Trong phiếu đánh giá về thú vị ứng dụng cho Windows, hôm nay chúng ta sẽ nói về Trello - không hoàn toàn là một chương trình lập kế hoạch điển hình cho bất kỳ dự án và nhiệm vụ nào. Như mọi khi, máy tính xách tay đã giúp chúng tôi viết bài đánh giá Huawei MateBook X Pro 2020, một bài đánh giá mà bạn có thể đọc trên trang web.
Đọc thêm:
Chức năng cốt lõi của Trello
Chương trình này là một công cụ lập kế hoạch có thể được sử dụng cho cả các dự án công việc và cho các mục đích cá nhân để lập kế hoạch cho các "nhiệm vụ" trong cuộc sống. Các kỳ nghỉ, ví dụ, hoặc một kỳ nghỉ gia đình.
Ứng dụng sẽ đặc biệt hữu ích khi bạn cần thực hiện nhiều hành động, nhưng điều quan trọng là phải suy nghĩ kỹ về trình tự và theo dõi việc thực hiện chúng. Công cụ lập kế hoạch có sẵn không chỉ cho PC mà còn cho iOS với Android.
Những gì các nhà phát triển viết
- Luôn làm việc hiệu quả với giao diện tối giản không gây cản trở hoặc làm bạn mất tập trung vào công việc
- Tạo bảng mới ngay lập tức từ mọi nơi với cửa sổ thêm nhanh
- Nhận thông báo về hoạt động mới trên bất kỳ bảng nào của bạn
- Làm việc trên nhiều bảng cùng một lúc
- Di chuyển xung quanh các bảng được đánh dấu bằng phím tắt nhanh
- Sử dụng bảng cho chính mình hoặc liên quan đến đồng nghiệp, bạn bè và các thành viên trong gia đình
- Tùy chỉnh quy trình công việc cho các dự án khác nhau
- Thêm danh sách việc cần làm
- Đặt nhiệm vụ cho bản thân và đồng nghiệp
- Bình luận về bài viết với bạn bè
- Tải lên ảnh và video
- Đính kèm tệp
- Bạn có thể hiển thị bảng dưới dạng lịch sử dụng chức năng Calendar Power-Up (với đăng ký trả phí)
Làm thế nào về một đăng ký? Trello có một phiên bản miễn phí, nhưng tất nhiên nó có một số hạn chế. Vì vậy, ví dụ, dung lượng của tệp đính kèm khi sử dụng miễn phí không được quá 10 MB, không có quá 10 bảng để làm việc nhóm, không có quá một cải tiến được hỗ trợ (dưới đây tôi sẽ cho biết những gì chúng ta đang đề cập đến ) mỗi bảng, không quá 50 đội hoàn thành mỗi tháng, v.v.
Biểu phí "Hạng thương gia" có nghĩa là thanh toán 12,5 đô la mỗi tháng (hoặc 9,99 đô la cho đăng ký hàng năm), nhưng kích thước tệp đính kèm đã có thể lên đến 250 MB, hình nền và hình dán tùy chỉnh được hỗ trợ, số lượng cải tiến không giới hạn, các mẫu cho bảng nhóm được cung cấp, chế độ tăng cường lịch, xuất dữ liệu, hủy kích hoạt thành viên và các tính năng quản trị khác. Có một biểu giá khác - Doanh nghiệp - trên toàn cầu không quá khác với biểu thuế kinh doanh, nhưng có một số bổ sung và thú vị hơn cho khách hàng doanh nghiệp. Tại đây, tùy thuộc vào số lượng người dùng kết nối sẽ đưa ra các mức chi phí khác nhau. Trung bình, giá chào bán là 17,5 USD / mũi, nhưng càng có nhiều người dùng thì giá càng rẻ. Vì vậy, ví dụ, khi 1000 người dùng được kết nối, mỗi "đăng ký" sẽ có giá 13,1 đô la mỗi tháng.
Giao diện Trello
Sau khi cài đặt chương trình từ Cửa hàng, dịch vụ sẽ giúp bạn làm quen nhanh với các chip của chương trình và yêu cầu bạn tạo tài khoản. Bạn cũng có thể sử dụng tài khoản Google hiện có của mình để đăng nhập, Microsoft abo Apple. Sau đó, một hướng dẫn ngắn về cách làm việc với các bo mạch đang chờ chúng ta. Theo nghĩa đen, hướng dẫn sẽ mất một hoặc hai phút, nhưng với nó, việc bắt kịp tốc độ trở nên dễ dàng hơn.
Chúng ta thấy gì trên cửa sổ chính? Thanh menu tiêu chuẩn (đó là nơi Tệp, Chế độ xem, v.v.) trong Trello được ẩn trong một nút có ba thanh ngang. Nhờ đó, có ít thông tin văn bản hơn trong cửa sổ và nó thực sự không gây mất tập trung.
Dưới thanh menu có một thanh với các yếu tố chính: truy cập nhanh vào Trang chính và bảng của bạn, thanh tìm kiếm, cũng như cài đặt, quản lý thư và làm việc với tài khoản của bạn.
