Uzaqdan işləmək üçün sizə və şirkətinizə bütün prosesi mümkün qədər təşkil etməyə kömək edəcək bir proqram lazımdır. Belə bir platformadır Microsoft Komandalar.
Həmçinin oxuyun: 1 nömrəli evdə işləyirik. Koronavirus ofisləri bağladı. Uzaqdan işi necə təşkil etmək olar?
Nə Microsoft Komandalar?
Əgər inanırsansa Vikipediya, Sonra Microsoft Komandalar söhbəti, görüşləri, qeydləri və əlavələri (faylları) bir iş məkanında birləşdirən korporativ platformadır. Şirkət tərəfindən hazırlanmışdır Microsoft, məşhur Slack korporativ həllinə rəqib kimi. Xidmət 2016-cı ilin noyabrında təqdim edilib və əvvəlki versiya eyni vaxtda əlçatan olub.
qeyd edim ki Microsoft Komandalar pulsuz deyil, lakin mövcuddur pulsuz versiya. Məsləhət görərdim ki, əvvəlcə onunla işləməyə çalışın, sonra sizə və təşkilatınıza ən uyğun abunə növünə qərar verin.
İstifadəçi dostu interfeys, Office 365 ilə qüsursuz inteqrasiya və aşağı qiymətlə, Microsoft Komandalar əməkdaşlıq üçün ən populyar platformaya çevrilib. Bir təşkilat yaratdıqdan və ya ona qoşulduqdan sonra komandaların yaradılması sizə daha səmərəli iş üsulları təqdim edəcək.
Tətbiqin özü bütün əməliyyat sistemləri üçün mövcuddur, onu rəsmi veb saytında yükləmək asandır bu linkdə və ya Play Market və App Store-da tapın.
Quraşdırma və başlatma proseduru olduqca sadədir, lakin mütləq bir hesaba ehtiyacınız var Microsoft.
Komandanı necə yaratmaq olar Microsoft Komandalar?
У Microsoft Teams ilə siz hazır komandaya qoşulacaqsınız və ya müxtəlif qruplardan (məsələn, satış, marketinq, tərtibatçılar, məzmun) ibarət təşkilat yaradacaqsınız. Hər bir qrup müxtəlif kanallarla (məsələn, elanlar, qaynar suallar, İT dəstəyi) müxtəlif parametrlərə malik ola bilər ki, həmin qruplardakı insanlar səs, mətn və ya video görüşlər vasitəsilə ünsiyyət qura, faylları paylaşa və onlar üzərində birlikdə işləyə bilsinlər.
Siz masaüstü proqramında komanda yarada bilərsiniz Microsoft Eyni addımları yerinə yetirməklə komandalar və ya veb tətbiqetmədə. Solda Komandalar sekmesini seçməklə başlayın və sonra Qoşul və ya Komanda Yarat üzərinə klikləyin.
Komanda Yarat düyməsini klikləyin. Siz həmçinin sizin və ya təşkilatınızın artıq yaratmış ola biləcəyi komandaları tapmaq üçün yuxarı sağ küncdəki Axtarış Komandaları qutusundan istifadə edə bilərsiniz.
Yeni komanda yaratmaq üçün Sıfırdan komanda yarat seçin. Bu yeni qrup üçün şablon kimi istifadə etmək istədiyiniz mövcud Office 365 komandalarınız və ya qruplarınız varsa, Yarat düyməsini klikləyin, sonra komanda və ya qrup seçin.
"Komanda nədir?" klikləyə bilərsiniz. rəsmi internet səhifəsini açın Microsoft, komandaların və kanalların işi haqqında sizə daha ətraflı məlumat verəcəkdir.
Bu komandaya qoşula və ya onu görə biləcək həmkarların sayını məhdudlaşdırmaq istəyirsinizsə, "Məxfi" növünü seçin. Təşkilatınızda hər kəsin bu komandanı tapıb ona qoşulmasını istəyirsinizsə, İctimai seçin. “Bütün təşkilat” seçimi də var ki, bu da sizə avtomatik olaraq bütün əməkdaşlarınıza qoşulmağa imkan verəcək. Bununla belə, kənar şəxslərin işin səmərəliliyinə mane olmaması üçün komanda üzvlərinin sayını məhdudlaşdırmaq məqsədəuyğundur.
