Карантин. Працюємо вдома. Як правильно перейти на віддалену роботу? Сподіваємося, що наша нова рубрика з порадами допоможе вам. І сьогодні перший вступний випуск – скоріше про загальну психологічну організацію робочого процесу.
Пандемія коронавируса змушує компанії відмовлятися від звичної схеми роботи в офісі. Однак багато співробітників продовжують виконувати свої обов’язки, працюючи вдома. Попри деяку привабливість, це рішення має не тільки переваги, але також може стати пасткою, яка призводить до зниження продуктивності праці.
Наступні поради засновані на особистому досвіді віддаленої роботи, а також на необхідності навчати і консультувати інших людей того, як організувати роботу в домашньому офісі. Мої поради не універсальні, але вони підходять для більшості «комп’ютерних» занять, тобто – для традиційної офісної роботи.
Як перейти від ліжка до робочого столу?
Ставтеся до переходу від ліжка до столу, як до походу на роботу. Одягайтеся в пристойний одяг. Не обов’язково краватка з білою сорочкою або туфлі на високих підборах, але не сідайте за комп’ютер в піжамі або халаті.
Цей фактор має величезне психологічне значення – наш мозок вивчає ритуали і не може «сидіти вдома» в той час, коли потрібно переключитися в режим роботи. Робочий одяг також забезпечить вам психологічний комфорт, якщо знадобиться взяти участь в конференц-зв’язку з колегами, партнерами або клієнтами.
Залишайтеся на зв’язку з колегами
Ви можете бути фрілансером-одинаком і отримувати замовлення через інтернет, але якщо ваша задача – працювати в більшій команді, не забувайте підтримувати зв’язок з іншими людьми. Це стосується не тільки пов’язаних з роботою комунікацій.
Час від часу проводьте регулярні конференц-дзвінки з командою, не забувайте писати їм на пошту і в чати, наприклад, висловлюйте побажання по спілкуванню або надсилайте привітання з Днем народження. Пам’ятайте, що персональні контакти відіграють важливу роль в роботі і допомагають у побудові відносин з колегами.
Використовуйте відеодзвінки – дослідження показали, що більша частина інформації передається невербально. Ви можете використовувати, наприклад, такі сервіси, як FaceTime, Skype, Google Hangouts, Viber, Telegram, Slack або Microsoft Teams.
Встановіть робочий час і дотримуйтесь його
Перш за все – вставайте як зазвичай ви встаєте на роботу в робочі дні. Не валяйтеся в ліжку до обіду в надії виконати всі завдання пізніше. Не варто розслаблятися.
Але є і зворотна сторона медалі. Люди, які працюють вдома, часто мимоволі продовжують свій час роботи. Якби ми не працювали вдома, то давно покинули б офіс, а в разі домашнього офісу нам нікуди йти!
Ви повинні встановити часові рамки – після кількох годин переробки продуктивність падає настільки сильно, що краще відкласти поточне завдання. Відпочивши, ви зробите те ж саме набагато швидше на наступний день.
Нехай перерва буде перервою
Вирішили перерватися на каву або обідню перерву? Тоді йдіть на кухню або використайте час, щоб приготувати повноцінний обід, а не перекушуйте бутербродами в поспіху за робочим столом. Після такого прийому їжі протягом тривалого часу, ви не тільки додасте до своєї фігури пару зайвих кілограм, але й не зможете зробити повноцінну перерву. І, як наслідок, організм не буде задоволений результатами такого обіднього відпочинку.
Якщо ж їжу готує хтось із ваших домочадців, то просто повноцінно пообідайте і відпочиньте годину або півтори. Але знову ж, не більше! Тож не розслабляйтеся, пам’ятайте про робочий графік.
Подбайте про прозорість
Можливо, босові або клієнту буде важко оцінити вашу результативність в умовах, коли неможливо спостерігати за вашим робочим процесом, як це було раніше в офісі. Забезпечте правильну видимість ваших завдань і статусів їх виконання. Логічно буде використовувати який-небудь онлайн-планувальник завдань, до якого ви надасте доступ колегам і начальнику. Я можу порекомендувати Trello для подібних цілей – це дошки з завданнями, які можна легко налаштувати і поділитися ними. Якщо ви пишете код (програмування), подбайте про більш часті збереження в репозиторії або сховищі коду – фактично, це об’єктивна фіксація вашої діяльності.
Електронні листи в даному випадку набагато менш ефективні, так як важко оперативно отримати зворотній зв’язок, і навіть зрозуміти, чи прочитав отримувач взагалі ваше повідомлення. Проте, звіт про виконану роботу на кінець дня буде корисний у разі непорозуміння.
Підготуйте робоче середовище без перешкод
Ми пов’язуємо будинок з відпочинком, родинним життям і розвагами. Ми організуємо свій побут так, щоб повністю реалізувати цю концепцію. Ось чому так важливо знайти місце для роботи там, де вас не будуть турбувати відволікаючі фактори.
Не сидіть з ноутбуком на колінах перед увімкненим телевізором! Іншими словами, знайдіть у своїй квартирі зону, яка стане для вас саме робочим місцем.
Тримайте руку на пульсі
Якщо віддалена робота команди є чимось новим для вашої компанії, можливо, ще немає стратегій і правил для такого типу співробітництва. Не дозволяйте важливій інформації, яка зазвичай швидко поширюється в офісі в стандартному режимі роботи, пролітати повз після переходу на віддалену роботу.
Встановіть правила обміну інформацією з колегами через повідомлення, а найкраще – створіть загальний чат в Telegram, Viber або іншому доступному сервісі. У робочому чаті ви зможете спілкуватися на будь-які теми і обговорювати рішення тих чи інших проблем, що допоможе оперативно знайти вихід з ситуації, що склалася.
Нехай робота з дому не лякає вас, це все та ж робота, ті ж колеги, але не поруч з вами, а по той бік монітора або екрана ноутбука в робочому чаті.
У наступних випусках ми торкнемося таких аспектів віддаленої роботи, як:
- Кібербезпека і збереження корпоративних даних;
- Вибір сервісів і утиліт для віддаленої роботи;
- Вибір пристроїв і устаткування для віддаленої роботи
Якщо у вас є запитання чи пропозиції за темами нових статей – не соромтеся, висловлюйте свою думку в коментарях!