Karantin. Biz uyda ishlaymiz. Masofaviy ishga qanday qilib to'g'ri o'tish kerak? Umid qilamizki, bizning yangi maslahatlar bo'limi sizga yordam beradi. Va bugungi kunda birinchi kirish masalasi ko'proq ish jarayonining umumiy psixologik tashkil etilishi haqida.
Koronavirus pandemiyasi kompaniyalarni odatdagi ofis ish jadvalidan voz kechishga majbur qilmoqda. Biroq, ko'plab xodimlar uydan ishlashda o'z vazifalarini bajarishda davom etadilar. Ba'zi jozibadorlikka qaramay, bu yechim nafaqat afzalliklarga ega, balki mehnat unumdorligining pasayishiga olib keladigan tuzoqqa ham aylanishi mumkin.
Quyidagi maslahatlar uzoqdan ishlashning shaxsiy tajribasiga, shuningdek, uy ofisini qanday tashkil qilishni boshqalarga o'rgatish va maslahat berish zarurligiga asoslangan. Mening maslahatim universal emas, lekin u ko'pchilik "kompyuter" sinflari uchun, ya'ni an'anaviy ofis ishlari uchun mos keladi.
Qanday qilib yotoqdan stolga o'tish mumkin?
To'shakdan stolga o'tishni ishga borish kabi muomala qiling. To'g'ri kiyimda kiyin. Oq ko'ylak yoki baland poshnali galstuk taqish shart emas, lekin kompyuterda pijama yoki xalatda o'tirmang.
Bu omil katta psixologik ahamiyatga ega - bizning miyamiz marosimlarni o'rganadi va ish rejimiga o'tish zarur bo'lgan vaqtda "uyda o'tira olmaydi". Agar siz hamkasblar, hamkorlar yoki mijozlar bilan konferentsiyada qatnashishingiz kerak bo'lsa, ish kiyimlari sizga psixologik qulaylik ham beradi.
Hamkasblar bilan aloqada bo'ling
Siz yolg'iz frilanser bo'lishingiz va onlayn buyurtma olishingiz mumkin, lekin agar sizning vazifangiz kattaroq jamoada ishlash bo'lsa, unutmang. boshqa odamlar bilan aloqani saqlab qolish uchun. Bu nafaqat ish bilan bog'liq aloqalarga tegishli.
Vaqti-vaqti bilan jamoa bilan muntazam konferentsiya qo'ng'iroqlarini o'tkazing, ularga pochta orqali va chatlarda yozishni unutmang, masalan, muloqot qilish uchun tilaklar bildiring yoki tug'ilgan kun tabriklarini yuboring. Shaxsiy aloqalar ishda muhim rol o'ynashini va hamkasblar bilan munosabatlarni o'rnatishda yordam berishini unutmang.
Video qo'ng'iroqlardan foydalaning - tadqiqotlar shuni ko'rsatdiki, ma'lumotlarning aksariyati og'zaki bo'lmagan tarzda uzatiladi. Siz, masalan, FaceTime kabi xizmatlardan foydalanishingiz mumkin, Skype, Google Hangouts, Viber, Telegram, Slack yoki Microsoft Jamoalar.
Ish vaqtini belgilang va ularga rioya qiling
Avvalo, ish kunlarida odatdagidek o'rningdan turing. Hamma ishni keyinroq bajarishga umid qilib, tushlikgacha yotoqda yotmang. Dam olmang.
Ammo tanganing teskari tomoni ham bor. Uydan ishlaydigan odamlar ko'pincha ish vaqtini o'zlari bilmagan holda uzaytiradilar. Agar biz uyda ishlamaganimizda, biz ofisdan ancha oldin chiqib ketgan bo'lardik va uy ofisida bo'ladigan joyimiz yo'q!
Vaqt oralig'ini belgilashingiz kerak - bir necha soatlik ishlov berishdan so'ng, unumdorlik shunchalik pasayadiki, joriy vazifani kechiktirish yaxshiroqdir. Dam olish sizni ertasi kuni ham xuddi shunday tezroq qilishga majbur qiladi.
