Quarantine. Nagtatrabaho kami sa bahay. Paano maayos na lumipat sa malayong trabaho? Umaasa kaming makakatulong sa iyo ang aming bagong seksyon ng mga tip. At ngayon ang unang panimulang isyu ay higit pa tungkol sa pangkalahatang sikolohikal na organisasyon ng proseso ng trabaho.
Pinipilit ng coronavirus pandemic ang mga kumpanya na iwanan ang kanilang karaniwang iskedyul ng trabaho sa opisina. Gayunpaman, maraming empleyado ang patuloy na gumaganap ng kanilang mga tungkulin habang nagtatrabaho mula sa bahay. Sa kabila ng ilang pagiging kaakit-akit, ang solusyon na ito ay hindi lamang mga pakinabang, ngunit maaari ding maging isang bitag na humahantong sa pagbaba sa produktibidad ng paggawa.
Ang mga sumusunod na tip ay batay sa personal na karanasan sa pagtatrabaho sa malayo, pati na rin ang pangangailangang magturo at magpayo sa iba kung paano mag-ayos ng isang opisina sa bahay. Ang aking payo ay hindi pangkalahatan, ngunit ito ay angkop para sa karamihan ng mga "computer" na klase, iyon ay, para sa tradisyonal na gawain sa opisina.
Paano pumunta mula sa kama hanggang sa mesa?
Tratuhin ang paglipat mula sa kama patungo sa mesa tulad ng pagpunta sa trabaho. Magbihis ng disenteng damit. Hindi kinakailangang kurbata na may puting kamiseta o mataas na takong, ngunit huwag umupo sa computer na naka-pajama o bathrobe.
Ang salik na ito ay may malaking sikolohikal na kahalagahan - natututo ang ating utak ng mga ritwal at hindi maaaring "umupo sa bahay" sa oras kung kailan kinakailangan na lumipat sa mode ng trabaho. Ang mga damit para sa trabaho ay magbibigay din sa iyo ng sikolohikal na kaginhawahan kung kailangan mong makilahok sa isang conference call kasama ang mga kasamahan, kasosyo o kliyente.
Manatiling nakikipag-ugnayan sa mga kasamahan
Maaari kang maging isang nag-iisang freelancer at makatanggap ng mga order online, ngunit kung ang iyong gawain ay magtrabaho sa isang mas malaking koponan, huwag kalimutan upang mapanatili ang pakikipag-ugnayan sa ibang tao. Nalalapat ito hindi lamang sa mga komunikasyong nauugnay sa trabaho.
Paminsan-minsan, magsagawa ng mga regular na tawag sa kumperensya kasama ang koponan, huwag kalimutang sumulat sa kanila sa pamamagitan ng koreo at sa mga chat, halimbawa, ipahayag ang mga kahilingan para sa komunikasyon o magpadala ng mga pagbati sa kaarawan. Tandaan na ang mga personal na contact ay may mahalagang papel sa trabaho at tumutulong sa pagbuo ng mga relasyon sa mga kasamahan.
Gumamit ng mga video call - ipinakita ng mga pag-aaral na ang karamihan sa impormasyon ay ipinapadala nang hindi pasalita. Maaari mong gamitin, halimbawa, ang mga serbisyo tulad ng FaceTime, Skype, Google Hangouts, Viber, Telegram, Slack o Microsoft Mga Koponan.
Itakda ang oras ng trabaho at manatili sa kanila
Una sa lahat, bumangon ka gaya ng karaniwan mong babangon para sa trabaho sa mga araw ng trabaho. Huwag humiga sa kama hanggang sa tanghalian na umaasang matapos ang lahat mamaya. Huwag magpahinga.
Ngunit mayroon ding reverse side ng coin. Ang mga taong nagtatrabaho mula sa bahay ay madalas na hindi sinasadya na nagpapahaba ng kanilang oras ng trabaho. Kung hindi kami nagtatrabaho sa bahay, matagal na kaming umalis sa opisina, at sa kaso ng opisina sa bahay, wala kaming mapupuntahan!
Kailangan mong magtakda ng time frame - pagkatapos ng ilang oras ng pagproseso, ang pagganap ay bumaba nang labis na mas mahusay na ipagpaliban ang kasalukuyang gawain. Ang pagpahinga ay gagawin mo ang parehong mas mabilis sa susunod na araw.
