Ведення бухгалтерського обліку ТОВ після реєстрації: перші кроки

Правильне ведення бухгалтерії в чіткій відповідності до норм чинного законодавства – обов’язок будь-якого бізнесу. Всі основні умови й правила викладені в ПКУ та низці інших нормативно-правових актів. Вимог багато, як і нюансів, а за їх дотриманням пильно слідкує податкова служба.

ДПС не нагадує та не рекомендує, а просто нараховує штрафи в разі виявлення помилок і порушень. Саме тому питанню ведення бухгалтерського обліку ТОВ приділити увагу треба на старті створення компанії, а не в процесі роботи. Адже перша ж сума оплати за товар чи послугу має бути правильно оформлена, внесена в облік, звітність, оподаткована.

Організація обліку в компанії

Насамперед потрібно визначитись з тим, хто вестиме бухгалтерію. Для ТОВ доступних варіантів є два – прийняття в штат спеціаліста чи передача обліку на аутсорс. В разі вибору аутсорсингу турбуватись взагалі ні про що не доведеться – все буде організовано фахівцями в віддаленому режимі на основі укладеного договору.

Вибрати компанію для обслуговування можна з будь-якого регіону України – обмежень наразі немає. Оформлення бізнесу треба здійснити за місцем розташування офісу – реєстрація ТОВ в Києві, наприклад, передбачає юридичну адресу в столиці. А от підрядників можна шукати по всій країні.

Компанія-аутсорсер буде вирішувати всі поточні питання, знайде заміну спеціалісту на період відсутності основного, за необхідності – змінить набір завдань, масштабує обсяги надання послуг тощо. Керівнику ТОВ будуть надаватися регулярні звіти про проведену роботу, а відповідальність за правильність і своєчасність ведення бухгалтерії нестиме аутсорсер.

Якщо ж для ведення бухобліку приймається в штат працівник, всі обов’язки виконує він. А керівник ТОВ визначає коло завдань і контролює.

Основні кроки для налагодження ведення бухгалтерії

Питання, яким треба приділити увагу відразу після реєстрації компанії:

• Вибір системи, групи нарахування податків – якщо це не було здійснено на етапі оформлення.
• Налагодження ведення обліку всіх фінансових операцій.
• Створення шаблонів первинних документів для супроводу платежів.
• Вибір бухгалтерського ПЗ для автоматизації процесів, ведення онлайн-продажів.
• Відкриття банківських рахунків – можна кількох, в Україні та за кордоном.
• Налагодження коректного ведення кадрового і військового обліку.
• Контроль термінів подання звітів – фінансових, статистичних, податкових.
• Контроль своєчасної та в повному обсязі сплати податків.

В залежності від того, в якій ніші працює ТОВ, та специфіки діяльності можуть бути й інші складові ведення обліку. Проте вище перелічені – це основа для організації бухгалтерії.

Важливі нюанси, на які потрібно звернути увагу

Під час організації бухгалтерії ТОВ треба серйозну увагу приділити вивченню всіх законодавчих норм. Правила часто змінюються, в ПКУ регулярно вносяться правки – вводяться та скасовуються додаткові вимоги, оновлюються бланки звітності, встановлюються інші терміни подання декларацій тощо.

І з тим, щоб ведення обліку компанії здійснювалось без порушень, треба постійно слідкувати за законодавством і своєчасно вносити відповідні зміни в процес ведення обліку ТОВ.

Крім того, важливо пам’ятати про такі нюанси:

1. Зберігати первинні документи треба мінімум 5 років (а зараз більше – до 6-7).
2. Податкова має право в будь-який момент їх запитати під час перевірки.
3. Подання звітності краще здійснювати через електронний кабінет податкової.
4. Кабінет варто регулярно перевіряти – на предмет боргів, штрафів.
5. В разі нарахування штрафу на його адміністративне оскарження є всього 10 днів.
6. В разі незгоди з діями чи рішеннями податкової можна звертатися до суду.

ДПС – контролюючий орган, який також має в своїй діяльності дотримуватися законодавчих норм. І якщо бухгалтерія ведеться за всіма вимогами, а права ТОВ порушуються інспекторами податкової, інтереси компанії потрібно захищати.