Tanaffus tanaffus bo'lsin
Kofe yoki tushlik tanaffus qilishga qaror qildingizmi? Keyin oshxonaga boring yoki stolingizda shoshqaloq sendvich yeyish o'rniga to'liq tushlik tayyorlash uchun vaqtdan foydalaning. Uzoq vaqt davomida bunday ovqatdan so'ng, siz nafaqat o'zingizning raqamingizga bir necha qo'shimcha kilogramm qo'shasiz, balki siz ham to'liq tanaffus qila olmaysiz. Va, natijada, tana bunday tushlik tanaffusining natijalaridan qoniqmaydi.
Agar sizning xonadoningizdan kimdir ovqat tayyorlasa, unda to'liq kechki ovqat va bir soat yoki bir yarim soat dam oling. Ammo yana, endi yo'q! Shuning uchun tinchlanmang, ish jadvalingizni eslang.
Shaffoflikka e'tibor bering
Xo'jayin yoki mijoz uchun ish jarayonini kuzatishning iloji bo'lmagan muhitda ish faoliyatini baholash qiyin bo'lishi mumkin, xuddi ofisda bo'lgani kabi. Vazifalaringiz va ularning bajarilish holatlarining to'g'ri ko'rinishini ta'minlang. Har qanday foydalanish mantiqiy bo'lar edi onlayn vazifa rejalashtiruvchisi, unga siz hamkasblar va xo'jayinga kirish huquqini berasiz. Men Trello-ni shu maqsadda tavsiya qilishim mumkin - ular vazifa taxtalarini sozlash va almashish oson. Agar siz kodni (dasturlash) yozsangiz, kodlar omborida yoki omborida tez-tez saqlashga e'tibor bering - aslida bu sizning faoliyatingizning ob'ektiv qaydidir.
Bu holda elektron pochta xabarlari unchalik samarali emas, chunki tezda fikr-mulohaza olish va hatto qabul qiluvchi sizning xabaringizni umuman o'qigan-o'qimasligini tushunish qiyin. Biroq, tushunmovchilik bo'lsa, kun oxirida qilingan ish haqida hisobot foydali bo'ladi.
To'siqsiz ish muhitini tayyorlang
Biz uyni dam olish, oilaviy hayot va o'yin-kulgi bilan bog'laymiz. Biz hayotimizni shu kontseptsiyani to'liq amalga oshiradigan tarzda tashkil qilamiz. Shuning uchun sizni chalg'itadigan narsalar bezovta qilmaydigan ish joyini topish juda muhimdir.
Televizor oldida tizzangizda noutbuk bilan o'tirmang! Boshqacha qilib aytganda, kvartirangizda sizning ish joyingizga aylanadigan hududni toping.
Barmog'ingizni pulsda ushlab turing
Agar masofaviy jamoaviy ish sizning kompaniyangiz uchun yangi bo'lsa, bu turdagi hamkorlik uchun strategiya va qoidalar hali mavjud bo'lmasligi mumkin. Odatda standart ish rejimida ofisda tez tarqaladigan muhim ma'lumotlar masofaviy ishlashga o'tganingizda uchib ketishiga yo'l qo'ymang.
O'rnatish axborot almashish qoidalari xabarlar orqali hamkasblar bilan va eng muhimi - umumiy chat yarating в Telegram, Viber yoki boshqa mavjud xizmat. Ishchi chatda siz har qanday mavzuda muloqot qilishingiz va muayyan muammolarning yechimlarini muhokama qilishingiz mumkin, bu sizga mavjud vaziyatdan tezda chiqish yo'lini topishga yordam beradi.
Uydan ishlash sizni qo'rqitishiga yo'l qo'ymang, bu hali ham xuddi shu ish, o'sha hamkasblar, lekin sizning yoningizda emas, balki ish suhbatidagi monitor yoki noutbuk ekranining boshqa tomonida.
Kelgusi sonlarda biz masofaviy ishning quyidagi jihatlariga to‘xtalib o‘tamiz:
- kiberxavfsizlik va korporativ ma'lumotlarning saqlanishi;
- Masofadan ishlash uchun xizmatlar va kommunal xizmatlarni tanlash;
- Masofadan ishlash uchun asboblar va jihozlarni tanlash
Agar sizda yangi maqolalar mavzusi bo'yicha savollaringiz yoki takliflaringiz bo'lsa - sharhlarda o'z fikringizni bildirishdan tortinmang!