Bu əmrin adını "Command Name" sahəsinə daxil edin. İstəsəniz, "Təsvir" sahəsini komanda haqqında hər hansı əlavə məlumatla doldura bilərsiniz.
Komandanın yanındakı üç üfüqi nöqtəyə klikləyərək və "Komandanı redaktə et" seçimini etməklə komandanın adını və təsvirini istədiyiniz zaman dəyişə bilərsiniz.
Komandanızı yaratmağı başa çatdırmaq üçün Yarat seçin.
Komandanı necə idarə etmək olar Microsoft Komandalar
Komandanız yaradıldıqdan sonra dərhal təşkilatınızdan həmkarlarınızı yeni komandanıza dəvət etməyə başlaya bilərsiniz. "Ad və ya qrup yazmağa başla" sahəsinə şəxsin və ya qrupun adını daxil edin. Daha sonra komandanın yanındakı üç üfüqi nöqtəyə klikləyərək və "Üzv əlavə et" seçimini etməklə daha çox üzv dəvət edə bilərsiniz.
İstədiyiniz bütün adları əlavə edin, sonra Əlavə et düyməsini basın.
Əgər hazırda təşkilatınızın bir hissəsi olmayan birini komandanıza əlavə etmək istəyirsinizsə, solda Komandalar sekmesini seçib, İnsanları Dəvət et üzərinə klikləyərək və e-poçt ünvanını daxil etməklə onları əl ilə dəvət etməli olacaqsınız.
Bu e-poçt ünvanlarının e-poçt ünvanları olması lazım deyil Microsoft, lakin dəvətlilərinizdən yeni hesab yaratmaq üçün e-poçt ünvanlarından istifadə etmələri istəniləcək Microsoft.
Təşkilatınıza üzvlər əlavə etdikdən sonra siz həmin şəxsin rolunu üzvdən sahibinə dəyişdirərək onlara sizinlə eyni hüquq və icazələr verə bilərsiniz. Bunu etmək üçün "İştirakçı"nın yanındakı siyahı oxuna klikləyin.
Siz həmişə komandanızın sağ tərəfindəki üç üfüqi nöqtəyə klikləyərək və "Komandanı İdarə et" seçimini etməklə bu parametrləri daha sonra dəyişə bilərsiniz.
Necə kanal yaratmaq olar Microsoft Komandalar
Üzvlər əlavə etmək və ya etiketlər kimi digər komanda parametrlərini idarə etmək üçün istifadə etdiyiniz eyni menyuda komandanızın sağındakı üç üfüqi nöqtəyə klikləyərək və Kanal əlavə et seçimini edərək yeni kanallar yarada bilərsiniz.
Komandanız təşkilatınız daxilində ictimai və ya özəl olduğu kimi, kanalınız da komandanız daxilində ictimai və ya özəl ola bilər.
Kanalınıza Kanal Adı bölməsində ad və Təsvir bölməsində isteğe bağlı təsvir verin. Bu kanalı Şəxsi və ya Standart olaraq təyin etmək üçün Məxfilik altında açılan menyunu seçin. Komanda üzvlərini bu kanala əl ilə dəvət etmək istəmirsinizsə, "Bu kanalı bütün istifadəçilərin siyahısında avtomatik göstər" qutusunu işarələyin. Bitirdikdən sonra Əlavə et seçimini seçin.
Daxil olan kanallar Microsoft Komandalar - digər insanlarla birgə işinizin əsas yeri. Əslində, bu, ictimai nəşrlər edə biləcəyiniz və formatlaşdırılmış mətn şəklində faylları dəstəkləyə, birgə video konfranslar təşkil edə biləcəyiniz ümumi bir söhbətdir. Problemlərin həlli üçün iştirakçılar üçün stikerlər və hətta bir növ mükafat var.
Nəticələr: Microsoft Komandalar
əmrlərdən istifadə edə bilərsiniz Microsoft Komandalar yaxşı təşkil edilmiş tematik kanallar daxilində həmkarları ilə daha aydın və ardıcıl əməkdaşlıq üçün. Təşkilatınızın inteqrasiya olunduğundan əmin olun Office 365, bütün istifadəçi dostu funksiyalardan tam istifadə etmək üçün Microsoft Kiçik və orta biznes üçün komandalar verilir.
