© ROOT-NATION.com - Використання контенту дозволено за наявністю зворотнього посилання.
Більшість людей звикли користуватися сервісом Google Календар, який є частиною програм для підвищення продуктивності. Дехто сприймає його як звичайний календарний застосунок і не звертає на нього особливої уваги, оскільки вважає, що його основною функцією є визначення дати. Якщо ви належите до таких людей, то ви маєте знати, що в цьому мобільному та вебзастосунку є багато корисних функцій для підвищення продуктивності.
У цій статті ми покажемо вам, як максимально ефективно використовувати програму Google Календар у вашому веббраузері. Ми також покажемо, як отримати максимальну віддачу від цього застосунку і підвищити свою продуктивність на роботі чи навчанні. Якщо ви користуєтеся пристроєм на базі Android, то програма Google Календар могла бути попередньо встановлена на вашому смартфоні весь цей час і не використовуватися належним чином.
Наша стаття змінить цю ситуацію, показавши вам все, чого можна досягти за допомогою Google Календаря. Ви дізнаєтеся про безліч можливостей і функцій, які закладені в цьому сервісі Google. Спочатку ми покажемо вам основні елементи керування, які вам знадобляться, щоб розблокувати всі функції, заблоковані в Google Календарі.
Читайте також: Антивіруси, вбудовані в роутери: який найкращий
Доступ до Google Календаря
Ви можете отримати доступ до Календаря Google на будь-якому з ваших пристроїв: смартфоні, планшеті, ноутбуку чи настільному комп’ютері. Що стосується мобільних пристроїв, то користувачі Android побачать, що застосунок Google Календар вже встановлено на їхніх смартфонах. Якщо ви користуєтеся пристроєм iOS, вам потрібно буде встановити застосунок Google Calendar з App Store.
Незалежно від пристрою, який ви використовуєте, важливо мати доступ до Календаря Google через веббраузер (особливо під час редагування календаря). Це дасть вам доступ до всіх функцій для підвищення продуктивності, які Google приготував для вас. У цій статті ми зосередимося на тому, щоб показати вам, як орієнтуватися в Календарі Google і впорядковувати його за допомогою вебплатформи.
Щоб отримати доступ до вебплатформи, просто перейдіть до свого браузера на сторінку calendar.google.com. Це призведе до відкриття календаря для облікового запису Google, який використовується у вашому браузері. Звідси ви можете зробити багато кроків і дій для редагування та впорядкування календаря.
Читайте також: 6 дивовижних фактів про гравітаційні хвилі та LIGO
Як створити подію в Google Календарі
Після того, як ви відкриєте платформу Google Календаря у своєму браузері, ви побачите макет і зможете приступити до створення події. Щоб створити подію, більшість людей використовують кнопку «Створити», яка знаходиться у верхньому лівому куті екрану. Але ми пропонуємо кращий і більш поглиблений спосіб зробити це. Все, що вам потрібно зробити, це виконати наступні кроки:
- У календарі двічі клацніть на день, коли відбудеться подія
- На цій сторінці ви можете додати назву до події
- За допомогою кнопок з датою ви можете вибрати тривалість події
- Якщо ви хочете змінити частоту отримання нагадувань про подію, скористайтеся кнопкою «Не повторювати»
- Далі додайте своє сповіщення за допомогою вкладки «Сповіщення»
- Нарешті, ви можете додати опис (ви також можете додавати документи, що значно підвищить продуктивність використання) події, щоб не забути, для чого ви встановили нагадування
- Нарешті, натисніть кнопку «Зберегти» у верхній частині сторінки поруч із заголовком.
Виконавши ці кілька кроків, ви успішно створите подію. Як тільки настане дата події, ви отримаєте сповіщення про неї на всіх пристроях з вашим акаунтом Google. Цей крок ідеально підходить для створення подій лише для себе, але наступний посібник допоможе вам створювати події та додавати інших учасників.
Як додати інших до події в Google Календарі
Якщо ви хочете створити подію і додати до неї інших людей, ви також можете зробити це безпосередньо з вебсторінки Google Календаря. Це ідеальний варіант, якщо у вас намічається велика подія, і ви хочете відвідати її з кількома друзями або діловими партнерами. Google Календар дозволяє вам додати цих людей до події, виконавши наступні кроки:
- На вкладці створення події наведіть курсор на розділ «Гість»
- Звідси ви можете додати гостя за його електронною адресою
- Просто введіть електронну адресу у відповідну колонку, і гість буде доданий до вашої події
- Як організатор, ви можете редагувати дозволи ваших гостей
- Після того, як ви додасте гостей і відредагуєте їхні дозволи, ви можете перейти до збереження події.
