ASUS ZenBook
Статті Інтернет Працюємо вдома №2. Як створювати команди в Microsoft Teams і управляти ними

Працюємо вдома №2. Як створювати команди в Microsoft Teams і управляти ними

-

Для віддаленої роботи вам і вашій компанії потрібна програма, яка максимально допоможе організувати весь процес. Однією з таких платформ є Microsoft Teams.

Читайте також: Працюємо вдома №1. Коронавірус закрив офіси. Як організувати віддалену роботу?

Що таке Microsoft Teams?

Якщо вірити Вікіпедії, то Microsoft Teams – корпоративна платформа, яка об’єднує в одному робочому просторі чат, зустрічі, замітки і вкладення (файли). Розроблена компанією Microsoft, як конкурент популярного корпоративного рішення Slack. Сервіс представлений в листопаді 2016 року, одночасно стала доступна попередня версія.

Зазначу, що Microsoft Teams не є безкоштовною програмою, але існує безкоштовна версія. Я б порадив спробувати попрацювати спочатку в ній, а потім вже вирішувати, який тип підписки вам і вашій організації підходить найкраще.

Microsoft Teams

Завдяки зручному для користувача інтерфейсу, безшовній інтеграції з Office 365 і низькій ціні, Microsoft Teams стала найпопулярнішою платформою для спільної роботи. Після того, як ви створили або приєдналися до організації, створення команд забезпечить вам більш ефективні методи роботи.

Вхід в Microsoft Teams

Сам додаток доступний для всіх операційних систем, його легко завантажити на офіційному сайті за цим посиланням або ж знайти в Play Маркет і App Store.

Microsoft Teams
Microsoft Teams
Price: Free

‎Microsoft Teams
‎Microsoft Teams
Price: Free

Процедура установки і ініціалізації досить проста, але вам обов’язково потрібен обліковий запис Microsoft.

Створити команду в Microsoft Teams

Як створити команду в Microsoft Teams?

У Microsoft Teams ви будете приєднуватися до готової команді або створювати організацію, що складається з різних груп (наприклад, відділ продажів, маркетинг, розробники, контент). Кожна група може мати різні налаштування з різними каналами (наприклад, оголошення, актуальні питання, ІТ-допомога), щоб люди в цих групах могли спілкуватися за допомогою голосу, тексту або відеозустрічей, а також обмінюватися файлами і спільно працювати над ними.

Ви можете створити команду в настільному додатку Microsoft Teams або у веб-додатку, виконавши ті ж дії. Почніть з вибору вкладки «Команди» зліва і потім натисніть «Приєднатися або створити команду».

Створити команду в Microsoft Teams

Натисніть кнопку «Створити команду». Ви також можете використовувати поле «Пошук команд» в правому верхньому кутку, щоб знайти команди, які ви або ваша організація, можливо, вже створили.

Створити команду в Microsoft Teams
Як створити команду в Microsoft Teams

Щоб створити нову команду, виберіть «Створити команду з нуля». Якщо у вас є існуючі команди або групи Office 365, які ви хочете використовувати в якості шаблону для цієї нової групи, натисніть «Створити з», а потім виберіть команду або групу.

Як створити команду в Microsoft Teams

Ви можете натиснути «Що таке команда?» відкрити офіційну веб-сторінку Microsoft, яка надасть вам більш детальну інформацію про роботу команд і каналів.

Якщо ви хочете обмежити кількість колег, які зможуть приєднатися до цієї команди або побачити її, виберіть тип «Конфіденційний». Якщо ви хочете, щоб хто-небудь в організації міг шукати і приєднатися до цієї команди, виберіть «Загальнодоступний». Також є варіант «Вся організація», що дозволить автоматично приєднати всіх ваших співробітників. Але, бажано, все ж обмежувати кількість учасників команди, щоб сторонні люди не заважали ефективності роботи.

Як створити команду в Microsoft Teams

Введіть назву цієї команди в поле «Назва команди». При бажанні ви можете заповнити поле «Опис» будь-якою додатковою інформацією про команду.

Як створити команду в Microsoft Teams

Ви завжди можете змінити назву і опис команди пізніше, натиснувши на три горизонтальні точки поруч з командою і вибравши «Редагувати команду»

Команди в Microsoft Teams

Щоб закінчити створення своєї команди, виберіть «Створити».

Команди в Microsoft Teams

Як управляти командою в Microsoft Teams

Як тільки ваша команда створена, ви можете відразу ж почати запрошувати колег з вашої організації в вашу нову команду. Введіть ім’я людини або групи в поле «Почніть вводити ім’я або групу». Ви завжди можете запросити більше учасників пізніше, натиснувши на три горизонтальні точки поруч з командою і вибравши «Додати учасника».

Як управляти командою в Microsoft Teams

Додайте всі потрібні імена, потім натисніть «Додати».

