Karantina. Evde çalışıyoruz. Uzaktan çalışmaya nasıl düzgün bir şekilde geçilir? Umarız yeni ipuçları bölümümüz size yardımcı olur. Ve bugün ilk giriş konusu, daha çok çalışma sürecinin genel psikolojik organizasyonu ile ilgilidir.
Koronavirüs pandemisi, şirketleri olağan ofis çalışma programlarından vazgeçmeye zorluyor. Ancak birçok çalışan evden çalışırken görevlerini yerine getirmeye devam ediyor. Bazı çekiciliğe rağmen, bu çözüm yalnızca avantajlara sahip olmakla kalmaz, aynı zamanda emek verimliliğinde düşüşe yol açan bir tuzak haline gelebilir.
Aşağıdaki ipuçları, uzaktan çalışma deneyiminin yanı sıra bir ev ofisinin nasıl organize edileceğini başkalarına öğretme ve tavsiye etme ihtiyacına dayanmaktadır. Tavsiyem evrensel değil, ancak çoğu "bilgisayar" sınıfı için, yani geleneksel ofis işleri için uygundur.
Yataktan masaya nasıl gidilir?
Yataktan masaya geçişi işe gitmek gibi görün. Düzgün giysiler giyin. Beyaz gömlekli veya yüksek topuklu bir kravat olması şart değil, ancak bilgisayarın başına pijama veya bornozla oturmayın.
Bu faktör büyük psikolojik öneme sahiptir - beynimiz ritüelleri öğrenir ve çalışma moduna geçmek gerektiğinde "evde oturamaz". İş kıyafetleri, meslektaşlarınız, ortaklarınız veya müşterilerinizle bir konferans görüşmesine katılmanız gerektiğinde size psikolojik rahatlık da sağlayacaktır.
Meslektaşlarınızla iletişimde kalın
Yalnız bir freelancer olabilir ve çevrimiçi siparişler alabilirsiniz, ancak göreviniz daha büyük bir ekipte çalışmaksa, unutmayın. diğer insanlarla teması sürdürmek için. Bu sadece işle ilgili iletişimler için geçerli değildir.
Zaman zaman ekiple düzenli konferans görüşmeleri yapın, onlara posta yoluyla ve sohbetlerde yazmayı unutmayın, örneğin iletişim dileklerini ifade edin veya doğum günü tebrikleri gönderin. Kişisel temasların işte önemli bir rol oynadığını ve meslektaşlarla ilişkiler kurmaya yardımcı olduğunu unutmayın.
Video görüşmelerini kullan - Araştırmalar, bilgilerin çoğunun sözsüz olarak iletildiğini göstermiştir. Örneğin, FaceTime gibi hizmetleri kullanabilirsiniz. Skype, Google Hangouts, Viber, Telegram, Gevşek veya Microsoft Takım.
Çalışma saatlerini belirleyin ve bunlara bağlı kalın
Her şeyden önce, iş günlerinde genellikle işe kalktığınız gibi kalkın. Her şeyi daha sonra yapmayı umarak öğle yemeğine kadar yatakta yatmayın. Rahatlama.
Ama madalyonun bir de ters yüzü var. Evden çalışan insanlar genellikle farkında olmadan çalışma saatlerini uzatırlar. Evde çalışmasaydık, ofisten uzun zaman önce ayrılmış olurduk ve bir home ofis durumunda gidecek hiçbir yerimiz yok!
Bir zaman çerçevesi belirlemelisin - birkaç saatlik işlemden sonra performans o kadar düşer ki mevcut görevi ertelemek daha iyidir. Dinlenmek, ertesi gün aynı şeyi çok daha hızlı yapmanızı sağlar.
Mola bir mola olsun
Kahve ya da öğle yemeği molası vermeye mi karar verdiniz? Sonra mutfağa gidin ya da masanızda aceleyle sandviç atıştırmak yerine tam bir öğle yemeği hazırlamak için zamanı kullanın. Uzun bir süre böyle bir yemekten sonra, figürünüze sadece birkaç kilo daha eklemekle kalmayacak, aynı zamanda tam bir mola veremeyeceksiniz. Ve sonuç olarak, vücut böyle bir öğle yemeği molasının sonuçlarından memnun olmayacaktır.
Evinizden biri yemeği hazırlarsa, tam bir akşam yemeği yiyin ve bir veya bir buçuk saat dinlenin. Ama yine, artık yok! Bu yüzden rahatlamayın, çalışma programınızı hatırlayın.
Şeffaflığa dikkat edin
Daha önce ofiste olduğu gibi iş sürecinizi gözlemlemenin imkansız olduğu bir ortamda bir patron veya bir müşteri için performansınızı değerlendirmesi zor olabilir. Görevlerinizin ve tamamlanma durumlarının uygun şekilde görünmesini sağlayın. Herhangi birini kullanmak mantıklı olacaktır. çevrimiçi görev zamanlayıcı, iş arkadaşlarınıza ve patronunuza erişim izni vereceğiniz. Bu tür bir amaç için Trello'yu önerebilirim - görev panolarını özelleştirmek ve paylaşmak kolaydır. Kod yazarsanız (programlama), bir kod deposunda veya deposunda daha sık kaydetmeye dikkat edin - aslında bu, faaliyetinizin nesnel bir kaydıdır.
Bu durumda e-postalar çok daha az etkilidir, çünkü hızlı bir şekilde geri bildirim almak ve hatta alıcının mesajınızı okuyup okumadığını anlamak zordur. Ancak gün sonunda yapılan çalışmalar hakkında bir rapor, yanlış anlaşılma durumunda faydalı olacaktır.
Engelsiz bir çalışma ortamı hazırlayın
Evi dinlenme, aile hayatı ve eğlence ile ilişkilendiriyoruz. Hayatımızı bu kavramı tam anlamıyla gerçekleştirecek şekilde düzenleyeceğiz. Bu nedenle, dikkatinizi dağıtacak şeyler tarafından rahatsız edilmeyeceğiniz bir çalışma yeri bulmak çok önemlidir.
Televizyon karşısında kucağınızda laptop ile oturmayın! Başka bir deyişle, dairenizde işyeriniz olacak bir alan bulun.
Parmağınızı nabız üzerinde tutun
Uzak ekip çalışması şirketiniz için yeniyse, bu tür bir işbirliği için henüz stratejiler ve kurallar olmayabilir. Standart çalışma modunda genellikle ofiste hızla yayılan önemli bilgilerin, uzaktan çalışmaya geçtiğinizde uçup gitmesine izin vermeyin.
Düzenlemek bilgi alışverişi kuralları meslektaşlarla mesajlar yoluyla ve hepsinden iyisi - genel sohbet oluştur в Telegram, Viber veya diğer mevcut hizmetler. Çalışan sohbette, herhangi bir konuda iletişim kurabilir ve belirli sorunların çözümlerini tartışabilirsiniz, bu da mevcut durumdan hızlı bir şekilde çıkış yolu bulmanıza yardımcı olacaktır.
Evden çalışmak sizi korkutmasın, yine aynı iş, aynı iş arkadaşları ama yanınızda değil, iş sohbetinde monitör veya laptop ekranının diğer tarafında.
Gelecekteki sayılarda, uzaktan çalışmanın şu yönlerine değineceğiz:
- Siber güvenlik ve kurumsal verilerin korunması;
- Uzaktan çalışma için hizmet ve yardımcı programların seçimi;
- Uzaktan çalışma için cihaz ve ekipman seçimi
Yeni makalelerin konuları hakkında herhangi bir sorunuz veya öneriniz varsa - yorumlarda görüşlerinizi belirtmekten çekinmeyin!
