Cách ly. Chúng tôi làm việc tại nhà. Làm thế nào để chuyển sang làm việc từ xa đúng cách? Chúng tôi hy vọng phần mẹo mới của chúng tôi sẽ giúp ích cho bạn. Và hôm nay vấn đề giới thiệu đầu tiên là về tổ chức tâm lý chung của quá trình làm việc.
Đại dịch coronavirus đang buộc các công ty phải từ bỏ lịch làm việc văn phòng thông thường của họ. Tuy nhiên, nhiều nhân viên vẫn tiếp tục thực hiện nhiệm vụ của họ khi làm việc tại nhà. Dù có sức hấp dẫn nhất định, nhưng giải pháp này không những không có ưu điểm mà còn có thể trở thành cái bẫy dẫn đến giảm năng suất lao động.
Các mẹo sau đây dựa trên kinh nghiệm cá nhân khi làm việc từ xa, cũng như nhu cầu hướng dẫn và tư vấn cho người khác về cách tổ chức văn phòng tại nhà. Lời khuyên của tôi không phải là phổ quát, nhưng nó phù hợp với hầu hết các lớp "máy tính", tức là cho công việc văn phòng truyền thống.
Làm thế nào để đi từ giường đến bàn?
Hãy đối xử với việc chuyển đổi từ giường ngủ sang bàn làm việc như đi làm. Ăn mặc tươm tất. Không nhất thiết phải là cà vạt với áo sơ mi trắng hay giày cao gót, nhưng cũng đừng ngồi trước máy tính trong bộ đồ ngủ hay áo choàng tắm.
Yếu tố này có tầm quan trọng tâm lý rất lớn - bộ não của chúng ta học các nghi thức và không thể "ngồi ở nhà" vào thời điểm cần thiết để chuyển sang chế độ làm việc. Đồng phục công sở cũng sẽ mang đến cho bạn sự thoải mái về mặt tâm lý nếu bạn cần tham gia một cuộc gọi hội nghị với đồng nghiệp, đối tác hoặc khách hàng.
Giữ liên lạc với đồng nghiệp
Bạn có thể là một freelancer đơn độc và nhận đơn đặt hàng trực tuyến, nhưng nếu nhiệm vụ của bạn là làm việc trong một nhóm lớn hơn, đừng quên để duy trì liên lạc với những người khác. Điều này không chỉ áp dụng cho các thông tin liên lạc liên quan đến công việc.
Thỉnh thoảng, tổ chức các cuộc gọi hội nghị thường xuyên với nhóm, đừng quên viết thư cho họ qua thư và trong các cuộc trò chuyện, chẳng hạn như bày tỏ mong muốn liên lạc hoặc gửi lời chúc mừng sinh nhật. Hãy nhớ rằng các liên hệ cá nhân đóng một vai trò quan trọng trong công việc và giúp xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp.
Sử dụng cuộc gọi video - các nghiên cứu đã chỉ ra rằng hầu hết các thông tin được truyền tải không bằng lời nói. Ví dụ, bạn có thể sử dụng các dịch vụ như FaceTime, Skype, Google Hangout, Viber, Telegram, chùng xuống hoặc Microsoft Đội.
Đặt giờ làm việc và tuân theo chúng
Trước hết, hãy thức dậy như bạn thường dậy đi làm vào những ngày làm việc. Đừng nằm trên giường cho đến giờ ăn trưa với hy vọng hoàn thành mọi việc sau đó. Đừng thư giãn.
Nhưng cũng có mặt trái của đồng xu. Những người làm việc tại nhà thường vô tình kéo dài thời gian làm việc của họ. Nếu chúng tôi không làm việc ở nhà, chúng tôi đã rời văn phòng từ lâu, và trong trường hợp làm việc tại nhà, chúng tôi không có nơi nào để đi!
Bạn phải đặt khung thời gian - sau một vài giờ xử lý, hiệu suất giảm xuống rất nhiều nên tốt hơn là hoãn tác vụ hiện tại. Nghỉ ngơi sẽ khiến bạn làm điều tương tự nhanh hơn nhiều vào ngày hôm sau.