Додавання учасників в команду Microsoft Teams
Додавання учасників в команду Microsoft Teams

Якщо ви хочете додати в свою команду когось, хто в даний момент не входить в вашу організацію, вам потрібно буде запросити його вручну, вибравши вкладку «Команди» зліва, натиснувши «Запросити людей» і вказавши адресу електронної пошти.

Управління учасниками команди в Microsoft Teams
Управління учасниками команди в Microsoft Teams

Ці адреси електронної пошти не обов’язково повинні бути адресами електронної пошти Microsoft, але вашим запрошеним буде запропоновано використовувати їх адреси електронної пошти для створення нового облікового запису Microsoft.

Управління учасниками команди в Microsoft Teams

Після додавання членів вашої організації, ви можете змінити роль цієї людини з члена на власника, надавши їм ті ж права і дозволи, що і у вас. Для цього клацніть стрілку списку поруч з «Учасник».

Управління учасниками команди в Microsoft Teams

Ви завжди можете змінити ці настройки пізніше, натиснувши на три горизонтальні точки праворуч від вашої команди і вибравши «Управління командою».

Управління учасниками команди в Microsoft Teams

Як створити канал в Microsoft Teams

У тому ж меню, яке ви використовуєте для додавання учасників або управління іншими настройками команди, такими як теги, ви можете створювати нові канали, клацнувши три горизонтальні точки праворуч від вашої команди і вибравши «Додати канал».

Як створити канал в Microsoft Teams
Як створити канал в Microsoft Teams

Так само, як ваша команда є загальнодоступною або приватною у вашій організації, ваш канал може бути загальнодоступним або приватним в рамках вашої команди.

Як створити канал в Microsoft Teams

Дайте вашому каналу ім’я в розділі «Назва каналу» і опціональний опис в розділі «Опис». Виберіть спливаюче меню в розділі “Конфіденційність”, щоб встановити для цього каналу значення «Приватний» або «Стандартний». Якщо ви не хочете вручну запрошувати членів команди в цей канал, встановіть прапорець «Автоматично показувати цей канал в списку всіх користувачів». Коли ви закінчите, виберіть опцію «Додати».

Як створити канал в Microsoft Teams

Канали в Microsoft Teams – основне місце вашої спільної роботи з іншими людьми. По суті, це загальний чат в якому можна робити загальнодоступні публікації, причому у вигляді форматованого тексту і підкріплювати їх файлами, організовувати спільні відеоконференції. Є стікери і навіть своєрідні нагороди учасникам за вирішення проблем.

Підсумки по Microsoft Teams

Ви можете використовувати команди Microsoft Teams для більш чіткої та узгодженої спільної роботи з колегами всередині добре організованих тематичних каналів. Переконайтеся, що ваша організація інтегрована з Office 365, щоб повною мірою скористатися всіма зручними для користувача функціями, які Microsoft Teams надають підприємствам малого і середнього бізнесу.

LEAVE A REPLY

enter your comment
your name

 

Огляд Tecno Spark 5 Pro – яскравий бюджетник

Смартфон Tecno Spark 5 Pro є прямим спадкоємцем Tecno Spark 3 Pro, який свого...
>>>
00:08:07

Відео: Огляд Acer ConceptD 5 Pro – Потужний професійний ноутбук

Всім привіт! Сьогодні з вами поговоримо про ноутбук Acer ConceptD 5 Pro. Але наша...
>>>

Думки про закриту бету «Месників Marvel» – Що це було?

Я хотів би сказати, що ці вихідні підкралися непомітно, але не можу - якби!...
>>>

Огляд преміум-маршрутизатора TP-Link Archer AX6000: з Wi-Fi 6 на нас чекає революція?

Нові пристрої з Wi-Fi 6 все частіше з'являются на ринку, заставляючи думати, що новий...
>>>
00:04:37

Відео: Огляд роутера TP-Link Archer AX50 з підтримкою нового покоління Wi-Fi 6

Всім привіт! Сьогодні в нас на огляді Wi-Fi роутер Archer AX50 від компанії Tp-Link....
>>>

Огляд Huawei P smart S – бюджетник з OLED і екранним сканером відбитків

Нещодавно в Україні стартував продаж нового середнячка - Huawei P smart S. Смартфон має...
>>>
00:05:07

Відео: Огляд ASUS ZenWiFi AX (XT8) – Найшвидша Mesh-система на ринку?

Всім привіт! Сьогодні в мене на огляді нова Mesh-система ASUS ZenWiFi AX (XT8) з...
>>>

Огляд ультрабука ASUS ZenBook 13 (UX325) – новий представник родини ZenBook

Компанія ASUS зуміла твердо закріпитись на ринку ультрабуків. Їх лінійка ZenBook користується шаленою популярністю...
>>>