโมง แต่อีกครั้งไม่มีอีกแล้ว! ดังนั้นอย่าผ่อนคลาย จำตารางการทำงานของคุณไว้
ดูแลความโปร่งใส
อาจเป็นเรื่องยากสำหรับเจ้านายหรือลูกค้าในการประเมินผลงานของคุณในสภาพแวดล้อมที่ไม่สามารถสังเกตกระบวนการทำงานของคุณได้เหมือนที่เคยเป็นมาในสำนักงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานของคุณและสถานะความสมบูรณ์นั้นมองเห็นได้อย่างเหมาะสม มันจะมีเหตุผลที่จะใช้ใดๆ ตัวกำหนดเวลางานออนไลน์ซึ่งคุณจะให้สิทธิ์เข้าถึงเพื่อนร่วมงานและเจ้านาย ฉันสามารถแนะนำ Trello สำหรับวัตถุประสงค์ประเภทนี้ได้ - ง่ายต่อการปรับแต่งและแบ่งปันกระดานงาน หากคุณเขียนโค้ด (การเขียนโปรแกรม) ให้ดูแลการบันทึกบ่อยครั้งขึ้นในที่เก็บโค้ดหรือที่เก็บ - อันที่จริงนี่คือบันทึกวัตถุประสงค์ของกิจกรรมของคุณ
อีเมลในกรณีนี้มีประสิทธิภาพน้อยกว่ามาก เนื่องจากเป็นการยากที่จะได้รับคำติชมอย่างรวดเร็ว หรือแม้แต่ทำความเข้าใจว่าผู้รับอ่านข้อความของคุณหรือไม่ อย่างไรก็ตาม รายงานผลงานเมื่อสิ้นสุดวันจะเป็นประโยชน์ในกรณีที่เกิดความเข้าใจผิด
เตรียมสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปราศจากสิ่งกีดขวาง
เราเชื่อมโยงบ้านกับการพักผ่อน ชีวิตครอบครัว และความบันเทิง เราจะจัดระเบียบชีวิตของเราในลักษณะที่จะตระหนักถึงแนวคิดนี้อย่างเต็มที่ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการหาที่ทำงานที่คุณจะไม่ถูกรบกวนจากสิ่งรบกวนสมาธิจึงเป็นเรื่องสำคัญ
อย่านั่งแล็ปท็อปบนตักหน้าทีวี! กล่าวคือ หาพื้นที่ในอพาร์ตเมนต์ของคุณที่จะกลายเป็นที่ทำงานของคุณ
จับนิ้วของคุณบนชีพจร
หากการทำงานเป็นทีมทางไกลเป็นเรื่องใหม่สำหรับบริษัทของคุณ อาจยังไม่มีกลยุทธ์และกฎเกณฑ์สำหรับการทำงานร่วมกันประเภทนี้ อย่าปล่อยให้ข้อมูลสำคัญซึ่งมักจะแพร่กระจายอย่างรวดเร็วในสำนักงานในโหมดการทำงานมาตรฐาน บินไปมาเมื่อคุณเปลี่ยนไปทำงานทางไกล
ติดตั้ง กฎการแลกเปลี่ยนข้อมูล กับเพื่อนร่วมงานผ่านข้อความ และเหนือสิ่งอื่นใด - สร้างแชทสาธารณะ в Telegram, Viber หรือบริการอื่นๆ ที่มี ในการแชทที่ทำงาน คุณสามารถสื่อสารในหัวข้อใดก็ได้และหารือเกี่ยวกับวิธีแก้ปัญหาบางอย่าง ซึ่งจะช่วยให้คุณหาทางออกจากสถานการณ์ปัจจุบันได้อย่างรวดเร็ว
อย่าปล่อยให้การทำงานจากที่บ้านทำให้คุณหวาดกลัว งานยังคงเป็นงานเดิม เพื่อนร่วมงานคนเดิม แต่ไม่ใช่ข้างคุณ แต่อยู่อีกด้านหนึ่งของจอภาพหรือหน้าจอแล็ปท็อปในแชทของที่ทำงาน
ในฉบับต่อๆ ไป เราจะพูดถึงการทำงานทางไกลในด้านต่างๆ เช่น:
- ความปลอดภัยทางไซเบอร์และการเก็บรักษาข้อมูลองค์กร
- การเลือกบริการและสาธารณูปโภคสำหรับงานทางไกล
- การเลือกอุปกรณ์และอุปกรณ์สำหรับงานทางไกล
หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะในหัวข้อของบทความใหม่ - อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นของคุณในความคิดเห็น!