Chúng được theo sau bởi không gian làm việc. Có 3 tab chính trên Trang chính:
- Bảng - thêm hoặc làm việc với các bảng (dự án) đã được tạo
- Mẫu - nhiều mẫu để sử dụng trong các dự án của bạn, được chia theo các danh mục ("Thiết kế", "Tiếp thị", "Vấn đề cá nhân", "Bán hàng", v.v.)
- Tạo nhóm - ở đây chúng tôi tạo một nhóm và mời người tham gia làm việc trong dự án
Hội đồng quản trị
Tất cả các bảng cá nhân (cá nhân hoặc nhóm) và nhóm, cả do bạn tạo và những người bạn đã được mời, đều được thu thập tại đây. Có một bảng "Sao chép" ở trên cùng, sẽ giúp bạn truy cập những dự án mà bạn đã làm việc gần đây. Nó giúp bạn không phải tìm hiểu hồ sơ của mình nếu đã có rất nhiều bảng. Mặc dù "Tìm kiếm" cũng ở đây. Thật tiện lợi là bạn có thể đặt nền của riêng mình cho từng dự án và việc tìm dự án mong muốn trở nên dễ dàng hơn khi nó được hiển thị dưới dạng ô xếp.
Khi tạo một bảng mới, Trello ngay lập tức đề nghị thêm tiêu đề, thay đổi hình nền, chọn loại bảng (riêng tư / công khai) hoặc sử dụng một mẫu. Trong bảng mới, bạn có thể ngay lập tức thêm các cột với các nhiệm vụ và bên dưới, hãy vẽ từng bước các giai đoạn thực hiện của chúng. Ví dụ: nếu bạn đang lên kế hoạch cho kỳ nghỉ của mình, bạn có thể tạo danh sách tất cả những thứ quan trọng bạn cần mang theo bên mình: từ tài liệu đến hộp sơ cứu, trong mục "Đóng gói vali". Cần lưu ý rằng làm việc với danh sách là một niềm vui - bạn có thể tạo mẫu, sao chép, di chuyển, sắp xếp, đánh dấu, ẩn trong một cột và lưu trữ. Đơn giản, nhanh chóng và rõ ràng.
Mẫu
Chúng sẽ giúp tăng tốc độ tạo bảng cá nhân. Rất tiện lợi là tất cả các mẫu được sắp xếp theo danh mục, bởi vì nhiều ứng dụng mắc lỗi do thiếu chúng, điều này khiến cho việc làm việc với chúng trở nên như vậy. Trong trường hợp của Trello, tất nhiên, bạn sẽ phải dành một chút thời gian để duyệt qua các mẫu được đề xuất và tìm những gì sẽ phù hợp cho một trường hợp cụ thể. Nhưng nó sẽ dễ dàng hơn trong tương lai.
Đội
Và cuối cùng là tab "Lệnh". Điểm này ngụ ý làm việc tập thể trong bất kỳ dự án nào. Các bảng cũng được tạo ở đây, nơi những người tham gia khác được cấp quyền truy cập và bạn có thể thêm các sự kiện quan trọng, thêm thành viên nhóm hoặc khách (họ không có quyền chỉnh sửa, không giống như những người tham gia chính) và tất nhiên, có quyền truy cập vào chỉnh sửa và cài đặt Trello.
Từ các chip bổ sung - bạn có thể thêm "cải tiến". Nghĩa là kéo các dịch vụ tương thích với ứng dụng theo nghĩa đen. Ví dụ: Google Drive, Dropbox, Google Maps cho thẻ địa lý, v.v. Thực sự rất nhiều được hỗ trợ và chúng được chia thành các danh mục: "Phân tích và báo cáo", "Chương trình", "Quản lý tệp", "Tự động hóa" và mọi thứ theo tinh thần này. Ý tưởng là tuyệt vời.
Ở đây, như trong trường hợp của các mẫu, bạn sẽ phải tìm hiểu một chút, vì nhiều tiện ích bổ sung không được biết đến rộng rãi, nhưng chức năng có thể được mở rộng hơn nữa.
Kết quả
Có rất nhiều nhà lập kế hoạch ngày nay (nhân tiện, gần đây chúng ta đã thảo luận về Evernote ở một định dạng tương tự), nhưng không phải tất cả chúng đều thuận tiện và không phải tất cả chúng đều thực sự muốn sử dụng. Trello cung cấp những tính năng hay ho ngay cả khi sử dụng miễn phí, giao diện thực sự không bị quá tải và không tạo ra những “tiếng ồn” không đáng có trong quá trình hoạt động. Chương trình sử dụng một phương pháp lập kế hoạch hơi khác thường, trong đó mỗi dự án được chia thành các giai đoạn, lần lượt được chia thành các hạng mục phụ. Thật thuận tiện để thấy ngay quy mô của thảm kịch và việc thực hiện các nhiệm vụ một cách nhất quán sẽ giúp tiến về phía trước một cách có mục đích.
Đọc thêm:
Làm việc tập thể trong các dự án cũng được triển khai khá thông minh và có thể là trợ giúp cho các nhóm tạo kế hoạch làm việc trên Google Drive chẳng hạn. Nhìn chung, chúng tôi khuyên bạn nên lưu ý và sử dụng Trello cho nhiều mục đích khác nhau.