Hãy để nghỉ ngơi là nghỉ ngơi
Quyết định uống cà phê hay nghỉ trưa? Sau đó, hãy vào bếp hoặc sử dụng thời gian để chuẩn bị một bữa trưa đầy đủ thay vì vội vàng ăn vội những chiếc bánh sandwich tại bàn làm việc. Sau một bữa ăn như vậy trong một thời gian dài, bạn không chỉ tăng thêm vài kg mà còn không thể nghỉ ngơi hoàn toàn. Và kết quả là cơ thể sẽ không hài lòng với kết quả của việc nghỉ trưa như vậy.
Nếu ai đó trong gia đình bạn chuẩn bị thức ăn, thì chỉ cần ăn tối đầy đủ và nghỉ ngơi trong một giờ hoặc một tiếng rưỡi. Nhưng một lần nữa, không còn nữa! Vì vậy, đừng thư giãn, hãy ghi nhớ lịch trình làm việc của bạn.
Chăm sóc minh bạch
Sếp hoặc khách hàng có thể khó đánh giá hiệu suất của bạn trong một môi trường không thể quan sát quá trình làm việc của bạn như trước đây ở văn phòng. Đảm bảo khả năng hiển thị thích hợp các nhiệm vụ của bạn và trạng thái hoàn thành của chúng. Sẽ là hợp lý nếu sử dụng bất kỳ lập lịch tác vụ trực tuyến, mà bạn sẽ cấp quyền truy cập cho đồng nghiệp và sếp. Tôi có thể giới thiệu Trello cho loại mục đích này - chúng rất dễ tùy chỉnh và chia sẻ bảng tác vụ. Nếu bạn viết mã (lập trình), hãy quan tâm đến việc lưu thường xuyên hơn trong kho lưu trữ mã hoặc kho lưu trữ - thực tế, đây là bản ghi khách quan về hoạt động của bạn.
Email trong trường hợp này kém hiệu quả hơn nhiều, vì rất khó để nhanh chóng nhận được phản hồi và thậm chí để hiểu liệu người nhận có đọc tin nhắn của bạn hay không. Tuy nhiên, một báo cáo về công việc được thực hiện vào cuối ngày sẽ hữu ích trong trường hợp hiểu lầm.
Chuẩn bị một môi trường làm việc không có rào cản
Chúng tôi liên kết ngôi nhà với phần còn lại, cuộc sống gia đình và giải trí. Chúng tôi sẽ tổ chức cuộc sống của mình theo cách để thực hiện đầy đủ khái niệm này. Đó là lý do tại sao việc tìm một nơi làm việc mà bạn không bị quấy rầy bởi những phiền nhiễu là rất quan trọng.
Đừng ngồi với máy tính xách tay trên đùi trước TV! Nói cách khác, hãy tìm một khu vực trong căn hộ sẽ trở thành nơi làm việc của bạn.
Giữ ngón tay của bạn trên xung
Nếu làm việc nhóm từ xa là điều mới mẻ đối với công ty của bạn, thì có thể chưa có chiến lược và quy tắc cho kiểu cộng tác này. Đừng để những thông tin quan trọng thường được lan truyền nhanh chóng trong văn phòng ở chế độ làm việc tiêu chuẩn, trôi qua khi bạn chuyển sang làm việc từ xa.
Cài đặt quy tắc trao đổi thông tin với đồng nghiệp thông qua tin nhắn, và tốt nhất là - tạo một cuộc trò chuyện công khai в Telegram, Viber hoặc dịch vụ có sẵn khác. Trong cuộc trò chuyện làm việc, bạn có thể giao tiếp về bất kỳ chủ đề nào và thảo luận về các giải pháp cho một số vấn đề nhất định, điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm ra cách thoát khỏi tình huống hiện tại.
Đừng để làm việc ở nhà làm bạn sợ hãi, vẫn là công việc đó, vẫn là đồng nghiệp đó, nhưng không phải bên cạnh bạn mà ở phía bên kia màn hình hoặc màn hình máy tính xách tay trong cuộc trò chuyện công việc.
Trong các số tiếp theo, chúng tôi sẽ đề cập đến các khía cạnh của công việc từ xa như:
- An ninh mạng và bảo quản dữ liệu của công ty;
- Lựa chọn các dịch vụ và tiện ích cho công việc từ xa;
- Lựa chọn các thiết bị và thiết bị cho công việc từ xa
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào về chủ đề của bài viết mới - đừng ngần ngại bày tỏ ý kiến của bạn trong phần bình luận!