Після збереження події всі ваші гості отримають сповіщення про створену вами подію. Потім вони зможуть отримати доступ до неї з власних застосунків Календаря Google або з вебплатформи. Тепер, коли ви знаєте, як додати інших людей до події в Google Календарі, вам потрібно дізнатися, як додати до події місце розташування або посилання на Google Meet.
Як додати місце розташування або посилання на Google Meet до події в Google Календарі
Додаючи інших людей до вашої події, вам потрібно буде надати гостям повну інформацію про захід. Сюди входить місце, де буде проходити захід, і вказівки, як туди дістатися. Якщо захід віртуальний (наприклад, конференц-дзвінок Google Meet), вам також потрібно буде вказати це в ньому. Ось як ви можете додати фізичне місце проведення або віртуальне посилання на Google Meet до вашої події:
- Щоб додати локацію до вашого заходу, просто натисніть на вкладку «Додати локацію» і введіть її
- Натиснувши на іконку карти поруч із вкладкою «Додати місце», ви відкриєте Карти Google для зручної навігації
- Щоб додати посилання Google Meet для віртуального заходу, просто натисніть кнопку «Додати посилання Google Meet»
- Це створить посилання Google Meet, за яким гості зможуть приєднатися до зустрічі під час заходу.
Ці функції дуже важливі для користувачів, які використовують платформу Календаря Google з професійних причин. Навіть якщо ви не використовуєте цю платформу з професійних причин, ви все одно можете скористатися цими функціями при створенні події. Тепер давайте розглянемо ще одну важливу функцію платформи Google Календар, яку ви також можете використовувати при створенні подій або нагадувань – координацію кольорів.
Як використовувати функцію координації кольорів у Google Календарі
Координація кольорів у Календарі Google дуже важлива, оскільки вона допомагає зробити календар більш зрозумілим. Google пропонує кілька кольорів, які можна використовувати для координації подій у календарі. Ви можете використовувати кожен колір для позначення різних видів діяльності, які ви плануєте зберігати в календарі.
Загалом наразі доступно 11 кольорів (ви також можете створити більше кольорів самостійно), які можна використовувати для різних подій, нагадувань, завдань або розкладу зустрічей. З такого широкого розмаїття кольорів легко вибрати один для кожного завдання, яке ви маєте у своєму календарі. Тож, відкривши календар, ви зможете визначити, які завдання у вас на черзі, просто глянувши на кольори.
Щоб отримати доступ до кольорів для узгодження, створіть потрібну подію і торкніться кольорового кола поруч зі своїм ім’ям в інтерфейсі. Ви знайдете його під розділом сповіщень в інтерфейсі. Тепер, коли ви зрозуміли, як координувати кольори в Календарі Google, давайте покажемо, як переглядати календар і ділитися ним з іншими.
Як переглядати та ділитися своїм Google Календарем
Щоб переглянути свій календар, просто скористайтеся елементами керування в рядку заголовка та на панелі завдань вебплатформи. За допомогою поля поруч із піктограмою налаштувань у рядку заголовка ви можете вибрати спосіб перегляду календаря. Доступні такі варіанти перегляду календаря: день, тиждень, місяць, рік, розклад і 4-денний перегляд.
Ви можете вибрати, чи показувати тут вихідні дні, відхилені події, виконані завдання та розклад зустрічей. Це допоможе організувати перегляд календаря відповідно до смаку та вподобань користувача. З цими інструментами перегляд календаря стане простим і безпроблемним. Щоб поділитися календарем з іншими, виконайте наступні кроки:
- Перейдіть на вкладку «Інші календарі»
- Натисніть на неї і виберіть «Створити новий календар»
- Тут ви можете додати назву, опис та часовий коридор до вашого нового календаря
- Закінчивши з цим, збережіть календар
- Після того, як він буде збережений, ви можете додати людей до календаря за допомогою кнопки «Додати людей і групи»
- Ви знайдете цю кнопку в розділі «»Поділитися з певними людьми або групами»
- Люди, яких ви додасте до календаря (використовуючи їхні електронні адреси), отримають запрошення приєднатися до календаря.
За допомогою цього посібника ви зможете ефективніше користуватися Календарем Google. Незалежно від того, чи ви використовуєте його для особистих цілей, чи для роботи, цей посібник допоможе вам краще орієнтуватися в Google Календарі. Тепер ви зможете користуватися календарем як професіонал, і станете більш продуктивними на роботі чи в навчанні.
Читайте також:
- Використовуй або втратиш: як AI змінює людське мислення
- Навушники з шумозаглушенням шкідливі? Що кажуть дослідники