Hayaan ang pahinga ay isang pahinga
Nagpasya na kumuha ng kape o lunch break? Pagkatapos ay pumunta sa kusina o gamitin ang oras upang maghanda ng isang buong tanghalian sa halip na magmeryenda sa mga sandwich nang nagmamadali sa iyong mesa. Pagkatapos ng gayong pagkain sa loob ng mahabang panahon, hindi ka lamang magdagdag ng ilang dagdag na kilo sa iyong pigura, ngunit hindi ka rin makakapagpahinga nang buo. At, bilang isang resulta, ang katawan ay hindi masisiyahan sa mga resulta ng naturang pahinga sa tanghalian.
Kung ang isang tao mula sa iyong sambahayan ay naghahanda ng pagkain, pagkatapos ay kumain lamang ng buong hapunan at magpahinga ng isang oras o isang oras at kalahati. Ngunit muli, wala na! Kaya huwag magpahinga, tandaan ang iyong iskedyul ng trabaho.
Ingatan ang transparency
Maaaring mahirap para sa isang boss o isang kliyente na suriin ang iyong pagganap sa isang kapaligiran kung saan imposibleng obserbahan ang iyong proseso ng trabaho, tulad ng dati sa opisina. Tiyakin ang wastong visibility ng iyong mga gawain at ang kanilang mga katayuan sa pagkumpleto. Ito ay magiging lohikal na gumamit ng anuman online task scheduler, kung saan bibigyan mo ng access ang mga kasamahan at ang boss. Maaari kong irekomenda ang Trello para sa ganitong uri ng layunin - madali silang i-customize at ibahagi ang mga task board. Kung sumulat ka ng code (programming), alagaan ang mas madalas na pag-save sa isang code repository o repository - sa katunayan, ito ay isang layunin na talaan ng iyong aktibidad.
Ang mga email sa kasong ito ay hindi gaanong epektibo, dahil mahirap mabilis na makakuha ng feedback, at kahit na maunawaan kung binabasa ng tatanggap ang iyong mensahe. Gayunpaman, ang isang ulat sa gawaing ginawa sa pagtatapos ng araw ay magiging kapaki-pakinabang sa kaso ng hindi pagkakaunawaan.
Maghanda ng isang kapaligiran sa trabaho na walang hadlang
Iniuugnay namin ang bahay sa pahinga, buhay pamilya at libangan. Aayusin natin ang ating buhay sa paraang ganap na maipatupad ang konseptong ito. Iyon ang dahilan kung bakit napakahalaga na makahanap ng isang lugar upang magtrabaho kung saan hindi ka maaabala ng mga distractions.
Huwag umupo na may laptop sa iyong kandungan sa harap ng TV! Sa madaling salita, maghanap ng lugar sa iyong apartment na magiging lugar ng trabaho mo.
Panatilihin ang iyong daliri sa pulso
Kung bago sa iyong kumpanya ang remote na team work, maaaring wala pang mga diskarte at panuntunan para sa ganitong uri ng pakikipagtulungan. Huwag hayaang lumipad ang mahalagang impormasyon, na kadalasang mabilis na kumakalat sa opisina sa karaniwang work mode, kapag lumipat ka sa malayong trabaho.
I-install mga tuntunin sa pagpapalitan ng impormasyon kasama ang mga kasamahan sa pamamagitan ng mga mensahe, at higit sa lahat - lumikha ng pampublikong chat в Telegram, Viber o iba pang magagamit na serbisyo. Sa gumaganang chat, maaari kang makipag-usap sa anumang paksa at talakayin ang mga solusyon sa ilang mga problema, na makakatulong sa iyong mabilis na makahanap ng isang paraan mula sa kasalukuyang sitwasyon.
Huwag hayaang matakot ka sa pagtatrabaho mula sa bahay, pareho pa rin itong trabaho, parehong mga kasamahan, ngunit hindi sa tabi mo, ngunit sa kabilang panig ng monitor o laptop screen sa chat sa trabaho.
Sa hinaharap na mga isyu, tatalakayin natin ang mga aspeto ng malayong trabaho gaya ng:
- Cyber security at pangangalaga ng data ng kumpanya;
- Pagpili ng mga serbisyo at kagamitan para sa malayong trabaho;
- Pagpili ng mga device at kagamitan para sa malayong trabaho
Kung mayroon kang anumang mga katanungan o mungkahi sa mga paksa ng mga bagong artikulo - huwag mag-atubiling ipahayag ang iyong opinyon sa mga komento!
